Excel: come assegnare un valore numerico al testo

Spesso potresti voler assegnare un valore numerico a valori di testo specifici in Excel.

Ad esempio, supponiamo di avere il seguente set di dati che contiene informazioni sulle vendite effettuate dai dipendenti in diversi negozi all’interno di un’azienda e di voler assegnare valori numerici in base a negozi specifici:

Il modo più semplice per farlo è utilizzare la funzione SWITCH in Excel, che consente di restituire valori specifici che corrispondono ai valori corrispondenti in un elenco.

L’esempio seguente mostra come utilizzare questa funzione nella pratica.

Esempio: come assegnare valori numerici al testo in Excel

Supponiamo che tu voglia assegnare i seguenti valori numerici a negozi specifici:

• Nord: 1001
• Est: 1002
• Sud: 1003
• Ovest: 1004

A tale scopo è possibile digitare la seguente formula nella cella D2 :

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Puoi quindi fare clic e trascinare questa formula su ciascuna cella rimanente nella colonna D:

La nuova colonna ID negozio ora contiene un valore numerico che corrisponde al valore di testo specifico nella colonna Negozio .

Come funziona questa formula?

Ricorda la formula che abbiamo usato per assegnare valori numerici a valori di testo:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Questa formula utilizza la funzione SWITCH , che utilizza la seguente sintassi di base:

 SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)

Nella nostra formula particolare, analizziamo la cella B2 e facciamo quanto segue:

• Cerca “Nord”: se lo trovi, restituisci 1001
• Se non lo trovi, cerca “Est” – se lo trovi, restituisci 1002
• Se non lo trovi, cerca “Sud” – se lo trovi, restituisci 1003
• Se non lo trovi, cerca “Ovest” – se lo trovi, restituisci 1004

Utilizzando questa logica, possiamo assegnare valori numerici a ciascun valore di testo specifico.

Nota : qui potete trovare la documentazione completa della funzione SWITCH in Excel.

Risorse addizionali

I seguenti tutorial spiegano come eseguire altre attività comuni in Excel:

Excel: trova la prima occorrenza di un valore in una colonna
Excel: trova il primo valore maggiore di un numero specifico
Excel: come trovare il primo valore diverso da zero di una riga