एक्सेल: एक पिवट टेबल को एकाधिक कॉलम के आधार पर कैसे क्रमबद्ध करें

आमतौर पर, जब आप एक्सेल में पिवट टेबल बनाते हैं, तो आप एक समय में केवल एक कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास निम्नलिखित धुरी तालिका है, तो हम केवल अंकों के योग या सहायता के योग के आधार पर क्रमबद्ध कर पाएंगे, लेकिन दोनों स्तंभों के आधार पर नहीं:

हालाँकि, हम एक कस्टम कॉलम बनाने के लिए परिकलित फ़ील्ड विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जिसे हम सॉर्ट कर सकते हैं और फिर हटा सकते हैं।

निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे करना है।

चरण 1: डेटासेट दर्ज करें

सबसे पहले, हम विभिन्न बास्केटबॉल खिलाड़ियों के बारे में जानकारी वाले डेटासेट से मान दर्ज करेंगे:

चरण 2: पिवट टेबल बनाएं

आइए फिर निम्नलिखित पिवट तालिका बनाएं जो प्रत्येक टीम के लिए अंकों और सहायता का योग सारांशित करती है:

चरण 3: पिवट तालिका में परिकलित फ़ील्ड जोड़ें

मान लीजिए कि हम पिवट टेबल की पंक्तियों को पहले सबसे बड़े से सबसे छोटे तक अंकों के योग के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं, फिर सबसे बड़े से सबसे छोटे तक सहायता के योग के आधार पर।

ऐसा करने के लिए, हमें PivotTable में किसी भी मान पर क्लिक करके PivotTable में एक परिकलित फ़ील्ड जोड़ना होगा, फिर PivotTable विश्लेषण टैब पर क्लिक करना होगा, फिर फ़ील्ड्स, आइटम और सेट पर क्लिक करना होगा, फिर परिकलित फ़ील्ड पर क्लिक करना होगा:

दिखाई देने वाली नई विंडो में, नाम फ़ील्ड में “कस्टमऑर्डर” टाइप करें, फिर फॉर्मूला फ़ील्ड में = (प्वाइंट *1000) + (असिस्ट/1000) टाइप करें।

फिर Add पर क्लिक करें और फिर OK पर क्लिक करें।

यह परिकलित फ़ील्ड स्वचालित रूप से पिवट तालिका में जोड़ दी जाएगी:

ध्यान दें कि यह सूत्र एक नया मान बनाता है जो बिंदु मान को बहुत अधिक बढ़ा देता है, फिर सहायता मान को बहुत कम कर देता है।

यह एक नया मान बनाता है, जिसे क्रमबद्ध करने पर, बिंदुओं को सबसे बड़े से सबसे छोटे तक, फिर सबसे बड़े से सबसे छोटे की सहायता से क्रमबद्ध करने के बराबर होता है।

चरण 4: परिकलित फ़ील्ड के आधार पर क्रमबद्ध करें

इसके बाद, हम कस्टमऑर्डर कॉलम के नए योग में किसी भी मान पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में सॉर्ट पर क्लिक करें, फिर सबसे बड़े से सबसे छोटे तक सॉर्ट करें पर क्लिक करें:

पिवोटटेबल पंक्तियों को अब अधिकतम से न्यूनतम तक अंकों के योग के आधार पर क्रमबद्ध किया जाता है, फिर अधिकतम से न्यूनतम तक सहायता के योग के आधार पर क्रमबद्ध किया जाता है।

अंत में, आप कॉलम एच पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर पिवट तालिका से इस गणना फ़ील्ड को छिपाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू में छुपाएं पर क्लिक कर सकते हैं:

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

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