Sdca

Questo articolo spiega cos’è il ciclo SDCA e a cosa serve. Scoprirai quindi quali sono le fasi del ciclo SDCA, i vantaggi di questo metodo e, infine, qual è la differenza tra il ciclo SDCA e il ciclo PDCA.

Cos’è il ciclo SDCA?

Il ciclo SDCA è un metodo utilizzato per migliorare continuamente un processo. Il ciclo SDCA è composto da quattro fasi: Standardizzare (S), Fare (D), Verificare (C) e Agire (A) , che in spagnolo significa Standardizzare, Fare, Verificare e Agire.

Il ciclo SDCA è quindi una variante del ciclo PDCA. I suoi passaggi sono molto simili, tuttavia la sua applicazione è diversa. Di seguito vedremo quali sono le differenze tra il ciclo SDCA e il ciclo PDCA.

Il ciclo SDCA viene utilizzato nel campo della gestione della qualità per migliorare tutte le tipologie di processi, in particolare viene generalmente utilizzato quando è necessario standardizzare un processo e per verificare che l’applicazione della standardizzazione sia corretta.

Una caratteristica importante della metodologia SDCA è che si tratta di un ciclo, ovvero una volta completato l’ultimo passaggio del processo, il primo passaggio viene eseguito nuovamente, il che significa che il piano di miglioramento deve essere eseguito ripetutamente. In breve, il ciclo SDCA è un metodo di miglioramento continuo.

Fasi del ciclo SDCA

Le fasi del ciclo SDCA sono:

1. Standardizzare .
2. Fare (Fare) .
3. Controlla .
4. Agire .

Di seguito esamineremo ciascuna fase del ciclo SDCA.

Standardizzare

Il ciclo SDCA inizia con la fase di standardizzazione, ovvero quando qualcuno nell’organizzazione ha l’idea di stabilire uno standard per un processo o un’operazione.

Per stabilire lo standard, il team deve raccogliere informazioni per soddisfare le esigenze dei clienti e identificare le caratteristiche critiche del prodotto o servizio. L’obiettivo della standardizzazione è fornire al cliente un prodotto (o servizio) che massimizzi la qualità e riduca al minimo i costi e i tempi di consegna.

Dovresti tenere presente che una parte importante della fase di standardizzazione è che tutti devono aderire allo standard per ottenere la coerenza desiderata nel risultato. Non ha senso standardizzare un processo se ognuno lo fa in modo diverso.

In definitiva, la standardizzazione fornisce una guida chiara su cosa dovrebbe essere fatto e come dovrebbe essere fatto.

Fare)

La seconda fase del ciclo SDCA prevede la messa in pratica della standardizzazione progettata nella fase precedente. Le modifiche proposte devono quindi essere implementate per ottenere il miglioramento del processo.

In questa fase è importante organizzare bene il gruppo di lavoro e assegnare le responsabilità a ciascun membro. Inoltre, è fondamentale formare tutti i membri del team affinché i compiti che ciascuno deve svolgere siano svolti correttamente.

Controllo

La terza fase del ciclo SDCA si basa sulla verifica che la standardizzazione implementata funzioni e che i risultati ottenuti siano positivi.

Per fare ciò è necessario raccogliere i dati di processo per confrontare i nuovi risultati con quelli attesi e vedere se ci sono differenze.

In definitiva, l’obiettivo della fase di controllo è verificare che il processo continui come implementato nel piano e si stia quindi muovendo nella giusta direzione.

Atto

La fase finale del ciclo SDCA consiste nell’adeguare il piano di miglioramento sulla base delle conclusioni tratte dall’analisi della fase precedente. Pertanto, l’obiettivo di questa fase è correggere gli errori che si sono verificati o i nuovi problemi emersi durante l’implementazione della standardizzazione del processo.

Quando si eseguono nuove azioni, il passo viene compiuto e il ciclo SDCA ricomincia, poiché correggere implica ristandardizzare, eseguire e verificare che le azioni intraprese fossero corrette. Il ciclo SDCA è quindi in realtà un metodo di miglioramento continuo che si ripete all’infinito.

Vantaggi del ciclo SDCA

I vantaggi derivanti dall’implementazione del ciclo SDCA sono:

• Riduce al minimo i costi economici attraverso la standardizzazione.
• Standardizzando un processo si riduce anche lo spreco di tempo, il che aumenta la produttività del processo.
• Mantenere i miglioramenti diventa più facile col passare del tempo.
• Incoraggia il lavoro di squadra.
• Vengono apportati miglioramenti Lean e viene sviluppata una cultura Lean.

SDCA e PDCA

Il ciclo PDCA (o ciclo di Deming) è un altro metodo di miglioramento utilizzato per ottimizzare continuamente un processo. Nello specifico, il ciclo PDCA si compone di quattro fasi: Plan (P), Do (D), Check (C) e Act (A), che in spagnolo significa Plan, Do, Check e Act.

Pertanto, il ciclo PDCA e il ciclo SDCA sono due metodologie di miglioramento continuo che hanno lo stesso obiettivo: agire su un problema o su un’opportunità.

La differenza principale tra il ciclo SDCA e il ciclo PDCA è che il ciclo SDCA si concentra sulla standardizzazione del processo e cerca di mantenerlo garantendo che il problema non si ripeta, d’altra parte, il ciclo PDCA cerca di risolvere un problema di nel modo più efficiente possibile e migliorarlo continuamente nel tempo.

Pensa ad esempio a quando sali una rampa di scale: per passare al gradino successivo devi appoggiare il piede sulla superficie stabile del gradino precedente, giusto?

Ebbene, il rapporto tra queste due metodologie è lo stesso! Per ottenere maggiori prestazioni e vantaggio competitivo attraverso l’uso del ciclo PDCA, un’azienda deve prima supportare i suoi nuovi traguardi e obiettivi in base alla sua situazione attuale e per questo viene utilizzato il ciclo SDCA.

Puoi visualizzare ulteriori informazioni sul ciclo PDCA facendo clic sul seguente collegamento: