एक्सेल में औसत कर्मचारी कार्यकाल की गणना कैसे करें

अक्सर, आप एक्सेल में किसी कंपनी में औसत कर्मचारी कार्यकाल की गणना करना चाह सकते हैं।

सौभाग्य से, यह करना आसान है और निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि इसे कैसे करना है।

चरण 1: डेटा दर्ज करें

सबसे पहले, आइए निम्नलिखित डेटा सेट दर्ज करें जो किसी कंपनी में विभिन्न कर्मचारियों की प्रारंभ और समाप्ति तिथि दिखाता है:

चरण 2: प्रत्येक कर्मचारी की वरिष्ठता की गणना करें

इसके बाद, हम पहले कर्मचारी की वरिष्ठता की गणना करने के लिए सेल D2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

फिर हम इस सूत्र को क्लिक करके कॉलम D में प्रत्येक शेष सेल पर खींच सकते हैं:

कॉलम डी अब प्रत्येक कर्मचारी की वरिष्ठता (दशमलव वर्ष में) दर्शाता है।

ध्यान दें : YEARFRAC फ़ंक्शन एक विशिष्ट प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि के बीच दशमलव वर्षों की संख्या लौटाता है।

चरण 3: औसत अधिभोग अवधि की गणना करें

अंत में, हम औसत कर्मचारी कार्यकाल की गणना करने के लिए सेल D11 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =AVERAGE( D2:D11 )

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि व्यवहार में इस सूत्र का उपयोग कैसे करें:

इस कंपनी में कर्मचारियों की औसत सेवा अवधि लगभग 4.25 वर्ष है।

यदि आप इस संख्या को वर्षों और महीनों के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप सेल E11 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =INT( D11 ) & " years, " & INT(( D11 -INT( D11 ))*12) & " months"

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि व्यवहार में इस सूत्र का उपयोग कैसे करें:

इस कंपनी में कर्मचारियों की औसत सेवा अवधि लगभग 4 वर्ष और 3 महीने है।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

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