Obiettivi smart

Questo articolo spiega cos’è un obiettivo SMART e a cosa serve. Inoltre, potrai vedere diversi esempi di obiettivi SMART nonché i vantaggi e gli svantaggi degli obiettivi SMART.

Cosa sono gli obiettivi SMART?

L’acronimo obiettivi SMART sta per Specific, Measurable, Achievable, Relevant e Time-bound. Pertanto, gli obiettivi SMART sono quegli obiettivi specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo.

Ad esempio, un obiettivo SMART per aumentare i follower sui social media potrebbe essere “Raggiungi un totale di 10.000 follower sui social media nei prossimi sei mesi per far crescere la tua presenza online”.

La metodologia SMART viene quindi utilizzata per specificare gli obiettivi e per scriverli in modo tale che possano essere raggiunti. Inoltre, il metodo SMART è molto utile per fissare gli obiettivi perché richiede che siano quantitativi e fissa un limite temporale.

La prima persona a iniziare a parlare di obiettivi SMART fu George T. Doran in una pubblicazione del novembre 1981. George T. Doran potrebbe quindi essere considerato l’inventario degli obiettivi SMART.

Come dovrebbe essere un obiettivo SMART?

Le caratteristiche degli obiettivi SMART sono:

• Specifico : l’obiettivo deve essere il più specifico possibile.
• Misurabile : l’obiettivo dovrebbe essere quantificabile in modo che i progressi possano essere monitorati.
• Raggiungibile : l’obiettivo deve essere realistico.
• Rilevante – L’obiettivo deve essere importante per il progetto.
• Limitato nel tempo : l’obiettivo deve avere una durata limitata.

Di seguito, entreremo nei dettagli su ciascuna delle caratteristiche degli obiettivi SMART.

Specifica

Gli obiettivi dovrebbero essere il più chiari e specifici possibile per garantire che tutti i membri del team possano capire cosa stai cercando di realizzare. Obiettivi vaghi o poco chiari lasciano i dipendenti insicuri su come dovrebbero agire, il che riduce la produttività.

Se un obiettivo è specifico, deve rispondere alle seguenti domande:

• Cosa vuoi realizzare?
• Perché questo obiettivo è importante?
• Chi sarà interessato? Chi è la nostra popolazione target?

Misurabile

Perché un obiettivo sia SMART è essenziale che sia misurabile. In questo modo puoi monitorare l’avanzamento dell’obiettivo e aumentare la motivazione per raggiungere l’obiettivo. Inoltre, quantificando l’obiettivo, sappiamo esattamente quando è stato raggiunto.

Gli obiettivi misurabili rispondono alle seguenti domande:

• Quanto?
• Quali dati verranno utilizzati per misurare?
• Come sapremo che l’obiettivo è stato raggiunto?

Fattibile

Logicamente, un obiettivo deve essere realistico, quindi la squadra deve sentire che può essere raggiunto. Altrimenti, i lavoratori si sentiranno demotivati e non lavoreranno duramente per raggiungere il loro obiettivo.

Quindi un obiettivo dovrebbe essere abbastanza difficile da rappresentare una sfida, ma allo stesso tempo non così difficile da demotivare la squadra.

Le seguenti domande ti aiuteranno a stabilire un obiettivo raggiungibile:

• Come posso raggiungere questo obiettivo?
• Di quali risorse ho bisogno per raggiungere l’obiettivo?
• Quanto è realistico l’obiettivo, tenendo conto di altri vincoli come i fattori finanziari?

Pertinente

Ovviamente, gli obiettivi SMART dovrebbero essere importanti per l’azienda, il che significa che dovrebbero essere allineati con la missione e i valori dell’organizzazione.

Inoltre, un obiettivo deve essere rilevante non solo per l’azienda, ma anche per tutte le parti coinvolte, come partner, comunità, lavoratori, ecc. In questo modo tutti i soggetti coinvolti contribuiranno al raggiungimento dell’obiettivo.

Ecco alcune domande che puoi porti per assicurarti che l’obiettivo sia pertinente:

• L’obiettivo contribuirà al raggiungimento dello scopo dell’azienda?
• Vale la pena misurare questo obiettivo?
• Ciò è applicabile nell’attuale contesto socioeconomico?

Limitato nel tempo

Gli obiettivi SMART dovrebbero essere fissati con un limite di tempo entro il quale possono essere raggiunti. Ciò non solo dà un senso di urgenza ma aiuta anche a determinare se l’obiettivo è stato raggiunto con successo o meno.

Tieni presente che la scadenza non dovrebbe essere troppo breve, poiché dovrebbe esserci tempo sufficiente per apportare un cambiamento, ma non dovrebbe nemmeno essere troppo lontana, poiché ciò incoraggia la procrastinazione.

Quando imposti il limite di tempo per un obiettivo SMART, puoi porsi le seguenti domande:

• Questa scadenza è realistica?
• Dovrei essere più vicino? Dovremmo essere più lontani?
• Quando saranno disponibili i dati?

Esempi di obiettivi SMART

Ora che conosciamo la definizione di obiettivo SMART e la teoria sul metodo SMART, vedremo diversi esempi di obiettivi SMART per completare l’assimilazione del concetto.

Aumentare il numero di utenti del sito web

Obiettivo SMART: crescere da 20.000 a 25.000 utenti medi al mese sul sito Web dell’azienda nei prossimi 5 mesi creando una newsletter per acquisire più clienti online.

• S: aumentare il numero medio di utenti al mese
• M: da 20.000 a 25.000 utenti medi al mese
• A: creare una newsletter
• R: Per acquisire più clienti online
• T: nei prossimi 5 mesi

correre una maratona

Obiettivo SMART: nei prossimi 8 mesi, preparati a correre una maratona correndo 5 volte a settimana per meno di 1:30:00 con l’obiettivo di essere più in forma che mai.

• S: Preparati a correre una maratona
• M: fai un tempo inferiore a 1:30:00
• A: Vai a correre 5 volte a settimana
• R: con l’obiettivo di essere più in forma che mai
• T: per i prossimi 8 mesi

Aumenta la fatturazione

Obiettivo SMART: aumentare le entrate annuali del prossimo anno del 10% rispetto allo scorso anno lanciando il sito Web aziendale per ottenere un profitto annuale maggiore.

• S: aumentare il fatturato annuo
• M: 10% rispetto allo scorso anno
• R: Lanciando il sito web dell’azienda
• R: per ottenere un profitto annuo maggiore
• T: l’anno prossimo

Vantaggi degli obiettivi SMART

Di seguito sono riportati i vantaggi derivanti dall’implementazione del metodo SMART sugli obiettivi.

Vantaggio:

• Chiarezza: gli obiettivi SMART ti aiutano a definire chiaramente ciò che desideri ottenere. Essendo specifici, misurabili e limitati nel tempo, ti forniscono una direzione chiara ed evitano ambiguità.
• Concentrazione: stabilire obiettivi specifici ti aiuta a concentrarti su ciò che conta davvero ed evitare distrazioni. Pertanto, ti consente di stabilire le priorità e lavorarci su in modo più efficiente.
• Misurabile: gli obiettivi SMART sono quantificabili, il che significa che puoi misurare i tuoi progressi e valutare il tuo successo. Ciò ti consente di monitorare i tuoi progressi e apportare modifiche se necessario.
• Motivazione degli obiettivi: la definizione degli obiettivi SMART stabilisce obiettivi realizzabili, promuovendo un senso di realizzazione e motivandoti a continuare.
• Scadenze: fissare delle scadenze ti aiuta a rimanere concentrato e fornisce un senso di urgenza. Gli obiettivi SMART ti aiutano a stabilire scadenze realistiche per raggiungere i tuoi obiettivi, ispirandoti a intraprendere azioni concrete.

Svantaggi:

• Eccessiva rigidità: la struttura degli obiettivi SMART può essere in alcuni casi troppo rigida. A volte potresti trovarti limitato da elementi specifici e misurabili, che ti impediscono di esplorare opzioni al di fuori di questa metodologia.
• Mancanza di flessibilità: una volta impostato un obiettivo SMART, può essere difficile apportare modifiche o adattarsi a circostanze impreviste. In questo senso, potresti sentirti intrappolato se le condizioni cambiano e hai bisogno di modificare i tuoi obiettivi.
• Eccessiva attenzione ai risultati: gli obiettivi SMART si concentrano principalmente sui risultati finali e possono trascurare il processo e l’apprendimento che avviene lungo il percorso. Pertanto, l’ossessione di ottenere risultati può portare alla frustrazione se non vengono ottenuti immediatamente.
• Ignora l’intuizione: a volte gli obiettivi SMART si concentrano troppo sulla logica e sulla pianificazione dettagliata, lasciando da parte l’intuizione e la creatività. A volte fidarsi del proprio istinto può portare a risultati sorprendenti e soddisfacenti.

Obiettivi SMART e obiettivi PIÙ SMART

Gli obiettivi SMART e gli obiettivi SMARTER sono metodi molto simili per stabilire gli obiettivi; infatti, gli obiettivi SMARTER sono un’estensione degli obiettivi SMART.

Negli obiettivi SMARTER vengono aggiunti due ulteriori acronimi in relazione agli obiettivi SMART, ovvero E per Valutazione e R per Revisione. Pertanto, l’acronimo SMARTER goal sta per Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound, Assessment and Review.

Il metodo SMARTER consiste quindi nel valutare gli obiettivi a intervalli regolari ed esaminare se gli obiettivi fissati sono adeguati o, al contrario, se devono essere ridefiniti per adattarsi alla realtà.