아이젠하워 매트릭스

이 기사에서는 아이젠하워 매트릭스가 무엇인지, 어떤 용도로 사용되는지 설명합니다. 따라서 아이젠하워 행렬의 각 사분면이 무엇으로 구성되어 있는지, 아이젠하워 행렬이 어떻게 만들어지는지, 그리고 이러한 유형의 행렬의 예를 발견하게 됩니다. 추가적으로 아이젠하워 매트릭스의 장점과 단점이 무엇인지도 알 수 있을 것이다.

아이젠하워 매트릭스란 무엇인가?

아이젠하워 매트릭스는 긴급성과 중요성에 따라 작업의 순위를 매기는 데 도움이 되는 매트릭스입니다. 따라서 아이젠하워 매트릭스는 작업을 효과적으로 관리하는 데 사용되는 도구입니다.

아이젠하워 매트릭스는 긴급 vs. 긴급 매트릭스 라고도 불린다. 중요한 매트릭스 나 아이젠하워 상자 .

복잡한 프로젝트를 관리할 때 작업이 너무 많아서 어디서부터 시작해야 할지, 어떤 작업의 우선 순위를 지정해야 할지 모르는 경우가 많습니다. 따라서 아이젠하워 매트릭스는 어떤 작업이 정말 중요하고 긴급하여 즉시 수행해야 하는지, 어떤 작업은 가치가 거의 없기 때문에 중단할 수 있는지 결정하는 데 매우 유용합니다.

아이젠하워 매트릭스는 미국 대통령 드와이트 아이젠하워가 발명했기 때문에 그 이름이 붙여졌습니다. 그러나 아이젠하워 매트릭스는 수십 년 후 스티븐 코비(Stephen Covey)의 저서 The 7 Habits of Highly Effective People(성공하는 사람들의 7가지 습관) 으로 대중화되었습니다.

아이젠하워 매트릭스의 사분면

아이젠하워 행렬의 사분면은 다음과 같습니다.

• 1사분면: 긴급하고 중요합니다. 우선순위를 정해야 하는 작업입니다.
• 2사분면: 긴급하지 않고 중요합니다. 이는 장기적인 목표에 초점을 맞춘 활동입니다.
• 3사분면: 긴급하고 중요하지 않습니다. 이러한 작업은 위임하는 것이 좋습니다.
• 4사분면: 긴급하지도 중요하지도 않음 : 이러한 작업은 제거해야 합니다.

1사분면: 긴급하고 중요함

긴급하고 중요한 작업을 수행하려면 신속하게 조치를 취해야 합니다. 이러한 활동에는 조치 이행 지연이라는 측면에서 눈에 띄는 기한과 결과가 나타나는 경우가 많습니다. 대부분의 경우 외부에서 제안한 사항이거나 마감일이 다가올 정도로 미루어진 사항들이다. 어느 쪽이든 위기 모드 대응이 필요합니다.

예를 들어:

• 아픈 동료를 위해 프로젝트를 맡아야 합니다.
• 차가 도로 중앙에 멈춘다.
• 누수가 발생하여 주방이 물에 잠겼습니다.
• 고객이 매우 큰 문제를 안고 찾아왔습니다.
• 당신은 예상치 못한 막바지 임무를 받았습니다.

1사분면 작업은 피할 수 없습니다. 결코 미루지 않더라도(실질적으로 불가능함) 통제할 수 없는 일이 항상 있을 것입니다. 그러나 자신에게 중요한 장기 목표를 배제한 채 예상치 못한 일이나 긴급한 일에만 집중할 때 문제가 발생합니다.

2사분면: 긴급하지도 중요하지도 않음

긴급하지 않지만 중요한 작업은 조직이 장기적인 목표를 달성하는 데 도움이 되는 작업입니다. 일반적으로 마감일(또는 종료일)이 없기 때문에 더 긴급한 작업을 위해 미루기 쉽습니다.

그러나 이러한 작업은 회사 목표 달성의 장기적인 효율성에 훨씬 더 큰 영향을 미치므로 실행해야 합니다.

예를 들어:

• 단기 및 장기 프로젝트 계획.
• 정기 또는 유지 관리 작업.
• 전문 네트워크(네트워킹) 및 개인적인 관계에 대해 작업합니다.
• 새로운 기술을 배우고, 업무와 관련된 분야의 최신 연구를 확인하고, 교육 행사에 참석하세요.
• 신체 운동과 정기적인 건강 검진.

2사분면은 개인 시간 관리를 위한 최적의 장소입니다. 이곳은 문제(1사분면처럼)가 아닌 기회와 성장에 초점을 맞추는 곳입니다. 매트릭스의 이 사분면에서 생활한다는 것은 귀하가 능력과 에너지를 높이고 의미 있는 목표 달성에 기여하는 활동에 적극적이고 우선순위를 부여한다는 것을 의미합니다.

3사분면: 긴급하고 중요하지 않은 일

급하지만 중요하지 않은 업무를 ‘바쁜 일’이라고 합니다. 이러한 작업은 종종 다른 사람이 설정한 기대치를 기반으로 하며 조직을 장기 목표에 더 가깝게 이동시키지 않습니다.

예를 들어:

• 동료의 불필요한 방해.
• 휴대폰이나 이메일이 울릴 때마다 확인하세요.
• 일부 문자, 이메일 또는 소셜 미디어 게시물에 응답하세요.
• 쿠폰이나 기간 한정 거래에 대해 조치를 취하세요.
• 시간이 사용되지 않는 일부 회의.

3사분면에서는 단순 긴급성 효과가 발견됩니다. 마감 기한 때문에 작업을 완료하려는 추진력은 실제로 의미가 없는 작업을 맡게 됨을 의미합니다. 3사분면 작업은 긴급하지만 일반적으로 다른 사람의 우선순위와 연결되어 있기 때문에 이 사분면에 너무 많은 시간을 소비하면 하고 싶은 일 대신 해야 할 일을 하고 있다는 의미일 수 있습니다.

궁극적으로 3사분면 작업에 집중하면 가장 중요한 인생 목표를 달성하지 못하고 있거나 일상 생활을 통제할 수 없다는 느낌을 받을 수 있습니다. 이것이 바로 이 사분면에서 가능한 한 많은 작업을 위임해야 하는 이유입니다.

4사분면: 긴급하지도 중요하지도 않음

긴급하지도 중요하지도 않은 작업은 시간이 많이 걸리므로 제거해야 할 작업입니다. 이러한 활동은 목표 달성에 기여하지 않지만 결국 많은 시간을 소비하게 될 수 있습니다.

예를 들어:

• 몇 시간 동안 TV를 시청하세요.
• 아무 생각 없이 소셜 미디어를 상쾌하게 합니다.
• 이메일에 응답하는 대신 이메일을 분류하고 정리하는 등의 회피 활동.
• 과도한 쇼핑이나 인터넷 서핑에 너무 많은 시간을 소비합니다.
• 당신은 예상치 못한 막바지 임무를 받았습니다.

4사분면은 궁극적으로 당신을 불만족스럽게 만드는 과잉과 즉각적인 만족의 사분면입니다.

분명히 우리 모두에게는 자유 시간이 필요합니다. 결론은 이러한 활동이 여가와 직업적 책임 사이의 균형을 제공한다는 것입니다. 글쎄, 당신이 그것을 인식하지 못한다면, 당신이 여가 시간을 보내는 방식은 당신의 에너지, 열정, 창의성을 고갈시킬 수 있습니다.

아이젠하워 행렬을 만드는 방법

아이젠하워 행렬을 생성하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

• 할 일 목록 만들기 : 우선, 수행해야 할 모든 작업의 목록을 만들어야 합니다.
• 아이젠하워 매트릭스 그리기 : 시트나 슬라이드에 아이젠하워 매트릭스의 4개 사분면을 그립니다. 다양한 유형의 얼룩을 구별하는 데 도움이 되도록 각 사분면을 다른 색상으로 칠하는 것이 좋습니다.
• 각 작업을 사분면에 연결합니다 . 이전에 작성한 목록의 각 작업을 긴급성과 중요성에 따라 해당 작업에 해당하는 아이젠하워 매트릭스의 사분면에 추가합니다.
• 아이젠하워 매트릭스 분석 : 모든 작업을 분류한 후에는 각 사분면과 일반적인 매트릭스를 분석하여 동일한 경로를 따라야 하는지 아니면 반대로 현재 수행 중인 작업을 다시 생각해야 하는지 결정하세요.
• 조치 취하기 : 각 사분면의 작업을 수행해야 할 작업과 작업을 완료하는 데 필요한 순서를 결정하고 목표를 향해 작업을 시작합니다.

아이젠하워 매트릭스의 예

개념 동화를 마치기 위해 아이젠하워 행렬의 예를 아래에 남겨둡니다.

이 경우 회사의 최고 제품 책임자(CPO)의 아이젠하워 매트릭스를 분석해 보겠습니다. 아이젠하워 매트릭스는 업무를 효과적으로 완료하기 위해 업무를 위임하는 방법을 알아야 하기 때문에 책임이 높은 근로자에게 매우 유용할 수 있습니다.

아이젠하워 매트릭스의 장점과 단점

이점:

• 위임하거나 제거해야 하는 작업을 쉽게 식별할 수 있으므로 많은 활동을 관리하는 데 매우 유용한 도구입니다.
• 또한 가장 긴급하고 중요하여 먼저 수행해야 하는 작업을 쉽게 결정할 수 있습니다.
• 또한 중요하지 않고 긴급하지 않은 작업에 시간을 낭비하는 것을 방지하여 생산성을 향상시킵니다. 아이젠하워 매트릭스의 목표는 투자된 시간의 품질을 보장하는 것입니다.

단점:

• 긴급성과 중요성에 따라 작업을 정렬하는 것은 보기만큼 간단하지 않으므로 아이젠하워 매트릭스를 만드는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
• 나중에 그에 따라 행동하지 않으면 매트릭스를 만드는 데 아무런 의미가 없습니다. 매트릭스를 완성한 후에는 작업의 중요성과 긴급성을 기반으로 결정을 내려야 합니다.
• 각 작업의 중요성과 긴급성은 사람에 따라 다를 수 있으므로 대규모 작업 팀에서는 구현이 어렵습니다.