Excel: ekstrak data dari beberapa lembar menjadi satu lembar

Anda bisa menggunakan fungsi Konsolidasi di tab Data Excel untuk mengekstrak data dari beberapa lembar ke dalam satu lembar master.

Contoh berikut menunjukkan cara menggunakan fungsi ini dalam praktiknya.

Contoh: Ekstrak data dari beberapa lembar menjadi satu lembar di Excel

Katakanlah kita memiliki kumpulan data berikut dalam lembar bernama tahun1 yang menunjukkan total penjualan di empat toko ritel berbeda selama tahun pertama bisnis:

Misalkan kita mempunyai data yang sama untuk tahun kedua setiap perusahaan dalam lembar bernama year2 :

Dan misalkan kita mempunyai data yang sama untuk tahun ketiga masing-masing perusahaan dalam lembar bernama year3 :

Sekarang katakanlah kita ingin mengekstrak data dari setiap lembar ke dalam satu lembar induk yang merangkum total penjualan yang dilakukan oleh setiap toko selama tiga tahun.

Untuk melakukan ini, kita dapat membuat sheet baru bernama ringkasan .

Kita kemudian dapat memastikan sel A1 pada lembar ini aktif, lalu klik tab Data di sepanjang pita atas, lalu klik ikon bernama Konsolidasi di grup Alat Data :

Di jendela baru yang muncul, pilih Jumlah sebagai fungsinya, lalu ketikkan nama rentang lembar pertama yang ingin Anda gunakan dan klik Tambah .

Ulangi langkah ini untuk dua baris berikutnya.

Kemudian centang kotak di samping Gunakan label di baris atas dan kolom kiri :

Setelah Anda mengklik OK, data dari masing-masing tiga tahun akan diringkas dalam satu lembar:

Lembar ringkasan ini berisi jumlah penjualan masing-masing toko dalam tiga lembar individual.

Misalnya, toko Utara memiliki nilai penjualan individual sebesar 22, 14, dan 14 di masing-masing lembar.

Jumlah nilai-nilai ini adalah 22 + 14 + 14 = 50 .

Perhitungan yang sama dilakukan pada toko Timur, Selatan dan Barat.

Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggabungkan data menggunakan statistik ringkasan yang berbeda (misalnya, jumlah, rata-rata, maksimum, dll.) dengan memilih nilai yang berbeda dari menu drop-down Fungsi di jendela Konsolidasi .

Sumber daya tambahan

Tutorial berikut menjelaskan cara melakukan operasi umum lainnya di Excel:

Filter lanjutan Excel: cara menggunakan “Berisi”
Filter Tingkat Lanjut Excel: Cara Menggunakan “Tidak Berisi”
Filter lanjutan Excel: menampilkan baris dengan nilai yang tidak kosong