Cara mengurutkan berdasarkan nama belakang di excel (dengan contoh)

Anda bisa menggunakan proses dua langkah sederhana untuk mengurutkan baris berdasarkan nama belakang di Excel:

Langkah 1: Buat kolom baru yang berisi nama belakang.

Langkah 2: Gunakan fungsi sortir untuk mengurutkan berdasarkan nama belakang.

Contoh langkah demi langkah berikut menunjukkan cara mengurutkan baris berdasarkan nama belakang di Excel dalam praktiknya.

Langkah 1: Masukkan nama

Misalkan kita memiliki daftar nama berikut di Excel:

Langkah 2: Buat kolom baru yang berisi nama belakang

Kita bisa menggunakan rumus berikut untuk mengekstrak nama belakang dari setiap nama lengkap:

 =RIGHT(A2,LEN( A2 )-FIND("*",SUBSTITUTE( A2 ," ","*",LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 ," ","")))))

Kita bisa mengetikkan rumus ini di sel B2 , lalu menyeret dan mengisinya ke sel tersisa di kolom B:

Kolom B sekarang berisi nama belakang setiap nama lengkap di kolom A.

Perhatikan bahwa rumusnya berfungsi baik nama tersebut mengandung nama tengah atau tidak.

Catatan : Rumus ini bekerja dengan mengganti spasi terakhir pada nama dengan tanda bintang (*) lalu menggunakan fungsi FIND untuk mencari lokasi tanda bintang dan mengekstrak sejumlah karakter dari nama mulai dari kanan.

Langkah 3: Urutkan berdasarkan nama belakang

Terakhir, kita dapat menyorot rentang A1:B11 , lalu klik tab Data lalu klik ikon Sortir di grup Sortir & Filter :

Di jendela baru yang muncul, pilih kolom berlabel Nama Belakang dari menu tarik-turun ke Urutkan berdasarkan :

Setelah Anda mengklik OK , baris akan diurutkan berdasarkan nama belakang dari A hingga Z:

Perhatikan bahwa Anda juga dapat menghapus kolom berjudul Nama Belakang jika Anda sebenarnya tidak ingin membuat kolom terpisah dengan nama belakang setiap orang.

Sumber daya tambahan

Tutorial berikut menjelaskan cara melakukan tugas umum lainnya di Excel:

Cara menghitung frekuensi teks di Excel
Cara memeriksa apakah sel berisi teks daftar di Excel
Cara menghitung rata-rata jika sel berisi teks di Excel