アローダイアグラム

この記事では、アロー ダイアグラムとは何か、またその用途について説明します。アローダイアグラムの作成方法と具体的な例もステップごとに説明します。最後に、アローダイアグラムを使用する利点がわかります。

アローダイアグラムとは何ですか?

アロー チャートは、プロジェクト管理でプロジェクトのタスクと期限を計画するために使用される図の一種です。このように、アロー ダイアグラムは、プロジェクトの各アクティビティを矢印で関連付け、アクティビティの優先関係に従って表現することで構成されます。

主に、アロー ダイアグラムは、各プロジェクト アクティビティをいつ開始するか、各アクティビティがどれくらい継続するか、各タスクを開始するために完了する必要があるタスク、およびプロジェクト全体の期間を決定するために使用されます。

アロー ダイアグラムは、1956 年に米国でポラリス原子力潜水艦プロジェクトの一環として発明されました。アローダイアグラムは、このような複雑なプロジェクトで実行されるタスクの計画を簡素化するために使用されました。

アロー チャートは、PERT 図に似たタイプのチャートであるため、PERT 図を簡略化したものと考えることができます。ただし、あなたが思っているよりも多くの違いがあります。以下で詳しく説明します。

アローダイアグラムの作り方

アローダイアグラムを作成する手順は次のとおりです。

1. すべてのプロジェクト アクティビティを特定する: アロー ダイアグラムを作成する最初のステップは、プロジェクトを完了するためにどのアクティビティを実行する必要があるかを把握することです。さらに、各アクティビティを完了するのに必要な時間を決定する必要があります。
2. アクティビティ間の順序を決定する: 異なるアクティビティ間の関係を定義する必要があります。つまり、各アクティビティを開始するにはどのアクティビティを完了する必要があるかを知る必要があります。
3. アローダイアグラム: プロジェクトのアクティビティとその依存関係を図上に描画します。各アクティビティを 2 つの異なるノードを接続する矢印として描画する必要があります。また、各アクティビティの完了にかかる時間を対応する矢印に追加する必要もあります。
4. ダミー ノードまたは矢印を追加する: アクティビティを開始する前に 2 つ以上の異なるアクティビティを完了する必要がある場合、アロー ダイアグラムを実物どおりにするために、ダミー ノードまたは矢印を追加する必要がある場合があります。
5. ノードに時間制限を設定します。プロジェクトの期間が遅延しないように、各ノードで発信アクティビティを開始する必要がある最小時間と最大時間を追加します。

アローダイアグラムの例

アロー ダイアグラムの定義とその方法を理解したら、概念を完全に理解するために例を見てみましょう。

• マンションを建設するために必要な手続きを簡単にまとめました。プロジェクトのアローダイアグラムを作成します。

この場合、演習ではアクティビティの順序がすでに提供されているため、必要なのは矢印の図を表現することだけです。これを行うには、ノードを描画し、アクティビティをノード間の矢印として表します。さらに、各アクティビティの継続時間を矢印の下に追加する必要があります。

アクティビティ D を開始する前にアクティビティ C とアクティビティ B を完了する必要があることを示すために、ノード 4 とノード 3 の間にダミーの矢印 (緑色で塗装) を追加したことに注意してください。

次に、各ノードの最小時間と最大時間を追加します。これらの時間は、プロジェクトの合計期間が延長されないように、次のアクティビティを開始する必要がある最小時間と最大瞬間を表します。

最後に、クリティカル パスを別の色でマークします。クリティカル パスは、クリティカル アクティビティ、つまり遅延するとプロジェクトの期間が延長されるアクティビティで構成される図内のパスです。

アロー ダイアグラムのクリティカル アクティビティを決定するには、ノードの最小時間と最大時間を確立するタスクを確認する必要があります。クリティカル アクティビティとは、ノードの最小時間と最大時間をマークするアクティビティであるためです。

したがって、このプロジェクトである程度の余裕がある活動は、活動 C、F、G のみです。残りの活動は、定められた期限に従って実行する必要があり、さもなければプロジェクトの期間が延長されます。

アローダイアグラムの利点

アローダイアグラムの利点は次のとおりです。

• 重要なプロジェクト アクティビティを特定する:プロジェクト フローチャートを作成すると、プロジェクトを視覚化し、遅れた場合にプロジェクト全体の期間に影響を与えるアクティビティを特定できます。
• プロセス全体を理解する:計画を策定する際、チーム全体が集中力の欠如、好み、気晴らしなどの多くの複雑な問題に直面します。アローダイアグラムにより、チーム全体が効率的にプロジェクトに取り組み始めることができます。
• 意思決定の改善:プロジェクト活動を選択するとき、さまざまな意見、特定のタスクの回避、不確実性、時間的プレッシャーなど、さまざまな理由で決定が遅れることがよくあります。ただし、アローダイアグラムを使用すると、最初にすべての問題を特定し、新しい解決策をダイアグラムに追加することで効率的に解決できます。
• 追加リソースの必要性を特定する:プロジェクト管理で最も一般的な問題の 1 つは、アクティビティに予想以上のリソースが必要になることです。したがって、アローダイアグラムを使用すると、いつ、どこにリソースを割り当てる必要があるかを特定できます。
• 集中力の維持に役立ちます:プロジェクト中は、多くの要因によってチーム メンバーの気が散ってしまいます。それが意見の相違によるものであっても、集中力の欠如によるものであっても。しかし、計画をアローダイアグラムに変換すると、チームメイトはタスクの開始から終了までの具体的な道筋を知ることができるため、実行者は計画以外のステップに従うことができなくなります。
• 順序を伝える:プロジェクトでは、どこから始めるべきか、どのステップが続くかについて混乱が生じることがよくあります。アローダイアグラムにより、チームはアクティビティの順序を完全に把握できます。

アローダイアグラムとPERTダイアグラム

アロー チャートと PERT 図には多くの類似点があります。実際、多くの人はアロー チャートを PERT 図の簡略化だと考えています。このため、これら 2 種類の図の違いを以下で見ていきます。

PERT (プログラム評価およびレビュー手法) チャートは、プロジェクト タスクの計画にも使用されるプロジェクト管理ツールです。ただし、PERT 図では通常、アクティビティはノードとして表され、矢印は各アクティビティの継続時間を表します。

したがって、アロー ダイアグラムと PERT 図の主な違いは、アロー ダイアグラムではアクティビティが矢印で表されるのに対し、PERT 図ではアクティビティがノードで表されることです。