एक्सेल: दूसरी शीट से फ़िल्टर कैसे करें

आप एक्सेल में किसी अन्य शीट से डेटा फ़िल्टर करने के लिए निम्नलिखित मूल सिंटैक्स का उपयोग कर सकते हैं:

 =FILTER(Sheet1!A2:C11, Sheet1!B2:B11="Western")

यह विशेष फ़ंक्शन All_Teams शीर्षक वाली शीट की श्रेणी A2:C11 में सभी पंक्तियों को लौटाएगा जहां श्रेणी B2:B11 में मान “पश्चिमी” के बराबर हैं।

निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि व्यवहार में इस वाक्यविन्यास का उपयोग कैसे करें।

उदाहरण: एक्सेल में किसी अन्य शीट से फ़िल्टर करें

मान लीजिए कि हमारे पास एक्सेल में All_Teams नाम की निम्नलिखित शीट है जिसमें विभिन्न बास्केटबॉल टीमों का डेटा है:

अब मान लीजिए कि हम स्पेसिफिक_टीम्स नामक शीट पर जाना चाहते हैं और केवल उन ऑल_टीम्स को प्रदर्शित करना चाहते हैं जो पश्चिमी सम्मेलन का हिस्सा हैं।

ऐसा करने के लिए हम निम्नलिखित सिंटैक्स का उपयोग कर सकते हैं:

 =FILTER(Sheet1!A2:C11, Sheet1!B2:B11="Western")

हम इस सूत्र को स्पेसिफिक_टीम्स शीट के सेल A1 में टाइप कर सकते हैं:

ध्यान दें कि यह FILTER फ़ंक्शन All_Teams शीट में सभी पंक्तियाँ लौटाता है जहाँ कॉन्फ्रेंस कॉलम “वेस्टर्न” के बराबर होता है।

फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ सामान्य गलतियों से कैसे बचें

फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, आपको दो सामान्य त्रुटियाँ मिल सकती हैं:

गलती #1: विभिन्न आकारों की रेंज का उपयोग करना

यदि आप दो श्रेणियों का उपयोग करते हैं जो आकार में समान नहीं हैं तो आपको त्रुटि प्राप्त हो सकती है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हम निम्नलिखित फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:

 = FILTER ( All_Teams!A1:C11 , All_Teams!B2:B11 = " Western " )

पहली पंक्ति A1:C11 में दूसरी पंक्ति B2:B11 जितनी पंक्तियाँ नहीं हैं, इसलिए हमें एक त्रुटि प्राप्त होगी।

इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, बस यह सुनिश्चित करें कि दोनों श्रेणियों में पंक्तियों की संख्या समान हो।

गलती #2: सिंगल कोट्स का उपयोग करना

फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, यदि आप दोहरे उद्धरण चिह्नों के बजाय एकल उद्धरण चिह्नों का उपयोग करते हैं तो आपको एक त्रुटि प्राप्त हो सकती है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हम निम्नलिखित फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:

 = FILTER ( All_Teams!A1:C11 , All_Teams!B2:B11 = ' Western ' )

चूँकि हम वेस्टर्न शब्द को डबल कोट्स के बजाय सिंगल कोट्स में संलग्न कर रहे थे, हमें एक त्रुटि प्राप्त होगी।

इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, बस दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें।

नोट : आप Excel में फ़िल्टर फ़ंक्शन का संपूर्ण दस्तावेज़ यहां पा सकते हैं।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य ऑपरेशन कैसे करें:

एक्सेल: किसी कॉलम को दूसरे कॉलम के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें
एक्सेल: वर्णों की संख्या के आधार पर फ़िल्टर कैसे करें
एक्सेल: टेक्स्ट के साथ फ़िल्टर किए गए सेल की गिनती कैसे करें