एक्सेल: किसी पते को अल्पविराम के बिना कैसे अलग करें
जब आपके पास Excel में अल्पविराम वाला कोई पता होता है, तो आप पते को एकाधिक कक्षों में अलग करने के लिए बस TEXTSPLIT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
हालाँकि, यदि आपके पास कोई ऐसा पता है जिसमें अल्पविराम नहीं है, तो आपको पते को कई कोशिकाओं में अलग करने के लिए एक्सेल के फ्लैश फिल फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए।
निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे करना है।
उदाहरण: एक्सेल में अल्पविराम के बिना पते को कैसे अलग करें
मान लीजिए कि हमारे पास एक्सेल में पतों की निम्नलिखित सूची है:
मान लीजिए कि हम पतों को अलग-अलग कक्षों में विभाजित करना चाहते हैं जिनमें सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड उनके अपने कक्षों में हों।
ऐसा करने के लिए, हमें पहले सड़क, शहर, राज्य और पहले पते के ज़िप कोड के लिए मैन्युअल रूप से सही मान दर्ज करना होगा:
इसके बाद, हम सेल रेंज B2:B9 को हाइलाइट कर सकते हैं:
इस श्रेणी को हाइलाइट करने के बाद, हम होम टैब पर संपादन समूह में भरण बटन पर क्लिक कर सकते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू में फ्लैश भरण विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं:
यह उपकरण स्वचालित रूप से प्रत्येक पंक्ति के लिए सही डाक पता भर देगा:
सही मान भरने के लिए शहर, राज्य और ज़िप कोड कॉलम पर फिर से फ्लैश फिल फ़ंक्शन का उपयोग करें:
ध्यान दें कि प्रत्येक पते को सड़क का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड दिखाने वाले अलग-अलग कक्षों में सफलतापूर्वक विभाजित किया गया है।
ध्यान दें : एक्सेल में फ्लैश फिल सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप मैन्युअल रूप से सही मान का एक उदाहरण प्रदान करने में सक्षम होते हैं जिसे भरने की आवश्यकता होती है, और फिर आप फ्लैश फिल को अपने डेटा में पैटर्न की पहचान करने और शेष मान भरने दे सकते हैं।
अतिरिक्त संसाधन
निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:
एक्सेल: यदि कोशिकाओं में पाठ है तो कैसे गणना करें
एक्सेल: किसी शब्द को अलग-अलग अक्षरों में कैसे विभाजित करें
एक्सेल: दो अक्षरों के बीच टेक्स्ट कैसे निकालें