Matrice di priorità (o matrice di priorità)

Questo articolo spiega cos’è una matrice di prioritizzazione, detta anche matrice di priorità, quali sono le sue caratteristiche e a cosa serve. Allo stesso modo, potrai vedere come creare una matrice di priorità e, inoltre, un esempio spiegato passo dopo passo.

Cos’è una matrice di priorità?

Una matrice di priorità (o matrice di priorità ) è una matrice che consente di confrontare diverse opzioni in base a diversi criteri, quindi una matrice di priorità viene utilizzata per valutare diverse opzioni e sceglierne una oggettivamente.

Vale a dire, in una matrice di priorità, le diverse opzioni disponibili sono classificate in base al punteggio ottenuto secondo i criteri scelti in precedenza, in questo modo è possibile prendere una decisione sulla base di un metodo oggettivo.

Tipicamente ogni riga della matrice rappresenta un’opzione tra cui scegliere, mentre le colonne della matrice rappresentano i criteri di selezione. Quindi, la casella in cui si intersecano una riga e una colonna è il punteggio che questa opzione riceve su questo criterio.

La matrice di priorità è anche chiamata matrice multicriterio o diagramma di priorità .

Come creare una matrice di priorità

I passaggi per creare una matrice di priorità sono i seguenti:

1. Definire l’obiettivo della matrice di priorità : prima di iniziare a creare la matrice di priorità, l’obiettivo della creazione della matrice deve essere chiaro. In questo modo sarà più semplice scegliere i criteri.
2. Identificare le opzioni : fare un elenco di tutte le possibili opzioni che devono essere valutate. In alcuni casi le opzioni saranno già definite, mentre in altri casi dovrai essere intraprendente e trovare delle alternative.
3. Stabilire i criteri : i criteri scelti per assegnare un punteggio alle diverse opzioni dovrebbero essere in linea con lo scopo della matrice di definizione delle priorità, motivo per cui è importante definire chiaramente lo scopo della matrice. Inoltre dovranno essere inseriti solo i criteri rilevanti per il progetto; troppi criteri potrebbero far sì che l’opzione scelta non sia la più appropriata.
4. Ponderare i criteri : una volta definiti i diversi criteri, è necessario ponderarli in base all’importanza di ciascuno. Normalmente questo viene fatto in percentuale, in modo che il criterio più importante corrisponda a una percentuale più alta e la somma di tutti i pesi dia 1 (o 100%).
5. Valutare le opzioni – Ciascuna opzione dovrebbe ricevere un punteggio per ciascun criterio. Si raccomanda che l’intervallo di tutti i punteggi sia lo stesso, poiché la differenza nell’importanza dei criteri è già stabilita dai pesi.
6. Seleziona l’opzione migliore : dopo aver valutato tutte le opzioni per ciascun criterio, tutti i punteggi ricevuti vengono sommati. L’opzione migliore è, in teoria, quella con il maggior numero di punti.

Esempio di matrice di priorità

Dopo aver visto la definizione della matrice di priorità e come viene realizzata, vedremo un esempio passo dopo passo per completare l’assimilazione del concetto.

• Una banca vuole investire acquistando una piccola impresa con l’obiettivo di farla crescere per poi rivenderla ad un prezzo più alto. Dopo aver superato diversi filtri economici, le società che considerano l’acquisto sono la Società A, la Società B e la Società C.

Per analizzare quale azienda è meglio acquistare per la banca, creeremo una matrice di priorità. In questo caso conosciamo già l’obiettivo e le diverse opzioni della matrice:

Obiettivo: acquistare una piccola impresa per rivenderla dopo un po’ a un prezzo più alto e rendere redditizio l’investimento.

Possibilità:

• Opzione 1: Società A
• Opzione 2: Società B
• Opzione 3: Società C

Per valutare le diverse opzioni utilizzeremo i seguenti criteri di selezione:

Criteri:

• Criterio 1: prezzo di acquisto. Logicamente, quanto più basso è il prezzo di acquisizione della società, tanto maggiore è il vantaggio per la banca perché viene speso meno denaro.
• Criterio 2: potenziale di crescita. Bisogna tenere conto del potenziale di crescita e di incremento del valore dell’azienda, in quanto la banca otterrà così un maggiore ritorno economico.
• Criterio 3: rischio di fallimento. Bisogna anche tenere conto del rischio che ogni azienda vada in bancarotta, perché in questo caso la banca perderebbe tutto il denaro investito. Più alto è il punteggio su questo criterio, minore è il rischio di chiusura dell’azienda.
• Criterio 4: profitto annuo della società. Occorre valutare anche l’utile annuale dell’azienda, poiché si tratta di denaro aggiuntivo che la banca guadagnerebbe oltre all’utile derivante dall’acquisto e dalla vendita dell’azienda.

Ora che conosciamo i criteri che utilizzeremo nella matrice di definizione delle priorità, li pesiamo in base alla loro rilevanza.

Ponderazioni dei criteri:

• Criterio 1: prezzo di acquisto → 30%
• Criterio 2: potenziale di crescita → 40%
• Criterio 3: rischio di fallimento → 20%
• Criterio 4: profitto annuo dell’azienda → 10%

Una volta ponderati i criteri, prepariamo la matrice di priorità in base al rating. Per fare ciò, ciascuna opzione è stata valutata da 1 a 10 per ciascun criterio e quindi i punteggi sono stati aggiunti in base alle ponderazioni dei criteri.

Valuta le opzioni e scegli la migliore:

In conclusione, dopo aver valutato ciascuna delle società secondo i vari criteri stabiliti, la banca dovrebbe acquistare la società A, poiché è quella che ha ottenuto il punteggio migliore.

A cosa serve una matrice di priorità?

Di seguito ti forniamo un riepilogo di cosa è utile e quando puoi utilizzare la matrice di prioritizzazione.

• Identificare i criteri decisionali – Determinare i criteri di selezione ti aiuta a vedere cosa è più importante per il progetto e su cosa dovrebbe basarsi la decisione.
• Chiarimento del problema : Scegliere i criteri decisionali permette di avere un’idea più chiara del reale problema che si sta affrontando e degli aspetti più importanti per risolverlo.
• Analisi delle opzioni : la matrice di priorità facilita l’analisi di tutte le opzioni, poiché consente una rapida visualizzazione del punteggio di ciascuna opzione in ciascun criterio.
• Cerca opportunità di miglioramento : quando esegui la matrice di definizione delle priorità, puoi concludere che un’opzione è la migliore per il tuo progetto o, al contrario, che devi esplorare nuove opzioni che migliorino i risultati ottenuti nella matrice.

Vantaggi e svantaggi della matrice di prioritizzazione

Vantaggio:

• La matrice di prioritizzazione è uno strumento semplice da usare. Inoltre, opzioni, criteri o ponderazioni possono essere aggiornati e modificati rapidamente.
• È molto utile per la gestione dei progetti perché ti consente di analizzare più opzioni e decidere quale è la migliore, risparmiando tempo.
• Questo è un metodo oggettivo, quindi eventuali pregiudizi che una persona potrebbe avere vengono ridotti.
• La matrice di prioritizzazione è molto semplice da comprendere, sia per chi la realizza sia per chi la interpreta.

Svantaggi:

• Il risultato ottenuto dipende interamente dall’autovalutazione dei criteri e dalla loro ponderazione, la squadra deve quindi rimanere neutrale.
• A seconda del tipo di organizzazione, la matrice di definizione delle priorità potrebbe diventare troppo rigida.
• A volte due o più opzioni ottengono punteggi molto simili, quindi non è chiaro quale decisione prendere. In questo caso si consiglia di rifare la matrice delle priorità con altri criteri e pesi.