စာရွက်စစ်ဆေးပါ။

ဤဆောင်းပါးတွင် စိစစ်ရေးစာရွက်များကို မည်သည့်အရာအတွက် အသုံးပြုကြောင်း ရှင်းပြထားသည်။ စိစစ်ရေးစာရွက်ကို ဘယ်လိုဖန်တီးထားသလဲ၊ ဘယ်လိုအတည်ပြုချက်စာရွက်အမျိုးအစားတွေလဲဆိုတာနဲ့ အမျိုးအစားတစ်ခုစီရဲ့ နမူနာတွေကိုလည်း သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိပါလိမ့်မယ်။ နောက်ဆုံးတွင် check sheet ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အားသာချက်များကိုသင်တွေ့မြင်နိုင်လိမ့်မည်။

စိစစ်ရေးစာရွက်ဆိုတာ ဘာလဲ။

ချက်စာရွက် သည် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုမှ အချက်အလက်များကို မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက် အသုံးပြုသည့် ဇယားစာရွက်ဖြစ်သည်။ တစ်နည်းဆိုရသော် ချက်စာရွက်သည် ဖြစ်စဉ်တစ်ခုအား စောင့်ကြည့်လေ့လာရန်နှင့် ၎င်းတို့ ဖြစ်ပေါ်လာသည့် ဖြစ်စဉ်များကို မှတ်တမ်းတင်ရန် အသုံးပြုသည့် ပုံစံတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ထုတ်လုပ်ထားသော ယူနစ်များတွင် ချို့ယွင်းချက်အမျိုးမျိုးကို မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက် စစ်ဆေးချက်စာရွက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး အော်ပရေတာမှ ချက်လက်မှတ်တစ်ခုပေါ်တွင် သူသတိပြုမိသော ချို့ယွင်းချက်တစ်ခုစီကို မှတ်သားထားနိုင်သည်။ ဒါမှ ဘယ်အမှားတွေ ကြုံပြီး ဘယ်ဟာက ထပ်ခါထပ်ခါ ဖြစ်နေလဲဆိုတာ သိနိုင်မှာပါ။

စစ်ဆေးရန်စာရင်းကို စစ်ဆေးစာရင်း ၊ စစ်ဆေးချက်စာရွက် သို့မဟုတ် ချက်စာရွက် ဟုလည်း ခေါ်နိုင်သည်။

ချက်လက်မှတ်တစ်ခု၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်မှာ အမှတ်အသားပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် ဒေတာများကို မှတ်တမ်းတင်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ချက်လက်မှတ်တစ်စောင်ကို ဒေသများအဖြစ် မကြာခဏ ပိုင်းခြားထားသောကြောင့် မတူညီသော ဒေသများတွင် ပြုလုပ်သော အမှတ်အသားများသည် အဓိပ္ပါယ်အမျိုးမျိုးရှိသည်။ စာရွက်ပေါ်ရှိ တည်နေရာနှင့် အမှတ်အသား အရေအတွက်ကို စောင့်ကြည့်ခြင်းဖြင့် ဒေတာကို ဖတ်သည်။

အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုတွင်၊ ထိန်းချုပ်မှုစာရွက်များတွင် အပလီကေးရှင်းများစွာရှိသည်၊ သို့သော် ၎င်းတို့ကို လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု၏အစိတ်အပိုင်းများကို မှတ်တမ်းတင်ရန်အတွက် အဓိကအားဖြင့် ၎င်းတို့ကိုအသုံးပြုသည်။ စစ်ဆေးချက်စာရွက်ဖြင့် စုဆောင်းထားသော ဒေတာသည် လုပ်ငန်းစဉ်စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်း၊ ချွတ်ယွင်းချက်များ၏ အကြောင်းရင်းများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် ခေတ်ရေစီးကြောင်း သို့မဟုတ် ပုံစံများကို ဖော်ပြခြင်းတို့အတွက် အသုံးဝင်သည်။

စစ်ဆေးချက်စာရွက်သည် အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အရေးကြီးသော နည်းပညာဆိုင်ရာ အချက်အလက်စုဆောင်းမှုတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း သတိပြုပါ၊ တကယ်တော့ ၎င်းကို အခြေခံအရည်အသွေးကိရိယာ ခုနစ်ခုအနက်မှ တစ်ခုဟု မှတ်ယူပါ။

စာရွက်စာတန်းလုပ်နည်း

Check Sheet ပြုလုပ်ရန် အဆင့်များမှာ-

1. ပန်းတိုင်ကိုသတ်မှတ်ပါ – ပထမဦးစွာ သင်ဖြေရှင်းလိုသောပြဿနာနှင့် သုတေသနပြုခြင်းဖြင့် သင်အောင်မြင်ချင်သောအရာကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာသိရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား စစ်တမ်း၏ဝိသေသလက္ခဏာများနှင့်အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေမည့် checklist တစ်ခုကို ဒီဇိုင်းထုတ်ရာတွင် ကူညီပေးပါမည်။
2. ဒေတာစုဆောင်းမှု အကြိမ်ရေကို သတ်မှတ်ပါ – ဒေတာကို မည်သည့်အချိန်တွင် စုဆောင်းမည်၊ မည်မျှကြာမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် လိုအပ်သည်။
3. စိစစ်ရေးစာရွက်ကို ဒီဇိုင်းဆွဲပါ – စစ်တမ်း၏ ဝိသေသလက္ခဏာများကို သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်၊ ရိုးရှင်းပြီး ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြင့် ဒေတာစုဆောင်းနိုင်စေမည့် ဇယားတစ်ခုကို တည်ဆောက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ရိုးရှင်းသော အမှတ်အသားများဖြင့် ဒေတာများကို စိစစ်ရေးစာရွက်တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားရန် အရေးကြီးကြောင်း၊ ထို့ကြောင့် ဒေတာကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်အတွက် ထပ်မံလုပ်ဆောင်ရန် မလိုအပ်ကြောင်း မှတ်သားထားပါ။
4. ချက်စာရွက်တွင် အချက်အလက်ထည့်ပါ – ချက်စာရွက်တွင် အော်ပရေတာများ အလွယ်တကူ နားလည်အသုံးပြုနိုင်စေရန်အတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံး ပါဝင်သင့်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ရက်စွဲများ၊ အော်ပရေတာများ၊ အမျိုးအစားများ စသည်တို့၏ အမည်ကို ထည့်ရပါမည်။
5. စိစစ်ရေးစာရွက်၏အသုံးပြုမှုကို စစ်ဆေးပါ – အသုံးမပြုမီ၊ စိစစ်ရေးစာရွက်ကို ကောင်းစွာဒီဇိုင်းထုတ်ထားကြောင်း အတည်ပြုရန် စမ်းသပ်မှုအချို့ပြုလုပ်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းသည် စိတ်ပါဝင်စားမှုမှ ဒေတာစုဆောင်းမှုကို ခွင့်ပြုပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသည်ဟု ဆိုလိုခြင်းဖြစ်သည်။
6. ရထားဝန်ထမ်းများ : စစ်တမ်းကောက်ယူပြီး စုဆောင်းထားသော ဒေတာမှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် စိစစ်ရေးစာရွက်ကို ကောင်းစွာအသုံးပြုနိုင်စေရန် ၎င်းကိုအသုံးပြုမည့် အော်ပရေတာများအား လေ့ကျင့်ပေးရပါမည်။
7. ဒေတာစုဆောင်းပါ : စစ်ဆေးမှုစာရွက်ပြီးသွားသည်နှင့် တစ်စုံတစ်ခုဖြစ်ပွားသည့်အခါတိုင်း စစ်ဆေးချက်စာရွက်၏ သက်ဆိုင်ရာဧရိယာတွင် လုပ်ငန်းစဉ်ကို စောင့်ကြည့်လေ့လာရန် အချိန်ကျရောက်ပြီဖြစ်သည်။

စာရွက်အမျိုးအစားများကိုစစ်ဆေးပါ။

အတည်ပြုစာရွက်အမျိုးအစားများ မှာ-

• ကြိမ်နှုန်းစစ်ဆေးချက်စာရွက် – ဖြစ်စဉ်တစ်ခုဖြစ်ပွားသည့်အကြိမ်အရေအတွက်ကို မှတ်တမ်းတင်ရန်အသုံးပြုသည်။
• အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်း စစ်ဆေးမှုစာရွက် – ကော်လံနှင့် အတန်းလမ်းဆုံများကို အခြေခံ၍ ခွဲခြားနိုင်စေရန် ဒေတာစုဆောင်းရန် အသုံးပြုသည်။
• တည်နေရာအတည်ပြုချက်စာရွက် – ဤသည်မှာ ဖြစ်စဉ်တစ်ခုစီ သို့မဟုတ် ချို့ယွင်းချက်တစ်ခုစီ ဖြစ်ပေါ်သည့်တည်နေရာကို မှတ်သားနိုင်သည့် လုပ်ငန်းစဉ် သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်တစ်ခု၏ ဂရပ်ဖစ်ကိုယ်စားပြုမှုတစ်ခုဖြစ်သည်။
• တိုင်းတာခြင်းစကေးဖြင့် ထိန်းချုပ်မှုစာရွက် – ၎င်းသည် ကြိမ်နှုန်းဖြန့်ဝေမှုကို ခြေရာခံနိုင်ရန် ဖြစ်စဉ်တစ်ခုစီ၏ ကြိမ်နှုန်းကို မှတ်သားနိုင်စေပါသည်။

ထိန်းချုပ်မှုစာရွက်များဥပမာ

၎င်း၏ အဓိပ္ပါယ်ကို နားလည်ရန်၊ စိစစ်ရေးစာရွက် အမျိုးအစားတစ်ခုစီ၏ နမူနာကို အောက်တွင် ဖော်ပြထားသည်။

ကြိမ်နှုန်းစစ်ဆေးခြင်းစာရွက် ဥပမာ-

အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်းစာရွက်၏ ဥပမာ-

တည်နေရာအတည်ပြုချက်စာရွက် ဥပမာ-

တိုင်းတာခြင်းစကေးဖြင့် ထိန်းချုပ်မှုစာရွက် ဥပမာ-

Check Sheet ၏အကျိုးကျေးဇူးများ

ချက်စာရွက်အသုံးပြုခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများ သို့မဟုတ် အားသာချက်များမှာ-

• စစ်ဆေးချက်စာရွက်သည် မြန်ဆန်လွယ်ကူသော အချက်အလက်စုဆောင်းမှုကို ခွင့်ပြုပေးသည်။
• ဟစ်စတိုဂရမ်များ ၊ ဘားဇယားများ နှင့် Pareto ဇယားများကို ဖန်တီးရန် ကူညီပေးသည်။
• လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု၏ ကြီးကြပ်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေသည်။
• ၎င်းသည် အနာဂတ်သုတေသနအတွက် ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုကိုလည်း ထောက်ပံ့ပေးသည်။
• ၎င်းသည် အမျိုးအစား၊ တည်နေရာ၊ အကြောင်းရင်း၊ စသည်ဖြင့် ချို့ယွင်းချက်များကို စံနှုန်းအလိုက် ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်စေပါသည်။
• ၎င်းသည် ပြဿနာ မည်မျှဖြစ်ပွားသည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးသည်။
• ၎င်းသည် ယူဆချက် သို့မဟုတ် အလိမ်အညာများထက် အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဆုံးဖြတ်ချက်များချရာတွင် ကူညီပေးသည်။

စစ်ဆေးချက်စာရင်း

စစ်ဆေးရန်စာရင်းနှင့် စစ်ဆေးစာရင်းသည် အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အသုံးများသောကိရိယာနှစ်ခုဖြစ်သော်လည်း၊ စစ်ဆေးရန်စာရင်းကို စစ်ဆေးရန်စာရင်းဟုလည်း ခေါ်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကို မကြာခဏ ရှုပ်ထွေးလေ့ရှိသည်။ ထို့ကြောင့် ဤကဏ္ဍတွင်၊ စစ်ဆေးရန်စာရင်းနှင့် စစ်ဆေးရန်စာရင်းကြား ခြားနားချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

စစ်ဆေးရန်စာရင်း (သို့မဟုတ် စစ်ဆေးရန်စာရင်း) သည် ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် အလုပ်အားလုံးကို စာရင်းပြုစုသည့် စာရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ တစ်နည်းဆိုရသော်၊ စစ်ဆေးရန်စာရင်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်များ သို့မဟုတ် အဆင့်များကို လိုက်နာကြောင်း အတည်ပြုရန် အသုံးပြုသည့်စာရွက်ဖြစ်သည်။

ထို့ကြောင့်၊ စစ်ဆေးချက်စာရွက်နှင့် စစ်ဆေးစာရင်းကြား ခြားနားချက် မှာ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု၏ အဆင့်အားလုံးကို စစ်ဆေးအတည်ပြုရန် အသုံးပြုနေချိန်တွင် စစ်ဆေးချက်စာရင်းကို အသုံးပြုပြီး လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု၏ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းရန်အတွက် စစ်ဆေးချက်စာရွက်ကို အသုံးပြုပါသည်။