Cara membuat tabel ringkasan di excel (dengan contoh)

Seringkali, Anda mungkin ingin membuat tabel ringkasan di Excel untuk meringkas nilai kumpulan data.

Untungnya, hal ini mudah dilakukan berkat fungsi bawaan Excel.

Contoh langkah demi langkah berikut menunjukkan cara membuat tabel ringkasan di Excel dalam praktiknya.

Langkah 1: Masukkan data asli

Pertama, kita akan memasukkan dataset berikut yang berisi informasi tentang penjualan produk suatu perusahaan:

Langkah 2: Temukan Nilai Unik

Selanjutnya, kita akan menggunakan rumus berikut untuk mengidentifikasi nama produk unik di kolom B:

 =SINGLE( B2:B13 )

Kita bisa mengetikkan rumus ini di sel F2 :

Kita dapat melihat bahwa rumus ini mampu mengekstrak tiga nama produk unik dari kolom B.

Langkah 3: Hitung ringkasan statistik untuk setiap variabel

Kemudian kita dapat menghitung total unit terjual, rata-rata unit terjual, dan total pendapatan setiap produk dengan menggunakan rumus berikut:

Jumlah total unit yang terjual:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

Rata-rata jumlah unit terjual:

 =AVERAGEIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

Jumlah pemasukan:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $D$2:$D$13 )

Kita bisa mengetikkan rumus ini ke dalam sel G2 , H2 , dan I2 , masing-masing:

Kami sekarang memiliki tabel ringkasan yang memberi tahu kami total unit terjual, rata-rata unit terjual, dan total pendapatan untuk masing-masing dari tiga produk dalam kumpulan data asli kami.

Langkah 4: Format tabel ringkasan (opsional)

Terakhir, jangan ragu untuk menambahkan batas di sekeliling setiap sel tabel ringkasan dan menambahkan warna latar belakang untuk membuat tabel ringkasan lebih estetis:

Tabel ringkasan kini lebih mudah dibaca.

Catatan : Kami memilih untuk menghitung nilai rata-rata dan nilai penjumlahan dalam tabel ringkasan kami, namun jangan ragu untuk menghitung nilai lain yang menarik seperti minimum, maksimum, median, rentang, dan metrik lainnya.

Sumber daya tambahan

Tutorial berikut menjelaskan cara melakukan tugas umum lainnya di Excel:

Bagaimana Melakukan Analisis Data Eksplorasi di Excel
Cara menghitung jumlah berdasarkan kelompok di Excel
Cara menghitung berdasarkan kelompok di Excel