Excel में कुल योग के आधार पर पिवट तालिका को कैसे क्रमबद्ध करें

निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि कुल मानों के आधार पर एक्सेल पिवट तालिका को कैसे क्रमबद्ध किया जाए।

चरण 1: डेटा दर्ज करें

आइए तीन अलग-अलग दुकानों के लिए निम्नलिखित बिक्री डेटा दर्ज करके शुरुआत करें:

चरण 2: पिवोटटेबल बनाएं

पिवट टेबल बनाने के लिए, शीर्ष रिबन के साथ सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, फिर पिवट टेबल आइकन पर क्लिक करें:

दिखाई देने वाली नई विंडो में, रेंज के रूप में A1:C16 चुनें और पिवट टेबल को मौजूदा वर्कशीट के सेल E1 में रखना चुनें:

एक बार जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो स्क्रीन के दाईं ओर एक नया पिवोटटेबल फ़ील्ड पैनल दिखाई देगा।

स्टोर फ़ील्ड को पंक्ति क्षेत्र में खींचें, फिर उत्पाद फ़ील्ड को कॉलम क्षेत्र में खींचें, और फिर मात्रा फ़ील्ड को मान क्षेत्र में खींचें:

पिवट तालिका स्वचालित रूप से निम्नलिखित मानों से भर जाएगी:

चरण 3: पिवोटटेबल को कुल योग के आधार पर क्रमबद्ध करें

ग्रैंड टोटल लेबल वाली अंतिम पंक्ति में मानों के आधार पर पिवोटटेबल को क्रमबद्ध करने के लिए, ग्रैंड टोटल पंक्ति में किसी भी मान पर राइट-क्लिक करें।

दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, सॉर्ट करें पर क्लिक करें, और फिर सबसे बड़े से सबसे छोटे तक सॉर्ट करें पर क्लिक करें:

पिवट टेबल कॉलम स्वचालित रूप से सबसे बड़े से सबसे छोटे तक क्रमबद्ध हो जाएंगे:

टीवी कॉलम ( 31 ) पहला है, लैपटॉप कॉलम ( 24 ) दूसरा है, और फोन कॉलम ( 23 ) अब तीसरा है।

PivotTable पंक्तियों को क्रमबद्ध करने के लिए, ग्रैंड टोटल कॉलम में किसी एक मान पर राइट-क्लिक करें।

दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, सॉर्ट करें पर क्लिक करें, और फिर सबसे बड़े से सबसे छोटे तक सॉर्ट करें पर क्लिक करें:

पिवट तालिका पंक्तियाँ स्वचालित रूप से सबसे बड़ी से सबसे छोटी तक क्रमबद्ध हो जाएंगी:

स्टोर ए ( 30 ) पहले स्थान पर है, स्टोर सी ( 27 ) दूसरे स्थान पर है, और स्टोर बी ( 21 ) अब तीसरे स्थान पर है।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

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