पीईआरटी चार्ट

यह आलेख बताता है कि PERT कार्ड क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है। आप चरण दर चरण यह भी जानेंगे कि PERT आरेख और एक ठोस उदाहरण कैसे बनाया जाता है। अंत में, आप देख पाएंगे कि PERT कार्ड का उपयोग करने के क्या फायदे और नुकसान हैं।

PERT कार्ड क्या है?

PERT चार्ट एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना कार्यों की योजना बनाने के लिए किया जाता है। इसलिए, PERT चार्ट का उपयोग परियोजना कार्यों की योजना बनाने और परियोजना की समय सीमा को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

PERT का संक्षिप्त नाम प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक है, जिसका अंग्रेजी से अनुवाद प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक है।

PERT कार्ड का आविष्कार 1957 में संयुक्त राज्य अमेरिका के रक्षा विभाग के नौसेना विशेष परियोजनाओं के कार्यालय द्वारा किया गया था।

संक्षेप में, PERT चार्ट किसी परियोजना के कार्यों का विश्लेषण करने की एक विधि है, प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए कितना समय आवश्यक है और परियोजना को पूरा करने के लिए न्यूनतम समय कितना आवश्यक है।

PERT चार्ट कैसे बनाएं

PERT चार्ट बनाने के चरण हैं:

1. सभी प्रोजेक्ट कार्यों को पहचानें : PERT चार्ट बनाने में पहला कदम यह जानना है कि प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए कौन से कार्य करने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय निर्धारित किया जाना चाहिए।
2. कार्यों के बीच निर्भरता को पहचानें : दूसरे, यह जानने के लिए कि प्रत्येक कार्य शुरू होने से पहले कौन से कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए, विभिन्न कार्यों के बीच संबंधों को परिभाषित किया जाना चाहिए।
3. PERT चार्ट बनाएं – एक आरेख पर परियोजना गतिविधियों और उनकी निर्भरता का प्रतिनिधित्व करता है। आमतौर पर, प्रत्येक कार्य को एक नोड के रूप में खींचा जाता है और संबंधित कार्य तीरों द्वारा जुड़े होते हैं। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने के लिए आवश्यक समय प्रत्येक तीर में जोड़ा जाता है।
4. सभी गतिविधियों के लिए समय सीमा निर्धारित करें : अंत में, प्रत्येक गतिविधि को शुरू करने के लिए न्यूनतम और अधिकतम समय जोड़ा जाना चाहिए ताकि परियोजना की अवधि में देरी न हो। यह जानकारी आमतौर पर प्रत्येक नोड में रखी जाती है।

नोट: ध्यान रखें कि PERT चार्ट विभिन्न तरीकों से बनाया जा सकता है, उदाहरण के लिए, गतिविधियों को नोड्स के बजाय तीर के रूप में दर्शाया जा सकता है। इस लेख में हम आपको उस प्रकार का PERT चार्ट बनाना सिखाते हैं जिसके बारे में हमारा मानना है कि यह अधिक सहज है और इसलिए इसकी व्याख्या करना आसान है।

पीईआरटी चार्ट उदाहरण

अब जब हम PERT आरेख की परिभाषा जानते हैं, तो हम एक उदाहरण देखेंगे कि अवधारणा को आत्मसात करने के लिए कैसे आगे बढ़ना है।

• एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के निर्माण के लिए की जाने वाली गतिविधियों को सरल तरीके से नीचे प्रस्तुत किया गया है। प्रोजेक्ट का PERT आरेख बनाएं.

PERT चार्ट बनाने के लिए सबसे पहली चीज़ जो हमें करने की ज़रूरत है वह है गतिविधियों को नोड्स के रूप में प्रस्तुत करना। इसके अलावा, हमें तीरों से यह बताना होगा कि किसी कार्य को शुरू करने के लिए कौन से कार्य पूरे करने होंगे।

फिर हम प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को बाहर आने वाले तीर में जोड़ते हैं:

अब हम न्यूनतम समय और अधिकतम समय जोड़ते हैं जिसके दौरान कुल परियोजना अवधि से समझौता किए बिना प्रत्येक गतिविधि शुरू की जा सकती है:

यदि हम आरेख को देखें, तो कुछ कार्यों में कुछ देरी होती है, इसलिए यदि उनकी शुरुआत में एक सप्ताह की देरी होती है, तो परियोजना की अवधि प्रभावित नहीं होगी। उदाहरण के लिए, कार्य F परियोजना के अंत में देरी किए बिना 28 और 31 सप्ताह के बीच शुरू हो सकता है।

हालाँकि, कई गतिविधियाँ महत्वपूर्ण हैं, जिसका अर्थ है कि यदि उनकी शुरुआत में देरी होती है, तो इसका मतलब है कि परियोजना की अवधि बढ़ा दी जाएगी। उदाहरण के लिए, कार्य E को सप्ताह 28 में शुरू होना चाहिए, अन्यथा परियोजना में अधिक समय लगेगा।

इस प्रकार, हम PERT आरेख के महत्वपूर्ण पथ को चिह्नित कर सकते हैं, जो परियोजना के सभी महत्वपूर्ण कार्यों से बना है, एक अलग रंग के साथ।

पीईआरटी चार्ट के फायदे और नुकसान

फ़ायदा:

• PERT चार्ट आपको किसी प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।
• इसी प्रकार, PERT चार्ट का उपयोग परियोजना के महत्वपूर्ण चरणों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।
• इससे विभिन्न विभागों के बीच समन्वय भी आसान हो जाता है, क्योंकि प्रत्येक विभाग जान सकता है कि प्रत्येक कार्य कब समाप्त होने वाला है।
• इसके अलावा, यह कंपनी के भीतर संगठन और संचार में सुधार करता है।
• PERT चार्ट अस्पष्ट समय-सीमाओं को अधिक पूर्वानुमानित बनाते हैं, कार्यों के बीच निर्भरता को स्पष्ट करते हैं और कार्यों को पूरा करने के लिए एक स्पष्ट क्रम स्थापित करते हैं।

नुकसान:

• समय सीमा पर सख्त ध्यान प्रबंधकों को परियोजना की संपूर्ण वित्तीय तस्वीर देखने की अनुमति नहीं दे सकता है।
• पीईआरटी चार्ट में छोटे बदलावों को समायोजित करने के लिए लचीलेपन की कमी होती है जो परियोजना विकास के दौरान कोई बाधा उत्पन्न होने पर हो सकते हैं।
• जब किसी कार्य की अवधि की गलत गणना की जाती है, तो देरी हो सकती है और अंतिम डिलीवरी तिथि प्रभावित हो सकती है।
• PERT चार्ट बनाने के लिए बहुत अधिक काम और समय की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, समय-समय पर आरेख की समीक्षा की जानी चाहिए।

पीईआरटी चार्ट और गैंट चार्ट

पीईआरटी चार्ट और गैंट चार्ट दो प्रकार के चार्ट हैं जिनका व्यापक रूप से परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से किसी परियोजना के विभिन्न कार्यों की योजना बनाने के लिए। तो नीचे हम देखेंगे कि PERT चार्ट और गैंट चार्ट में क्या अंतर है।

गैंट चार्ट एक ग्राफिकल टूल है जो आपको किसी प्रोजेक्ट के विभिन्न कार्यों को टाइमलाइन पर प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। इस तरह, आप जान सकते हैं कि किसी कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा, प्रत्येक कार्य कब पूरा होगा और परियोजना कब समाप्त होगी।

PERT चार्ट और गैंट चार्ट के बीच मुख्य अंतर यह है कि PERT चार्ट कार्यों के बीच निर्भरता और महत्वपूर्ण कार्यों को निर्धारित करने पर ध्यान केंद्रित करता है, जबकि गैंट चार्ट का फोकस प्रत्येक कार्य की अवधि और परियोजना की कुल अवधि का विश्लेषण करना है। .