Come ordinare per cognome in excel (con esempio)

Puoi utilizzare un semplice processo in due passaggi per ordinare le righe in base al cognome in Excel:

Passaggio 1: crea una nuova colonna contenente il cognome.

Passaggio 2: utilizzare la funzione di ordinamento per ordinare in base al cognome.

Il seguente esempio passo passo mostra come ordinare in pratica le righe in base al cognome in Excel.

Passaggio 1: inserisci i nomi

Supponiamo di avere il seguente elenco di nomi in Excel:

Passaggio 2: crea una nuova colonna contenente il cognome

Possiamo usare la seguente formula per estrarre il cognome da ciascun nome completo:

 =RIGHT(A2,LEN( A2 )-FIND("*",SUBSTITUTE( A2 ," ","*",LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 ," ","")))))

Possiamo digitare questa formula nella cella B2 , quindi trascinarla e riempirla nelle celle rimanenti nella colonna B:

La colonna B ora contiene il cognome di ciascun nome completo nella colonna A.

Tieni presente che la formula funziona indipendentemente dal fatto che il nome contenga o meno un secondo nome.

Nota : questa formula funziona sostituendo l’ultimo spazio del nome con un asterisco (*) e quindi utilizzando la funzione TROVA per individuare l’asterisco ed estrarre un numero di caratteri dal nome iniziando da destra.

Passaggio 3: ordina per cognome

Infine, possiamo evidenziare l’intervallo A1:B11 , quindi fare clic sulla scheda Dati e quindi fare clic sull’icona Ordina nel gruppo Ordina e filtra :

Nella nuova finestra che appare, scegli la colonna denominata Cognome dal menu a discesa su Ordina per :

Dopo aver fatto clic su OK , le righe verranno ordinate per cognome dalla A alla Z:

Tieni presente che puoi anche eliminare la colonna intitolata Cognome se non desideri effettivamente mantenere una colonna separata con i cognomi di ciascuna persona.

Risorse addizionali

I seguenti tutorial spiegano come eseguire altre attività comuni in Excel:

Come contare la frequenza del testo in Excel
Come verificare se la cella contiene testo dell’elenco in Excel
Come calcolare la media se la cella contiene testo in Excel