Come calcolare il tempo di occupazione in excel (con esempio)

È possibile utilizzare una delle seguenti formule per calcolare l’anzianità dei dipendenti in Excel:

Formula 1: Calcola la durata in anni e mesi (ad esempio 14 anni, 2 mesi)

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

Formula 2: Calcola il mandato in anni in forma decimale (ad esempio 14,16944 anni)

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

Entrambe le formule presuppongono che la data di inizio sia nella cella B2 e la data di fine sia nella cella C2 .

I seguenti esempi mostrano come utilizzare nella pratica ciascuna formula con il seguente set di dati in Excel:

Esempio 1: calcolare la durata in anni e mesi

Possiamo digitare la seguente formula nella cella D2 per calcolare l’anzianità del primo dipendente in termini di anni e mesi:

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

Possiamo quindi trascinare e riempire questa formula in ciascuna cella rimanente della colonna D per calcolare l’anzianità di ciascun dipendente:

I valori nella colonna D mostrano il mandato di ciascun dipendente in termini di anni e mesi.

Se desideri semplicemente visualizzare il tempo di occupazione in termini di giorni totali, puoi utilizzare la seguente formula:

 =DATEDIF( B2 , C2 , "d")

Verrà visualizzata l’anzianità in termini di giorni anziché di anni e mesi.

Ad esempio, l’anzianità di servizio del primo dipendente sarà di 5.173 giorni.

Esempio 2: calcolare il mandato in anni in forma decimale

Possiamo digitare la seguente formula nella cella D2 per calcolare l’anzianità del primo dipendente in termini di anni in forma decimale:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

Possiamo quindi trascinare e riempire questa formula in ciascuna cella rimanente della colonna D per calcolare l’anzianità di ciascun dipendente:

I valori nella colonna D mostrano l’anzianità di ciascun dipendente in termini di anni in forma decimale.

Per esempio:

• Andy ha una durata di 14.169 anni .
• Ben ha una durata di 3.894 anni .
• Charles ha una durata in carica di 9.281 anni .

E così via.

Nota : è possibile trovare la documentazione completa per la funzione FR.ANNO di Excel qui .

Risorse addizionali

I seguenti tutorial spiegano come eseguire altre attività comuni in Excel:

Come calcolare la differenza tra due date in Excel
Come calcolare il numero di mesi tra le date in Excel
Come applicare la formattazione condizionale in base alla data in Excel