प्राथमिकता मैट्रिक्स (या प्राथमिकता मैट्रिक्स)

यह आलेख बताता है कि प्राथमिकता मैट्रिक्स, जिसे प्राथमिकता मैट्रिक्स भी कहा जाता है, क्या है, इसकी विशेषताएं क्या हैं और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है। इसी तरह, आप देख पाएंगे कि प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स कैसे बनाया जाता है और, इसके अलावा, चरण दर चरण समझाया गया एक उदाहरण भी।

प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स क्या है?

प्राथमिकताकरण मैट्रिक्स (या प्राथमिकता मैट्रिक्स ) एक मैट्रिक्स है जो आपको कई मानदंडों के आधार पर विभिन्न विकल्पों की तुलना करने की अनुमति देता है, इसलिए प्राथमिकताकरण मैट्रिक्स का उपयोग विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन करने और किसी एक को उद्देश्यपूर्ण ढंग से चुनने के लिए किया जाता है।

कहने का तात्पर्य यह है कि, प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स में, विभिन्न उपलब्ध विकल्पों को पहले से चुने गए मानदंडों के अनुसार प्राप्त स्कोर के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है, इस तरह एक उद्देश्य पद्धति के आधार पर निर्णय लिया जा सकता है।

आमतौर पर, मैट्रिक्स की प्रत्येक पंक्ति चुनने के लिए एक विकल्प होती है, जबकि मैट्रिक्स के कॉलम चयन मानदंड का प्रतिनिधित्व करते हैं। तो, वह बॉक्स जहां एक पंक्ति और एक स्तंभ प्रतिच्छेद करते हैं वह स्कोर है जो इस विकल्प को इस मानदंड पर प्राप्त होता है।

प्राथमिकताकरण मैट्रिक्स को बहु-मानदंड मैट्रिक्स या प्राथमिकताकरण आरेख भी कहा जाता है।

प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स कैसे बनाएं

प्राथमिकता मैट्रिक्स बनाने के चरण इस प्रकार हैं:

1. प्राथमिकताकरण मैट्रिक्स के उद्देश्य को परिभाषित करें : प्राथमिकताकरण मैट्रिक्स बनाना शुरू करने से पहले, मैट्रिक्स बनाने का उद्देश्य स्पष्ट होना चाहिए। इस तरह मानदंड चुनना आसान हो जाएगा.
2. विकल्पों की पहचान करें : उन सभी संभावित विकल्पों की एक सूची बनाएं जिनका मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। कुछ मामलों में, विकल्प पहले से ही परिभाषित होंगे, जबकि अन्य मामलों में आपको साधन संपन्न होना होगा और विकल्पों के साथ आना होगा।
3. मानदंड स्थापित करें : विभिन्न विकल्पों को स्कोर करने के लिए चुने गए मानदंड को प्राथमिकता मैट्रिक्स के उद्देश्य के साथ संरेखित करना चाहिए, यही कारण है कि मैट्रिक्स के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, केवल परियोजना से संबंधित मानदंड ही दर्ज किए जाने चाहिए; बहुत सारे मानदंडों के परिणामस्वरूप चुना गया विकल्प सबसे उपयुक्त नहीं हो सकता है।
4. मानदंडों को महत्व दें : एक बार विभिन्न मानदंडों को परिभाषित करने के बाद, उन्हें प्रत्येक के महत्व के अनुसार महत्व दिया जाना चाहिए। आम तौर पर यह प्रतिशत के रूप में किया जाता है, ताकि अधिक महत्वपूर्ण मानदंड उच्च प्रतिशत से मेल खाए और सभी भारों का योग 1 (या 100%) प्राप्त हो।
5. विकल्पों का मूल्यांकन करें – प्रत्येक विकल्प को प्रत्येक मानदंड के लिए एक अंक प्राप्त होना चाहिए। यह अनुशंसा की जाती है कि सभी अंकों की सीमा समान हो, क्योंकि मानदंड महत्व में अंतर पहले से ही वजन द्वारा स्थापित किया गया है।
6. सर्वोत्तम विकल्प चुनें : प्रत्येक मानदंड के लिए सभी विकल्पों की रेटिंग करने के बाद, प्राप्त सभी अंकों को एक साथ जोड़ दिया जाता है। सबसे अच्छा विकल्प, सिद्धांत रूप में, सबसे अधिक अंक वाला है।

प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स का उदाहरण

प्राथमिकताकरण मैट्रिक्स की परिभाषा और यह कैसे किया जाता है यह देखने के बाद, हम अवधारणा को आत्मसात करने के लिए एक चरण-दर-चरण उदाहरण देखेंगे।

• एक बैंक इसे बढ़ाने के उद्देश्य से एक छोटा व्यवसाय खरीदकर निवेश करना चाहता है और फिर इसे उच्च कीमत पर फिर से बेचना चाहता है। कई आर्थिक फ़िल्टर पारित करने के बाद, खरीदने पर विचार करने वाली कंपनियां कंपनी ए, कंपनी बी और कंपनी सी हैं।

यह विश्लेषण करने के लिए कि बैंक के लिए कौन सी कंपनी खरीदना सर्वोत्तम है, हम एक प्राथमिकता मैट्रिक्स बनाएंगे। इस मामले में, हम पहले से ही उद्देश्य और मैट्रिक्स के विभिन्न विकल्पों को जानते हैं:

उद्देश्य: एक छोटा व्यवसाय खरीदें ताकि कुछ समय बाद इसे अधिक पैसे में फिर से बेचा जा सके और निवेश को लाभदायक बनाया जा सके।

सम्भावनाएँ:

• विकल्प 1: कंपनी ए
• विकल्प 2: कंपनी बी
• विकल्प 3: कंपनी सी

विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन करने के लिए, हम निम्नलिखित चयन मानदंडों का उपयोग करेंगे:

मानदंड:

• मानदंड 1: खरीद मूल्य. तार्किक रूप से, कंपनी का अधिग्रहण मूल्य जितना कम होगा, बैंक को उतना ही अधिक लाभ होगा क्योंकि पैसा कम खर्च होगा।
• मानदंड 2: विकास की संभावना। कंपनी के मूल्य में वृद्धि और वृद्धि की संभावना को ध्यान में रखा जाना चाहिए, क्योंकि इस प्रकार बैंक को अधिक आर्थिक रिटर्न प्राप्त होगा।
• मानदंड 3: दिवालियापन का जोखिम. प्रत्येक कंपनी के दिवालिया होने के जोखिम को भी ध्यान में रखना आवश्यक है, क्योंकि इस स्थिति में बैंक निवेश किया गया सारा पैसा खो देगा। इस मानदंड पर स्कोर जितना अधिक होगा, कंपनी के बंद होने का जोखिम उतना ही कम होगा।
• मानदंड 4: कंपनी का वार्षिक लाभ। कंपनी के वार्षिक लाभ का भी मूल्यांकन किया जाना चाहिए, क्योंकि यह अतिरिक्त धन है जो बैंक कंपनी की खरीद और बिक्री से होने वाले लाभ के अलावा अर्जित करेगा।

अब जब हम जानते हैं कि प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स में हम किन मानदंडों का उपयोग करेंगे, तो हम उन्हें उनकी प्रासंगिकता के अनुसार महत्व देते हैं।

मानदंड भार:

• मानदंड 1: खरीद मूल्य → 30%
• मानदंड 2: विकास क्षमता → 40%
• मानदंड 3: दिवालियापन का जोखिम → 20%
• मानदंड 4: कंपनी का वार्षिक लाभ → 10%

एक बार जब हम मानदंडों का मूल्यांकन कर लेते हैं, तो हम रेटिंग के आधार पर प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स तैयार करते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक विकल्प को प्रत्येक मानदंड के लिए 1 से 10 तक रेट किया गया था और फिर मानदंड के भार के अनुसार स्कोर जोड़े गए थे।

विकल्पों का मूल्यांकन करें और सर्वश्रेष्ठ चुनें:

निष्कर्ष में, विभिन्न स्थापित मानदंडों के अनुसार प्रत्येक कंपनी का मूल्यांकन करने के बाद, बैंक को कंपनी ए खरीदनी चाहिए, क्योंकि यह वह कंपनी है जिसने सबसे अच्छा स्कोर प्राप्त किया है।

प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

नीचे हम आपको इसका सारांश देते हैं कि यह किसके लिए उपयोगी है और आप प्राथमिकताकरण मैट्रिक्स का उपयोग कब कर सकते हैं।

• निर्णय मानदंड पहचानें – चयन मानदंड निर्धारित करने से आपको यह देखने में मदद मिलती है कि परियोजना के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है और निर्णय किस पर आधारित होना चाहिए।
• समस्या स्पष्टीकरण : निर्णय मानदंड चुनने से आप जिस वास्तविक समस्या का सामना कर रहे हैं और उसे हल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं का स्पष्ट विचार प्राप्त कर सकते हैं।
• विकल्पों का विश्लेषण : प्राथमिकता मैट्रिक्स सभी विकल्पों के विश्लेषण की सुविधा प्रदान करता है, क्योंकि यह प्रत्येक मानदंड में प्रत्येक विकल्प के स्कोर के त्वरित दृश्य की अनुमति देता है।
• सुधार के अवसरों की खोज करें : प्राथमिकता मैट्रिक्स चलाते समय, आप यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि एक विकल्प आपके प्रोजेक्ट के लिए सबसे अच्छा है या, इसके विपरीत, आपको नए विकल्पों का पता लगाने की आवश्यकता है जो मैट्रिक्स में प्राप्त परिणामों को बेहतर बनाते हैं।

प्राथमिकताकरण मैट्रिक्स के फायदे और नुकसान

फ़ायदा:

• प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स उपयोग में आसान उपकरण है। इसके अलावा, विकल्प, मानदंड या भार को शीघ्रता से अद्यतन और संशोधित किया जा सकता है।
• यह परियोजना प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी है क्योंकि यह आपको कई विकल्पों का विश्लेषण करने और यह तय करने की अनुमति देता है कि कौन सा सबसे अच्छा है, जिससे आपका समय बचता है।
• यह एक वस्तुनिष्ठ विधि है, इसलिए किसी व्यक्ति के मन में होने वाला कोई भी पूर्वाग्रह कम हो जाता है।
• प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स को समझना बहुत आसान है, उन दोनों के लिए जो इसे लागू करते हैं और जो इसकी व्याख्या करते हैं।

नुकसान:

• प्राप्त परिणाम पूरी तरह से मानदंडों के आत्म-मूल्यांकन और उनके भार पर निर्भर करता है, इसलिए टीम को तटस्थ रहना चाहिए।
• संगठन के प्रकार के आधार पर, प्राथमिकता निर्धारण मैट्रिक्स बहुत कठोर हो सकता है।
• कभी-कभी दो या अधिक विकल्पों का स्कोर बहुत समान होता है, इसलिए यह स्पष्ट नहीं है कि क्या निर्णय लिया जाए। इस मामले में, प्राथमिकता मैट्रिक्स को अन्य मानदंडों और भारों के साथ फिर से करने की अनुशंसा की जाती है।