Matriks prioritas (atau matriks prioritas)

Artikel ini menjelaskan apa itu matriks prioritas, disebut juga matriks prioritas, apa saja karakteristiknya, dan kegunaannya. Demikian pula, Anda akan dapat melihat cara membuat matriks prioritas dan, sebagai tambahan, contoh yang dijelaskan langkah demi langkah.

Apa itu matriks prioritas?

Matriks prioritas (atau matriks prioritas ) adalah matriks yang memungkinkan Anda membandingkan opsi yang berbeda berdasarkan beberapa kriteria, sehingga matriks prioritas digunakan untuk mengevaluasi opsi yang berbeda dan memilih salah satu secara objektif.

Artinya, dalam matriks prioritas, berbagai pilihan yang tersedia diklasifikasikan menurut skor yang diperoleh sesuai dengan kriteria yang dipilih sebelumnya, sehingga keputusan dapat diambil berdasarkan metode yang obyektif.

Biasanya, setiap baris matriks merupakan pilihan yang dapat dipilih, sedangkan kolom-kolom matriks mewakili kriteria pemilihan. Jadi, kotak tempat baris dan kolom berpotongan adalah skor yang diterima opsi ini pada kriteria ini.

Matriks prioritas disebut juga matriks multikriteria atau diagram prioritas .

Cara membuat matriks prioritas

Langkah-langkah membuat matriks prioritas adalah sebagai berikut:

1. Tentukan tujuan matriks prioritas : Sebelum mulai membuat matriks prioritas, tujuan pembuatan matriks harus jelas. Dengan cara ini akan lebih mudah untuk memilih kriteria.
2. Identifikasi pilihan : Buatlah daftar semua kemungkinan pilihan yang perlu dievaluasi. Dalam beberapa kasus, pilihan sudah ditentukan, sementara dalam kasus lain Anda harus pandai dan mencari alternatif.
3. Tetapkan kriteria : Kriteria yang dipilih untuk menilai berbagai opsi harus selaras dengan tujuan matriks prioritas, oleh karena itu penting untuk mendefinisikan dengan jelas tujuan matriks tersebut. Selain itu, hanya kriteria yang relevan dengan proyek yang harus dimasukkan; terlalu banyak kriteria dapat mengakibatkan pilihan yang dipilih menjadi tidak tepat.
4. Bobot kriteria : setelah kriteria yang berbeda ditentukan, kriteria tersebut harus diberi bobot sesuai dengan kepentingan masing-masing kriteria. Biasanya hal ini dilakukan dalam bentuk persentase, sehingga kriteria yang lebih penting mempunyai persentase yang lebih tinggi dan jumlah seluruh bobot menghasilkan 1 (atau 100%).
5. Evaluasi pilihan – Setiap pilihan harus menerima skor untuk setiap kriteria. Direkomendasikan agar kisaran seluruh skor sama, karena perbedaan tingkat kepentingan kriteria sudah ditentukan oleh bobotnya.
6. Pilih opsi terbaik : Setelah menilai semua opsi untuk setiap kriteria, semua skor yang diterima dijumlahkan. Secara teori, pilihan terbaik adalah yang memiliki poin terbanyak.

Contoh matriks prioritas

Setelah melihat definisi matriks prioritas dan cara melakukannya, kita akan melihat contoh langkah demi langkah untuk menyelesaikan asimilasi konsep.

• Sebuah bank ingin berinvestasi dengan membeli sebuah usaha kecil dengan tujuan untuk mengembangkannya dan kemudian menjualnya kembali dengan harga yang lebih tinggi. Setelah melewati beberapa filter ekonomi, perusahaan yang mempertimbangkan untuk membeli adalah Perusahaan A, Perusahaan B, dan Perusahaan C.

Untuk menganalisis perusahaan mana yang terbaik untuk dibeli bank, kami akan membuat matriks prioritas. Dalam hal ini, kita telah mengetahui tujuan dan berbagai opsi matriks:

Tujuan: Membeli bisnis kecil untuk dijual kembali agar mendapatkan lebih banyak uang setelah beberapa saat dan membuat investasinya menguntungkan.

Kemungkinan:

• Opsi 1: Perusahaan A
• Opsi 2: Perusahaan B
• Opsi 3: Perusahaan C

Untuk mengevaluasi opsi yang berbeda, kami akan menggunakan kriteria pemilihan berikut:

Kriteria:

• Kriteria 1: Harga pembelian. Logikanya, semakin rendah harga akuisisi perusahaan maka semakin menguntungkan bank karena semakin sedikit uang yang dikeluarkan.
• Kriteria 2: Potensi pertumbuhan. Potensi pertumbuhan dan peningkatan nilai perusahaan harus diperhatikan karena bank akan memperoleh keuntungan ekonomi yang lebih besar.
• Kriteria 3: Risiko kebangkrutan. Risiko setiap perusahaan mengalami kebangkrutan juga perlu diperhitungkan, karena dalam hal ini bank akan kehilangan seluruh uang yang diinvestasikan. Semakin tinggi skor pada kriteria ini, semakin rendah risiko penutupan perusahaan.
• Kriteria 4: Laba tahunan perusahaan. Keuntungan tahunan perusahaan juga harus dinilai, karena merupakan uang tambahan yang diperoleh bank selain keuntungan pembelian dan penjualan perusahaan.

Sekarang setelah kami mengetahui kriteria yang akan kami gunakan dalam matriks prioritas, kami memberi bobot pada kriteria tersebut berdasarkan relevansinya.

Pembobotan kriteria:

• Kriteria 1: Harga pembelian → 30%
• Kriteria 2: Potensi pertumbuhan → 40%
• Kriteria 3: Risiko kebangkrutan → 20%
• Kriteria 4: Laba tahunan perusahaan → 10%

Setelah kami memberi bobot pada kriteria, kami menyiapkan matriks prioritas berdasarkan peringkat. Untuk melakukan hal ini, setiap pilihan diberi nilai 1 sampai 10 untuk setiap kriteria dan kemudian skor ditambahkan sesuai dengan bobot kriteria.

Evaluasi opsi dan pilih yang terbaik:

Kesimpulannya, setelah menilai masing-masing perusahaan berdasarkan berbagai kriteria yang telah ditetapkan, sebaiknya bank membeli perusahaan A karena perusahaan tersebutlah yang memperoleh nilai terbaik.

Untuk apa matriks prioritas digunakan?

Di bawah ini kami memberikan ringkasan kegunaannya dan kapan Anda dapat menggunakan matriks prioritas.

• Identifikasi kriteria keputusan – Menentukan kriteria pemilihan membantu Anda melihat apa yang paling penting bagi proyek dan keputusan apa yang harus didasarkan.
• Klarifikasi masalah : Memilih kriteria keputusan memungkinkan Anda memiliki gambaran yang lebih jelas tentang masalah sebenarnya yang Anda hadapi dan aspek terpenting untuk menyelesaikannya.
• Analisis opsi : matriks prioritas memfasilitasi analisis semua opsi, karena memungkinkan visualisasi cepat skor setiap opsi di setiap kriteria.
• Cari peluang perbaikan : saat menjalankan matriks prioritas, Anda dapat menyimpulkan bahwa satu opsi adalah yang terbaik untuk proyek Anda atau, sebaliknya, Anda perlu mengeksplorasi opsi baru yang meningkatkan hasil yang diperoleh dalam matriks.

Keuntungan dan kerugian dari matriks prioritas

Keuntungan:

• Matriks prioritas adalah alat yang mudah digunakan. Selain itu, pilihan, kriteria atau bobot dapat diperbarui dan dimodifikasi dengan cepat.
• Ini sangat berguna untuk manajemen proyek karena memungkinkan Anda menganalisis berbagai opsi dan memutuskan mana yang terbaik, sehingga menghemat waktu Anda.
• Ini adalah metode yang obyektif, sehingga bias apa pun yang mungkin dimiliki seseorang dapat dikurangi.
• Matriks prioritas sangat mudah dipahami, baik bagi yang melaksanakannya maupun bagi yang menafsirkannya.

Kekurangan:

• Hasil yang diperoleh sepenuhnya bergantung pada penilaian mandiri terhadap kriteria dan bobotnya, oleh karena itu tim harus tetap netral.
• Tergantung pada jenis organisasinya, matriks prioritas mungkin menjadi terlalu kaku.
• Terkadang dua opsi atau lebih memiliki skor yang sangat mirip, sehingga tidak jelas keputusan apa yang harus diambil. Dalam hal ini disarankan untuk mengulang matriks prioritas dengan kriteria dan bobot lain.