Diagram panah

Artikel ini menjelaskan apa itu diagram panah dan kegunaannya. Anda juga akan melihat cara membuat diagram panah dan contoh konkret langkah demi langkah. Terakhir, Anda akan menemukan apa keuntungan menggunakan diagram panah.

Apa itu diagram panah?

Bagan panah adalah jenis diagram yang digunakan dalam manajemen proyek untuk merencanakan tugas dan tenggat waktu proyek. Dengan demikian, diagram panah terdiri dari mengasosiasikan masing-masing kegiatan proyek dengan panah dan mewakili mereka sesuai dengan hubungan prioritas kegiatan.

Pada dasarnya, diagram panah digunakan untuk menentukan kapan setiap aktivitas proyek harus dimulai, berapa lama setiap aktivitas berlangsung, tugas apa yang harus diselesaikan untuk memulai setiap tugas, dan durasi keseluruhan proyek.

Diagram panah ditemukan pada tahun 1956 di Amerika Serikat sebagai bagian dari proyek kapal selam nuklir Polaris . Diagram panah digunakan untuk menyederhanakan perencanaan tugas yang akan dilaksanakan dalam proyek yang sedemikian kompleks.

Bagan panah dapat dianggap sebagai penyederhanaan bagan PERT, karena jenis bagannya serupa. Namun, ada lebih banyak perbedaan dari yang Anda kira, yang akan kami bahas lebih detail di bawah.

Cara membuat diagram panah

Langkah-langkah membuat diagram panah adalah:

1. Identifikasi semua aktivitas proyek : Langkah pertama dalam membuat diagram panah adalah mengetahui aktivitas apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap kegiatan harus ditentukan.
2. Tentukan urutan antar aktivitas : Hubungan antar aktivitas yang berbeda harus didefinisikan, yaitu perlu diketahui aktivitas mana yang harus diselesaikan untuk memulai setiap aktivitas.
3. Diagram Panah : Menggambar aktivitas proyek dan ketergantungannya pada diagram. Anda perlu menggambar setiap aktivitas sebagai panah yang menghubungkan dua titik berbeda, dan Anda juga perlu menambahkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap aktivitas ke panah yang sesuai.
4. Tambahkan simpul atau panah tiruan : Jika suatu aktivitas memerlukan dua atau lebih aktivitas berbeda untuk diselesaikan sebelum dapat dimulai, Anda mungkin perlu menambahkan simpul atau panah tiruan agar diagram panah terlihat nyata.
5. Tetapkan batas waktu pada node : di setiap node, tambahkan waktu minimum dan maksimum aktivitas keluar harus dimulai agar durasi proyek tidak tertunda.

Contoh Diagram Panah

Setelah kita melihat definisi diagram panah dan cara melakukannya, mari kita lihat contoh untuk memahami konsepnya sepenuhnya:

• Kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan untuk membangun gedung apartemen disajikan di bawah ini secara sederhana. Buatlah diagram panah proyek tersebut.

Dalam hal ini, latihan sudah memberi kita urutan kegiatan, yang harus kita lakukan hanyalah merepresentasikan diagram panah. Untuk melakukan ini, kita menggambar node dan merepresentasikan aktivitas sebagai panah di antara node tersebut. Selain itu, kita perlu menambahkan waktu berlangsungnya setiap aktivitas di bawah panah.

Perhatikan bahwa kita menambahkan panah tiruan (berwarna hijau) antara node 4 dan node 3 untuk menunjukkan bahwa aktivitas C dan aktivitas B harus diselesaikan sebelum aktivitas D dapat dimulai.

Kemudian kita tambahkan waktu minimum dan waktu maksimum setiap node, waktu-waktu ini mewakili waktu minimum dan maksimum saat aktivitas selanjutnya harus dimulai agar total durasi proyek tidak diperpanjang:

Terakhir, kami menandai jalur kritis dengan warna lain. Jalur kritis adalah jalur dalam diagram yang terdiri dari aktivitas-aktivitas kritis, yaitu aktivitas-aktivitas yang jika ditunda akan memperpanjang durasi proyek.

Untuk menentukan aktivitas kritis pada diagram panah, Anda perlu melihat tugas yang menentukan waktu minimum dan maksimum node, karena aktivitas kritis adalah aktivitas yang menandai waktu minimum dan waktu maksimum sebuah node.

Dengan demikian, satu-satunya kegiatan yang mempunyai kelonggaran dalam proyek ini adalah kegiatan C, F dan G. Kegiatan selebihnya harus dilaksanakan sesuai tenggat waktu yang telah ditetapkan, jika tidak durasi proyek akan diperpanjang.

Keuntungan diagram panah

Keuntungan diagram panah adalah:

• Identifikasi aktivitas proyek yang penting: Membuat diagram alur proyek memungkinkan Anda memvisualisasikan proyek dan mengidentifikasi aktivitas yang, jika tertunda, akan memengaruhi durasi proyek secara keseluruhan.
• Pahami keseluruhan proses: Saat mengembangkan rencana, seluruh tim menghadapi banyak komplikasi seperti kurangnya fokus, preferensi, dan gangguan. Diagram panah memungkinkan seluruh tim untuk mulai mengerjakan proyek secara efisien.
• Pengambilan keputusan yang lebih baik: Saat memilih aktivitas proyek, keputusan sering kali tertunda karena berbagai alasan, seperti banyaknya perbedaan pendapat, penghindaran tugas tertentu, ketidakpastian atau tekanan waktu. Namun, diagram panah memungkinkan Anda mengidentifikasi semua masalah di awal dan menyelesaikannya secara efisien dengan menambahkan solusi baru ke diagram.
• Identifikasi kebutuhan akan sumber daya tambahan: Salah satu masalah paling umum dalam manajemen proyek adalah suatu aktivitas memerlukan lebih banyak sumber daya daripada yang diharapkan. Jadi, diagram panah memungkinkan kita mengidentifikasi kapan dan di mana sumber daya harus dialokasikan.
• Membantu Anda tetap fokus: Selama proyek berlangsung, banyak faktor yang mengalihkan perhatian anggota tim. Entah karena perbedaan pendapat atau kurang konsentrasi. Namun setelah mengubah rencana menjadi diagram panah, rekan satu tim mengetahui jalur konkrit dari awal hingga akhir tugas, yang mencegah pelaksana mengikuti langkah selain yang direncanakan.
• Menyampaikan urutan: Dalam proyek, sering terjadi kebingungan tentang harus mulai dari mana atau langkah apa yang akan diambil selanjutnya. Diagram panah memungkinkan tim mengetahui dengan sempurna urutan kegiatan.

Diagram panah dan diagram PERT

Bagan panah dan bagan PERT memiliki banyak kesamaan. Faktanya, banyak yang menganggap diagram panah sebagai penyederhanaan diagram PERT. Inilah sebabnya kita akan melihat di bawah apa perbedaan antara kedua jenis diagram ini.

Bagan PERT (Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program) adalah alat manajemen proyek yang juga digunakan untuk merencanakan tugas-tugas proyek. Namun, dalam diagram PERT, aktivitas biasanya direpresentasikan sebagai node, sedangkan panah mewakili durasi setiap aktivitas.

Oleh karena itu, perbedaan utama antara diagram panah dan diagram PERT adalah pada diagram panah, aktivitas diwakili oleh panah, sedangkan pada diagram PERT, aktivitas diwakili oleh node.