Grafico pert

Questo articolo spiega cos’è una carta PERT e a cosa serve. Scoprirai anche come realizzare un diagramma PERT e un esempio concreto passo dopo passo. Finalmente potrai vedere quali sono i vantaggi e gli svantaggi dell’utilizzo di una carta PERT.

Cos’è la carta PERT?

Il grafico PERT è uno strumento di gestione dei progetti utilizzato per pianificare le attività del progetto. Pertanto, il grafico PERT viene utilizzato per pianificare le attività del progetto e tenere traccia delle scadenze del progetto.

L’acronimo PERT sta per Program Evaluation and Review Technique, che tradotto dall’inglese è Program Evaluation and Review Technique.

La carta PERT è stata inventata nel 1957 dall’Office of Naval Special Projects del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti.

In breve, il grafico PERT è un metodo per analizzare le attività di un progetto, quanto tempo è necessario per completare ciascuna attività e qual è il tempo minimo richiesto per completare il progetto.

Come creare un grafico PERT

I passaggi per creare un grafico PERT sono:

1. Identificare tutte le attività del progetto : il primo passo nella creazione di un diagramma PERT è sapere quali attività devono essere eseguite per completare con successo il progetto. Inoltre, è necessario determinare il tempo necessario per completare ciascuna attività.
2. Identificare le dipendenze tra le attività : in secondo luogo, è necessario definire le relazioni tra le diverse attività per sapere quali attività devono essere completate prima che ciascuna attività possa iniziare.
3. Disegna il diagramma PERT : rappresenta le attività del progetto e le loro dipendenze su un diagramma. In genere, ogni attività viene disegnata come un nodo e le attività associate sono collegate da frecce. Inoltre, a ciascuna freccia viene aggiunto il tempo necessario per completare ciascuna attività.
4. Stabilire scadenze per tutte le attività : infine, dovrebbero essere aggiunti i tempi minimo e massimo in cui ogni attività deve iniziare in modo che la durata del progetto non subisca ritardi. Queste informazioni vengono solitamente inserite in ciascun nodo.

Nota: tenere presente che il grafico PERT può essere realizzato in diversi modi, ad esempio le attività possono essere rappresentate come frecce anziché come nodi. In questo articolo ti insegniamo come creare la tipologia di grafico PERT che riteniamo più intuitiva e quindi più semplice da interpretare.

Esempio di grafico PERT

Ora che conosciamo la definizione del diagramma PERT, vedremo un esempio di come procedere per completare l’assimilazione del concetto.

• Di seguito vengono presentate in maniera semplificata le attività da svolgere per realizzare un condominio. Creare un diagramma PERT del progetto.

La prima cosa che dobbiamo fare per disegnare il grafico PERT è rappresentare le attività come nodi. Inoltre, dobbiamo indicare con le frecce quali attività devono essere completate per avviare un’attività.

Poi aggiungiamo il tempo necessario per completare ogni attività alla freccia che esce:

Aggiungiamo ora il tempo minimo e il tempo massimo durante i quali ogni attività può essere avviata senza compromettere la durata totale del progetto:

Se guardiamo il diagramma, alcune attività hanno qualche ritardo, quindi se il loro inizio viene ritardato di una settimana, la durata del progetto non sarà influenzata. Ad esempio, l’attività F può iniziare tra le settimane 28 e 31 senza ritardare la fine del progetto.

Tuttavia, molte attività sono critiche, nel senso che se il loro inizio viene ritardato, ciò significa che la durata del progetto sarà prolungata. Ad esempio, l’attività E deve iniziare nella settimana 28, altrimenti il progetto richiederà più tempo.

Possiamo quindi contrassegnare il percorso critico del diagramma PERT, che è composto da tutti i compiti critici del progetto, con un colore diverso.

Vantaggi e svantaggi del grafico PERT

Vantaggio:

• Il grafico PERT consente di valutare il tempo necessario per completare ogni fase di un progetto.
• Allo stesso modo, il grafico PERT viene utilizzato per determinare le fasi critiche del progetto.
• Ciò facilita anche il coordinamento tra i diversi reparti, perché ogni reparto può sapere quando ogni attività deve essere completata.
• Inoltre, migliora l’organizzazione e la comunicazione all’interno dell’azienda.
• I grafici PERT rendono le scadenze confuse più prevedibili, chiariscono le dipendenze tra le attività e stabiliscono un ordine chiaro per il completamento delle attività.

Svantaggi:

• Una rigorosa attenzione alle scadenze potrebbe non consentire ai manager di vedere l’intero quadro finanziario del progetto.
• I grafici PERT non hanno la flessibilità necessaria per accogliere piccoli cambiamenti che possono verificarsi quando si presenta un ostacolo durante lo sviluppo del progetto.
• Quando la durata di un’attività viene calcolata in modo errato, possono verificarsi ritardi che incidono sulla data di consegna finale.
• La creazione del grafico PERT richiede molto lavoro e tempo. Inoltre, il diagramma dovrebbe essere rivisto di tanto in tanto.

Diagramma PERT e diagramma di Gantt

Il diagramma PERT e il diagramma di Gantt sono due tipi di diagrammi ampiamente utilizzati nella gestione dei progetti, in particolare per pianificare le diverse attività di un progetto. Quindi di seguito vedremo qual è la differenza tra diagramma PERT e diagramma di Gantt.

Il diagramma di Gantt è uno strumento grafico che consente di visualizzare le diverse attività di un progetto su una sequenza temporale. In questo modo, puoi sapere quanto tempo è necessario per completare un’attività, quando ciascuna attività verrà completata e quando finirà il progetto.

La differenza principale tra il diagramma PERT e il diagramma di Gantt è che il diagramma PERT si concentra sulle dipendenze tra le attività e sulla determinazione delle attività critiche, mentre l’obiettivo del diagramma di Gantt è analizzare la durata di ciascuna attività e la durata totale del progetto. .