Periksa lembar

Artikel ini menjelaskan apa itu lembar verifikasi dan kegunaannya. Anda juga akan mengetahui cara pembuatan lembar verifikasi, jenis lembar verifikasi, dan contoh masing-masing jenisnya. Terakhir, Anda akan dapat melihat apa saja keuntungan menggunakan lembar periksa.

Apa itu lembar verifikasi?

Lembar periksa adalah lembar tabel yang digunakan untuk mencatat data dari suatu proses. Dengan kata lain, lembar periksa adalah templat yang digunakan untuk mengamati suatu proses dan mencatat fenomena yang diamati pada saat terjadinya.

Misalnya, lembar periksa dapat digunakan untuk mencatat berbagai cacat pada unit yang diproduksi, sehingga operator mencatat setiap cacat yang dilihatnya pada lembar periksa. Dengan cara ini Anda akan dapat mengetahui kesalahan mana yang terjadi dan mana yang paling sering terjadi.

Daftar periksa juga dapat disebut daftar periksa , lembar periksa , atau lembar periksa .

Ciri utama check sheet adalah pencatatan data dengan membuat penandaan. Oleh karena itu, lembar cek seringkali dibagi menjadi beberapa wilayah, sehingga tanda yang dibuat di berbagai wilayah mempunyai arti yang berbeda-beda. Data dibaca dengan mengamati letak dan jumlah tanda pada lembar.

Dalam manajemen mutu, lembar kendali mempunyai banyak kegunaan, tetapi terutama digunakan untuk mencatat elemen suatu proses. Data yang dikumpulkan dengan lembar periksa berguna untuk menganalisis kinerja proses, mengidentifikasi penyebab cacat, dan mengungkap tren atau pola.

Perhatikan bahwa lembar periksa merupakan pengumpulan data teknis yang penting dalam manajemen mutu, bahkan dianggap sebagai salah satu dari tujuh alat mutu dasar.

Cara membuat lembar periksa

Langkah-langkah membuat check sheet adalah:

1. Tentukan tujuannya : Pertama, Anda harus jelas tentang masalah yang ingin Anda pecahkan dan apa yang ingin Anda capai dengan penelitian tersebut. Hal ini akan membantu Anda merancang daftar periksa yang disesuaikan dengan karakteristik survei.
2. Tetapkan frekuensi pengumpulan data : Penting untuk memutuskan kapan data akan dikumpulkan dan untuk berapa lama.
3. Rancang lembar verifikasi : setelah karakteristik survei ditentukan, perlu dibuat tabel yang memungkinkan pengumpulan data dengan cara yang sederhana dan efisien. Perlu diingat bahwa lembar verifikasi harus memungkinkan pencatatan data dengan membuat tanda sederhana, sehingga data tidak perlu diolah lebih lanjut untuk dianalisis.
4. Tambahkan informasi ke lembar periksa – Lembar periksa harus berisi semua informasi yang diperlukan sehingga operator dapat dengan mudah memahami dan menggunakannya. Oleh karena itu, Anda harus mencantumkan nama tanggal, operator, kategori, dll.
5. Periksa penggunaan lembar verifikasi : sebelum menggunakannya, Anda harus melakukan beberapa tes untuk memverifikasi bahwa lembar verifikasi dirancang dengan baik, artinya memungkinkan pengumpulan data yang menarik dan mudah digunakan.
6. Melatih staf : untuk melaksanakan survei dan memastikan bahwa data yang dikumpulkan benar, Anda harus melatih operator yang akan menggunakannya untuk memanfaatkan lembar verifikasi dengan baik.
7. Mengumpulkan data : Sekarang setelah lembar periksa selesai, sekarang saatnya untuk mengamati prosesnya dan mencatat di area yang sesuai pada lembar periksa setiap kali terjadi sesuatu.

Periksa jenis lembar

Jenis-jenis lembar verifikasi adalah:

• Lembar Pemeriksaan Frekuensi : Digunakan untuk mencatat berapa kali suatu fenomena terjadi.
• Lembar Periksa Klasifikasi – Digunakan untuk mengumpulkan data agar dapat diklasifikasikan berdasarkan perpotongan kolom dan baris.
• Lembar Verifikasi Lokasi : Ini adalah representasi grafis dari suatu proses atau produk di mana lokasi terjadinya setiap fenomena atau cacat dapat dicatat.
• Lembar kontrol dengan skala pengukuran : memungkinkan Anda mencatat frekuensi setiap fenomena untuk melacak distribusi frekuensi.

Contoh lembar kontrol

Untuk lebih memahami pengertiannya, berikut ini contoh masing-masing jenis lembar verifikasi.

Contoh lembar verifikasi frekuensi:

Contoh lembar verifikasi dengan klasifikasi:

Contoh lembar verifikasi lokasi:

Contoh lembar kendali dengan skala pengukuran:

Manfaat Lembar Periksa

Manfaat atau keuntungan menggunakan check sheet adalah:

• Lembar periksa memungkinkan pengumpulan data dengan cepat dan mudah.
• Membantu membuat histogram , diagram batang , dan diagram Pareto .
• Ini memfasilitasi pengawasan suatu proses.
• Ini juga menyediakan database untuk penelitian masa depan.
• Hal ini memungkinkan cacat untuk diidentifikasi berdasarkan kriteria yang berbeda: berdasarkan jenis, lokasi, penyebab, dll.
• Ini membantu mengidentifikasi seberapa sering masalah terjadi.
• Hal ini membantu membuat keputusan berdasarkan data, bukan asumsi atau firasat.

Lembar Periksa dan Daftar Periksa

Daftar periksa dan daftar periksa adalah dua alat yang banyak digunakan dalam manajemen mutu, namun sering kali membingungkan karena daftar periksa juga disebut daftar periksa. Nah, pada bagian ini kita akan melihat perbedaan antara checklist dan checklist.

Daftar periksa (atau daftar periksa) adalah daftar yang mencantumkan semua tugas yang harus diselesaikan. Dengan kata lain, daftar periksa adalah lembar yang digunakan untuk memverifikasi bahwa serangkaian proses atau langkah telah diikuti.

Oleh karena itu, perbedaan antara check sheet dan checklist adalah check sheet digunakan untuk mengumpulkan data tentang suatu proses sedangkan checklist digunakan untuk memverifikasi bahwa semua langkah suatu proses telah dilakukan.