우선순위 매트릭스(또는 우선순위 매트릭스)

이 기사에서는 우선순위 매트릭스라고도 하는 우선순위 매트릭스가 무엇인지, 그 특성은 무엇인지, 용도는 무엇인지 설명합니다. 마찬가지로, 우선순위 매트릭스를 생성하는 방법과 더불어 단계별로 설명된 예시를 볼 수 있습니다.

우선순위 매트릭스란 무엇입니까?

우선순위 매트릭스 (또는 우선순위 매트릭스 )는 여러 기준에 따라 다양한 옵션을 비교할 수 있는 매트릭스이므로 우선순위 매트릭스는 다양한 옵션을 평가하고 객관적으로 하나를 선택하는 데 사용됩니다.

즉, 우선순위 매트릭스에서는 이전에 선택한 기준에 따라 얻은 점수에 따라 사용 가능한 다양한 옵션을 분류하므로 객관적인 방법에 따라 결정을 내릴 수 있습니다.

일반적으로 행렬의 각 행은 선택할 수 있는 옵션이고 행렬의 열은 선택 기준을 나타냅니다. 따라서 행과 열이 교차하는 상자가 이 옵션이 이 기준에 따라 받는 점수입니다.

우선순위 매트릭스는 다 기준 매트릭스 또는 우선순위 다이어그램 이라고도 합니다.

우선순위 매트릭스를 만드는 방법

우선순위 매트릭스를 생성하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 우선순위 매트릭스의 목표 정의 : 우선순위 매트릭스 생성을 시작하기 전에 매트릭스 생성 목표가 명확해야 합니다. 이렇게 하면 기준을 선택하기가 더 쉬워집니다.
2. 옵션 식별 : 평가해야 할 가능한 모든 옵션의 목록을 만듭니다. 어떤 경우에는 옵션이 이미 정의되어 있지만 다른 경우에는 수완을 발휘하여 대안을 마련해야 합니다.
3. 기준 설정 : 다양한 옵션의 점수를 매기기 위해 선택한 기준은 우선순위 매트릭스의 목적과 일치해야 합니다. 따라서 매트릭스의 목적을 명확하게 정의하는 것이 중요합니다. 또한, 프로젝트와 관련된 기준만 입력해야 합니다. 기준이 너무 많으면 선택한 옵션이 가장 적합하지 않을 수 있습니다.
4. 기준에 가중치 부여 : 다양한 기준이 정의되면 각 기준의 중요성에 따라 가중치를 부여해야 합니다. 일반적으로 이는 백분율로 수행되므로 더 중요한 기준이 더 높은 백분율에 해당하고 모든 가중치의 합은 1(또는 100%)이 됩니다.
5. 옵션 평가 – 각 옵션은 각 기준에 대한 점수를 받아야 합니다. 기준 중요도의 차이는 이미 가중치에 의해 설정되어 있으므로 모든 점수의 범위를 동일하게 하는 것이 좋습니다.
6. 최선의 옵션 선택 : 각 기준에 대해 모든 옵션을 평가한 후 받은 모든 점수를 합산합니다. 이론적으로 가장 좋은 옵션은 가장 많은 점수를 얻은 옵션입니다.

우선순위 매트릭스의 예

우선순위 매트릭스의 정의와 그 수행 방법을 살펴본 후, 개념 이해를 완료하기 위한 단계별 예를 살펴보겠습니다.

• 은행은 성장을 목표로 소규모 기업을 인수한 후 더 높은 가격에 재판매하는 방식으로 투자하기를 원합니다. 여러 경제 필터를 통과한 후 구매를 고려하는 회사는 A 회사, B 회사, C 회사입니다.

은행이 어떤 회사를 구매하는 것이 가장 좋은지 분석하기 위해 우선순위 매트릭스를 만들 것입니다. 이 경우 우리는 이미 매트릭스의 목표와 다양한 옵션을 알고 있습니다.

목표: 소규모 사업체를 구입하여 일정 기간 후에 더 많은 돈을 받고 재판매하여 투자 수익을 창출합니다.

가능성:

• 옵션 1: A사
• 옵션 2: B사
• 옵션 3: C사

다양한 옵션을 평가하기 위해 다음 선택 기준을 사용합니다.

기준:

• 기준 1: 구매 가격. 논리적으로 회사 인수 가격이 낮을수록 비용이 적게 들기 때문에 은행에 더 많은 이익이 됩니다.
• 기준 2: 성장 잠재력. 은행이 더 큰 경제적 수익을 얻을 수 있으므로 성장 가능성과 회사 가치 증가를 고려해야 합니다.
• 기준 3: 파산 위험. 또한 각 회사가 파산할 위험도 고려해야 합니다. 이 경우 은행은 투자한 자금을 모두 잃을 수 있기 때문입니다. 이 기준의 점수가 높을수록 회사 폐쇄 위험이 낮아집니다.
• 기준 4: 회사의 연간 이익. 회사의 연간 이익도 평가되어야 합니다. 왜냐하면 이는 회사를 매매하여 얻는 이익과 별도로 은행이 벌게 될 추가 자금이기 때문입니다.

이제 우선순위 매트릭스에서 사용할 기준을 알았으므로 관련성에 따라 가중치를 부여합니다.

기준 가중치:

• 기준 1: 구매가 → 30%
• 기준 2: 성장성 → 40%
• 기준 3: 파산 위험 → 20%
• 기준 4: 회사의 연간 이익 → 10%

기준에 가중치를 부여한 후에는 등급별로 우선순위 매트릭스를 준비합니다. 이를 위해 각 옵션은 각 기준에 대해 1부터 10까지 평가된 다음 기준의 가중치에 따라 점수를 추가했습니다.

옵션을 평가하고 가장 좋은 옵션을 선택하세요.

결론적으로, 은행은 확립된 다양한 기준에 따라 각 기업을 평가한 후 가장 좋은 점수를 받은 기업인 A 기업을 구매해야 합니다.

우선순위 매트릭스는 무엇을 위해 사용되나요?

아래에서는 우선순위 매트릭스의 유용성과 언제 사용할 수 있는지에 대한 요약을 제공합니다.

• 결정 기준 식별 – 선택 기준을 결정하면 프로젝트에 가장 중요한 것이 무엇인지, 결정의 기반이 무엇인지 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 문제 설명 : 결정 기준을 선택하면 직면하고 있는 실제 문제와 이를 해결하는 데 가장 중요한 측면에 대해 더 명확하게 알 수 있습니다.
• 옵션 분석 : 우선순위 매트릭스는 각 기준에서 각 옵션의 점수를 빠르게 시각화할 수 있으므로 모든 옵션의 분석을 용이하게 합니다.
• 개선 기회 검색 : 우선순위 매트릭스를 실행할 때 하나의 옵션이 프로젝트에 가장 적합하거나 반대로 매트릭스에서 얻은 결과를 개선하는 새로운 옵션을 탐색해야 한다는 결론을 내릴 수 있습니다.

우선순위 매트릭스의 장점과 단점

이점:

• 우선 순위 매트릭스는 사용하기 쉬운 도구입니다. 또한 옵션, 기준 또는 가중치를 신속하게 업데이트하고 수정할 수 있습니다.
• 여러 옵션을 분석하고 어느 옵션이 가장 적합한지 결정하여 시간을 절약할 수 있으므로 프로젝트 관리에 매우 유용합니다.
• 이는 객관적인 방법이므로 사람이 가질 수 있는 편견이 줄어듭니다.
• 우선순위 매트릭스는 이를 수행하는 사람과 해석하는 사람 모두가 이해하기 매우 간단합니다.

단점:

• 얻은 결과는 전적으로 기준의 자체 평가와 가중치에 따라 달라지므로 팀은 중립을 유지해야 합니다.
• 조직 유형에 따라 우선순위 매트릭스가 너무 엄격해질 수 있습니다.
• 때로는 두 개 이상의 옵션 점수가 매우 유사하여 어떤 결정을 내려야 할지 불분명해지는 경우가 있습니다. 이 경우 다른 기준과 가중치를 적용하여 우선순위 매트릭스를 다시 실행하는 것이 좋습니다.