Excel: cara menetapkan nilai numerik ke teks

Seringkali, Anda mungkin ingin menetapkan nilai numerik ke nilai teks tertentu di Excel.

Misalnya, Anda memiliki kumpulan data berikut yang berisi informasi tentang penjualan yang dilakukan oleh karyawan di berbagai toko dalam suatu perusahaan, dan Anda ingin menetapkan nilai numerik berdasarkan toko tertentu:

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fungsi SWITCH di Excel, yang memungkinkan Anda mengembalikan nilai tertentu yang cocok dengan nilai yang cocok dalam daftar.

Contoh berikut menunjukkan cara menggunakan fungsi ini dalam praktiknya.

Contoh: Cara menetapkan nilai numerik pada teks di Excel

Katakanlah Anda ingin menetapkan nilai numerik berikut ke toko tertentu:

• Utara: 1001
• Timur: 1002
• Selatan: 1003
• Barat: 1004

Anda bisa mengetikkan rumus berikut di sel D2 untuk melakukan ini:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Anda kemudian dapat mengklik dan menyeret rumus ini ke setiap sel yang tersisa di kolom D:

Kolom ID Toko baru sekarang berisi nilai numerik yang cocok dengan nilai teks tertentu di kolom Toko .

Bagaimana cara kerja rumus ini?

Ingat rumus yang kami gunakan untuk menetapkan nilai numerik ke nilai teks:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Rumus ini menggunakan fungsi SWITCH yang menggunakan sintaks dasar berikut:

 SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)

Dalam rumus khusus kami, kami menganalisis sel B2 dan melakukan hal berikut:

• Telusuri “Utara” – jika Anda menemukannya, kembalikan 1001
• Jika tidak ditemukan, cari “Timur” – jika ditemukan, kembalikan 1002
• Jika tidak ditemukan, cari “Selatan” – jika ditemukan, kembalikan 1003
• Jika tidak ditemukan, cari “Barat” – jika ditemukan, kembalikan 1004

Dengan menggunakan logika ini, kita dapat menetapkan nilai numerik untuk setiap nilai teks tertentu.

Catatan : Anda dapat menemukan dokumentasi lengkap fungsi SWITCH di Excel di sini .

Sumber daya tambahan

Tutorial berikut menjelaskan cara melakukan tugas umum lainnya di Excel:

Excel: Temukan kemunculan pertama suatu nilai dalam kolom
Excel: Temukan nilai pertama yang lebih besar dari angka tertentu
Excel: Cara mencari nilai bukan nol pertama berturut-turut