Diagramma della freccia

Questo articolo spiega cosa sono i diagrammi a freccia e a cosa servono. Vedrai anche come realizzare un diagramma a freccia e un esempio concreto passo dopo passo. Infine, scoprirai quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un diagramma a frecce.

Cos’è un diagramma a freccia?

Un grafico a freccia è un tipo di diagramma utilizzato nella gestione dei progetti per pianificare le attività e le scadenze del progetto. Pertanto, un diagramma a freccia consiste nell’associare ciascuna delle attività del progetto con una freccia e rappresentarle secondo le relazioni di precedenza delle attività.

Principalmente, il diagramma a freccia viene utilizzato per determinare quando deve iniziare ciascuna attività del progetto, quanto dura ciascuna attività, quali attività devono essere completate affinché ciascuna attività possa iniziare e la durata dell’intero progetto.

Il diagramma a freccia è stato inventato nel 1956 negli Stati Uniti come parte del progetto del sottomarino nucleare Polaris . Il diagramma a frecce è stato utilizzato per semplificare la pianificazione delle attività da svolgere in un progetto così complesso.

Il grafico a freccia potrebbe essere considerato una semplificazione del grafico PERT, poiché è un tipo di grafico simile. Tuttavia, ci sono più differenze di quanto potresti pensare, che tratteremo più dettagliatamente di seguito.

Come realizzare un diagramma a freccia

I passaggi per creare un diagramma a frecce sono:

1. Identificare tutte le attività del progetto : il primo passo nella creazione di un diagramma a frecce è sapere quali attività devono essere svolte per completare il progetto. Inoltre, è necessario determinare il tempo necessario per completare ciascuna attività.
2. Determinare la sequenza tra le attività : è necessario definire le relazioni tra le diverse attività, ovvero è necessario sapere quali attività devono essere completate per iniziare ciascuna attività.
3. Diagramma a freccia : disegna le attività del progetto e le loro dipendenze su un diagramma. Devi disegnare ogni attività come una freccia che collega due nodi diversi e devi anche aggiungere il tempo necessario per completare ciascuna attività alla freccia corrispondente.
4. Aggiungi nodi o frecce fittizi : se un’attività richiede il completamento di due o più attività diverse prima di poter iniziare, potrebbe essere necessario aggiungere un nodo o una freccia fittizi per rendere il diagramma delle frecce fedele alla realtà.
5. Stabilire dei limiti temporali sui nodi : in ogni nodo aggiungere gli orari minimi e massimi in cui deve iniziare l’attività in uscita affinché la durata del progetto non subisca ritardi.

Esempio di diagramma a freccia

Una volta vista la definizione di diagramma a frecce e come è realizzato, vediamo un esempio per comprendere appieno il concetto:

• Di seguito vengono presentate in maniera semplificata le attività da svolgere per realizzare un condominio. Crea un diagramma a frecce del progetto.

In questo caso l’esercizio ci fornisce già l’ordine delle attività, non dobbiamo fare altro che rappresentare il diagramma delle frecce. Per fare ciò, disegniamo i nodi e rappresentiamo le attività come frecce tra i nodi. Inoltre, dobbiamo aggiungere il tempo di durata di ciascuna attività sotto la freccia.

Tieni presente che abbiamo aggiunto una freccia fittizia (dipinta di verde) tra il nodo 4 e il nodo 3 per indicare che l’attività C e l’attività B devono essere completate prima che l’attività D possa iniziare.

Poi aggiungiamo il tempo minimo e il tempo massimo di ciascun nodo, questi tempi rappresentano l’istante minimo e massimo in cui deve iniziare l’attività successiva affinché la durata totale del progetto non venga prolungata:

Infine, contrassegniamo il percorso critico in un altro colore. Il percorso critico è il percorso nel diagramma composto da attività critiche, ovvero attività che, se ritardate, allungheranno la durata del progetto.

Per determinare le attività critiche per un diagramma a frecce, è necessario esaminare le attività che stabiliscono i tempi minimo e massimo dei nodi, poiché un’attività critica è quella che segna il tempo minimo e massimo di un nodo.

Pertanto, le uniche attività che hanno un certo margine di manovra in questo progetto sono le attività C, F e G. Il resto delle attività deve essere svolto secondo le scadenze stabilite, altrimenti la durata del progetto verrà prolungata.

Vantaggi di un diagramma a frecce

I vantaggi di un diagramma a frecce sono:

• Identificare le attività critiche del progetto: la creazione del diagramma di flusso del progetto consente di visualizzare il progetto e identificare le attività che, se ritardate, influenzeranno la durata complessiva del progetto.
• Comprendere l’intero processo: durante lo sviluppo di un piano, l’intero team deve affrontare molte complicazioni come mancanza di concentrazione, preferenze e distrazione. Il diagramma a freccia consente all’intero team di iniziare a lavorare sul progetto in modo efficiente.
• Miglioramento del processo decisionale: quando si scelgono le attività del progetto, la decisione viene spesso ritardata per molte ragioni, come molte opinioni diverse, evitamento di determinati compiti, incertezza o pressione temporale. Tuttavia, il diagramma a frecce consente di identificare tutti i problemi all’inizio e risolverli in modo efficiente aggiungendo nuove soluzioni al diagramma.
• Identificare la necessità di risorse aggiuntive: uno dei problemi più comuni nella gestione dei progetti è che un’attività richiede più risorse del previsto. Quindi, il diagramma a frecce ci consente di identificare quando e dove dovrebbero essere allocate le risorse.
• Ti aiuta a rimanere concentrato: durante un progetto, molti fattori distraggono i membri del team. Che sia a causa di un disaccordo o di una mancanza di concentrazione. Ma dopo aver trasformato un piano in un diagramma a frecce, i compagni di squadra conoscono il percorso concreto dall’inizio alla fine delle attività, il che impedisce agli esecutori di seguire passaggi diversi da quelli pianificati.
• Trasmette una sequenza: nei progetti c’è spesso confusione su dove iniziare o su quale passaggio seguire. Il diagramma a frecce permette alla squadra di conoscere perfettamente l’ordine delle attività.

Diagramma delle frecce e diagramma PERT

Il grafico a freccia e il grafico PERT hanno molte somiglianze. In effetti, molti considerano il grafico a freccia una semplificazione del grafico PERT. Ecco perché vedremo di seguito qual è la differenza tra questi due tipi di diagrammi.

Il grafico PERT (Program Evaluation and Review Technique) è uno strumento di gestione del progetto utilizzato anche per pianificare le attività del progetto. Tuttavia, nel diagramma PERT, le attività sono solitamente rappresentate come nodi, mentre le frecce rappresentano la durata di ciascuna attività.

Pertanto, la differenza principale tra un diagramma a frecce e un diagramma PERT è che nel diagramma a frecce le attività sono rappresentate da frecce, mentre nel diagramma PERT le attività sono rappresentate da nodi.