Come stampare su pdf utilizzando vba (con esempio)

È possibile utilizzare la seguente sintassi in VBA per stampare il foglio Excel attualmente attivo in PDF:

 SubPrintToPDF ()

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
                                Filename:=" my_data.pdf ", _
                                Quality:=xlQualityStandard, _
                                IncludeDocProperties:= False ,_
                                IgnorePrintAreas:= False ,_
OpenAfterPublish:= True

End Sub

Questa particolare macro stamperà il foglio Excel attualmente attivo in un PDF chiamato my_data.pdf e verrà salvato nella cartella corrente.

Nota n. 1 : puoi anche includere un percorso completo del file nell’argomento Nome file per salvare il PDF in una cartella specifica.

Nota n. 2 : la riga OpenAfterPublish:= True indica a VBA di aprire il PDF non appena viene esportato. Puoi omettere questo argomento se non desideri che il PDF venga aperto dopo l’esportazione.

Nota n. 3 : l’unico argomento richiesto nel metodo ExportAsFixedFormat è Type , che deve essere impostato su xlTypePDF per stampare il foglio in formato PDF.

L’esempio seguente mostra come utilizzare questa macro nella pratica.

Esempio: esportare un foglio Excel in PDF utilizzando VBA

Supponiamo di avere il seguente foglio Excel contenente informazioni su vari giocatori di basket:

Ora supponiamo di voler esportare questo foglio in un PDF chiamato my_data.pdf .

Per fare ciò possiamo creare la seguente macro:

 SubPrintToPDF ()

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
                                Filename:=" my_data.pdf ", _
                                Quality:=xlQualityStandard, _
                                IncludeDocProperties:= False ,_
                                IgnorePrintAreas:= False ,_
OpenAfterPublish:= True

End Sub

Quando eseguiamo questa macro, il foglio Excel viene esportato in un PDF e quindi il PDF viene aperto automaticamente:

Tieni presente che l’esatta formattazione della cella con bordi e colore di riempimento è inclusa nel PDF.

Nota : qui è possibile trovare la documentazione completa del metodo ExportAsFixedFormat in VBA.

Risorse addizionali

I seguenti tutorial spiegano come eseguire altre attività comuni in VBA:

VBA: come creare cartelle
VBA: come eliminare cartelle
VBA: come eliminare i file