एक्सेल: किसी अन्य शीट से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

अक्सर आप किसी अन्य शीट के मानों का उपयोग करके एक्सेल शीट में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाह सकते हैं।

निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे करना है।

चरण 1: मानों की एक सूची बनाएं

मान लीजिए कि हम चाहते हैं कि एक उपयोगकर्ता एक्सेल शीट 1 में विभिन्न बास्केटबॉल टीमों के लिए डेटा दर्ज करने में सक्षम हो:

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयोगकर्ता केवल विशिष्ट टीम नाम दर्ज करता है, हम शीट2 में मान्य टीम नामों की सूची निर्दिष्ट करेंगे:

चरण 2: ड्रॉप-डाउन सूची के लिए एक नाम बनाएं

फिर हम शीट2 में सेल रेंज A1:A7 को हाइलाइट करेंगे और राइट-क्लिक करेंगे।

ड्रॉप-डाउन मेनू से नाम सेट करें पर क्लिक करें और फिर नाम बॉक्स में टीमें दर्ज करें। फिर ओके पर क्लिक करें:

चरण 3: ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग करें

मान लीजिए कि हम चाहते हैं कि कोई उपयोगकर्ता शीट2 की सूची से शीट1 में A2:A10 की श्रेणी में टीम के नामों में से एक को दर्ज करने में सक्षम हो।

हम शीट1 में रेंज A2:A10 को हाइलाइट कर सकते हैं, फिर शीर्ष रिबन के साथ डेटा टैब में डेटा टूल्स समूह में डेटा सत्यापन आइकन पर क्लिक करें:

दिखाई देने वाली नई विंडो में, अनुमति के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और सूची चुनें।

फिर सोर्स बॉक्स में =teams टाइप करें:

अंत में, OK पर क्लिक करें।

अब, जब आप श्रेणी A2:A10 में से किसी एक सेल पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा जहां उपयोगकर्ता शीट2 की सूची में टीम के नामों में से किसी एक को चुन सकता है:

यह सुनिश्चित करता है कि शीट 2 से केवल सात टीमों के नाम कॉलम ए में दर्ज किए जा सकते हैं।

यदि कोई उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से एक अलग टीम नाम दर्ज करने का प्रयास करता है जो सूचीबद्ध नहीं है, तो एक्सेल एक त्रुटि संदेश उत्पन्न करेगा:

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

एक्सेल: कस्टम सूची का उपयोग करके स्वतः भरण कैसे करें
एक्सेल: यदि सूची में मान मौजूद है तो किसी सेल को हाइलाइट कैसे करें
एक्सेल: सूची में एक मान खोजें और हां या ना में जवाब दें