Excel: 表形式のレポートを作成する方法

Excel で表形式レポートを作成する最も簡単な方法は、ピボットテーブル機能を使用することです。

これにより、生データを要約表の形式で要約し、整理することができます。

次の段階的な例は、これを行う方法を示しています。

ステップ 1: データを入力する

まず、さまざまなチームのバスケットボール選手に関する情報を含む次のデータセットを入力してみましょう。

ステップ 2: ピボット テーブルを挿入する

次に、セル範囲A1:C14を強調表示し、上部のリボンに沿って[挿入]タブをクリックし、ピボットテーブルアイコンをクリックします。

表示される新しいウィンドウで、範囲としてA1:C14を選択し、既存のワークシートのセルE1にピボット テーブルを配置することを選択します。

[OK]をクリックすると、画面の右側に新しいピボットテーブル フィールド パネルが表示されます。

「チーム」フィールドを「ライン」エリアにドラッグし、次に「ポイント」フィールドと「アシスト」フィールドを「値」エリアにドラッグします。

次のピボット テーブルには、各チームのポイントとアシストの合計を要約した値が自動的に入力されます。

ステップ 3: ピボットテーブルの値を編集する

デフォルトでは、ピボット テーブルは合計を使用して数値変数の値を要約します。

ただし、別のメトリック (数、平均、最小値、最大値など) を使用して変数を要約することもできます。

これを行うには、[値] ボックスの[合計ポイント]をクリックし、 [値フィールドの設定]をクリックします。

表示される新しいウィンドウで、 「平均」をクリックし、 「OK」をクリックします。

各チームの平均ポイント値がピボット テーブルに表示されます。

また、別の指標でアシストを自由に要約することもできます。

ステップ 4: ピボットテーブルのデザインを変更する

最後に、テーブル内の任意の値をクリックしてアクティブにし、ピボット テーブルの外観を自由に変更できます。

次に、上部のリボンに沿って[デザイン]タブをクリックし、必要なデザイン スタイルを選択します。

たとえば、タイトルに黒の背景を使用し、内部値に青の背景を使用するデザインを選択できます。

これでテーブルが完成しました。

元のデータセット内の各チームの平均得点とアシストの合計を要約したピボット テーブルの形式でレポートを作成することができました。

追加リソース

次のチュートリアルでは、Excel で他の一般的なタスクを実行する方法について説明します。

Excelでピボットテーブルを総計で並べ替える方法
Excelでピボットテーブルの値を範囲ごとにグループ化する方法
Excelのピボットテーブルで月と年でグループ化する方法