एक्सेल में नाम के आधार पर ग्रुप कैसे बनाएं (उदाहरण के साथ)

अक्सर आप Excel में डेटा सेट के मानों को नाम के अनुसार समूहित करना चाह सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास निम्नलिखित डेटा सेट है और हम कर्मचारी के नाम से कुल बिक्री का योग करना चाहते हैं:

निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे करना है।

चरण 1: डेटा दर्ज करें

सबसे पहले, एक्सेल में डेटा मान दर्ज करें:

चरण 2: अद्वितीय नाम खोजें

इसके बाद, हमें एक निश्चित सीमा के भीतर अद्वितीय नामों की सूची तैयार करने के लिए =UNIQUE() फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

हमारे उदाहरण में, हम सेल D2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप करेंगे:

 =SINGLE( A2:A12 )

यह अद्वितीय नामों की एक सूची तैयार करेगा:

चरण 3: नाम से योग की गणना करें

इसके बाद, हम प्रत्येक कर्मचारी की बिक्री का योग ज्ञात करने के लिए SUMIF (रेंज, मानदंड, sum_range) फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

हम सेल E2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप करेंगे:

 =SUMIF( $A$2:$A$12 , D2 , $B$2:$B$12 )

फिर हम इस सूत्र को क्लिक करके कॉलम E में प्रत्येक शेष सेल पर खींच सकते हैं:

परिणाम से हम देख सकते हैं:

• एंडी द्वारा की गई बिक्री का योग 23 है
• बॉब द्वारा की गई बिक्री का योग 12 है
• चाड द्वारा की गई बिक्री का योग 28 है
• डौग द्वारा की गई बिक्री का योग 17 है

ध्यान दें कि इस उदाहरण में हमने नाम के आधार पर योग की गणना करने के लिए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग किया है।

हालाँकि, आप इसके बजाय गिनती, औसत, या नाम के आधार पर समूहीकृत अन्य समग्र माप की गणना करने के लिए COUNTIF , AVERAGEIF , या किसी अन्य फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

Excel में रंग के अनुसार कैसे जोड़ें
एक्सेल में महीने के हिसाब से कैसे जोड़ें
Excel में समूह द्वारा गणना कैसे करें