ရင်းနှီးမှုပုံစံ

ဤဆောင်းပါးတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆက်စပ်မှုပုံစံဇယားများကို အဘယ်အရာအတွက်အသုံးပြုကြောင်းနှင့် ၎င်းတို့ကို အဘယ်အရာအတွက် အသုံးပြုကြောင်း ရှင်းပြထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Affinity Diagram ကို မည်သို့ဖန်တီးထားသည်၊ ဤပုံကြမ်းအမျိုးအစား၏ ဥပမာတစ်ခုနှင့် ၎င်း၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များသည် အဘယ်အရာဖြစ်သည်ကို သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။

Affinity Diagram ဆိုတာ ဘာလဲ။

Affinity diagram သည် များစွာသော စိတ်ကူးစိတ်သန်းများကို စုဆောင်းပြီး ၎င်းတို့၏ ဆက်ဆံရေးအပေါ် အခြေခံ၍ အုပ်စုများအဖြစ် စုစည်းထားသော ပုံကြမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ မေးခွန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် ပြဿနာတစ်ခုအကြောင်း အကြံဉာဏ်များနှင့် အချက်အလက်များကို စုစည်းရန် ရင်းနှီးမှုပုံကြမ်းကို အသုံးပြုသည်။

ရင်းနှီးမှုပုံစံကို 1960 ခုနှစ်များတွင် Jiro Kawakita မှဖန်တီးခဲ့ခြင်းဖြစ်သောကြောင့် KJ နည်းလမ်း ဟုလည်းလူသိများသည်။

Affinity diagram သည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အသုံးများသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့၏သဘာဝဆက်ဆံရေးများကိုအခြေခံ၍ အကြံဉာဏ်များကို အုပ်စုများအဖြစ်စုစည်းစေပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ အင်တာဗျူးမှတ်စုများနှင့် အဖိုးတန်အချက်အလက်များကို တည်ဆောက်ရန်အတွက်လည်း သုတေသနတွင် အသုံးပြုပါသည်။ ထို့အပြင်၊ အဖွင့်စစ်တမ်းတုံ့ပြန်ချက်များ၊ ခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းများနှင့် အရည်အသွေးပြည့်ဝသောဒေတာများကဲ့သို့သော ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံမထားသော တုံ့ပြန်ချက်ပုံစံအမျိုးမျိုးကို စုစည်းရန်အတွက် အသုံးဝင်ပါသည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ ၎င်း၏အမည်ဖော်ပြသည့်အတိုင်း၊ ရင်းနှီးဖော်ရွေမှုပုံကြမ်း၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ အဆိုပြုထားသော မတူညီသောအယူအဆများကြားတွင်ရှိသော “ ရင်းနှီးမှု” ကိုရှာဖွေရန်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ၎င်းတို့၏အလားသဏ္ဍာန်အရ အုပ်စုများခွဲခြားရန်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းဖြင့် ပြဿနာကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ပြီး ဖြေရှင်းရန် ပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။ ထို့နောက် Affinity Diagram ကို မည်သို့ဖန်တီးထားသည်ကို အသေးစိတ်ကြည့်ရှုပါမည်။

Affinity Diagram ပြုလုပ်နည်း

Affinity Diagram ဖန်တီးရန် အဆင့်များမှာ-

1. ပြဿနာ သို့မဟုတ် ရည်မှန်းချက်ကို ဖော်ပြပါ – ယုတ္တိနည်းအားဖြင့် ပြဿနာတစ်ခုကို ဖြေရှင်းရန်၊ ၎င်းကို ဦးစွာ သတ်မှတ်ရပါမည်။
2. Brainstorming : ပါဝင်သူတိုင်းသည် ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် အကြံဥာဏ်များကို စတင်ဖော်ပြကြပြီး အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးမှ ၎င်းတို့ကို မြင်သာမြင်သာစေရန် ကျောက်သင်ပုန်း သို့မဟုတ် ကတ်ထူပြားပေါ်တွင် ရေးမှတ်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် အကြံဥာဏ်များ ရွှေ့ပြောင်းနိုင်စေရန် sticky notes (post-it) ကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုထားသည်။
3. အဖွဲ့လိုက် စိတ်ကူးများ : သင် စိတ်ကူးများ ကုန်သွားသည်နှင့် ၎င်းတို့ကို အမျိုးအစားခွဲရန် လိုအပ်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် အချို့သော ဝိသေသလက္ခဏာများ ပါဝင်သော စိတ်ကူးများအားလုံးကို စုစည်းရန် လိုအပ်သည်။ ဤအဆင့်ကို အဖွဲ့တစ်ခုအနေဖြင့် တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ဆန့်ကျင်ဘက်အနေနှင့် ပထမဦးစွာ ပါဝင်သူတိုင်းက ၎င်းကို တစ်ဦးချင်းလုပ်ဆောင်ပြီးနောက် မတူညီသောအဆင့်များကို မျှဝေပါသည်။
4. အဖွဲ့များကို အမည်ပေးခြင်း – ၎င်း၏သဘောသဘာဝကို ဖော်ပြသည့် ဖွဲ့ထားသည့် အဖွဲ့တစ်ခုစီအား အမည်တစ်ခုပေးရမည်၊ ၎င်းသည် ပြဿနာ၏အကြောင်းရင်းများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။
5. Affinity diagram ကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာပါ : ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် affinity diagram ကို ပြုလုပ်ပြီးလျှင်၊ ရရှိလာသော ရလဒ်ကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် ၎င်းကို ဆုံးဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

စိတ်ကူးစိတ်သန်းများ ပိုမိုရရှိလာစေရန်အတွက် အများအားဖြင့် ရင်းနှီးဖော်ရွေသော ပုံပြားတစ်ခု ဖန်တီးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ကြောင်း မှတ်သားထားပါ။

ထို့အပြင်၊ ရင်းနှီးမှု ပုံကြမ်းကို ဖန်တီးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်တွင်၊ အောက်ပါအချက်များကို မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးသည်-

• အကြံဥာဏ်များကို ဖောက်ထွက်ပြီးမြောက်သည်အထိ မည်သည့်အစီအစဥ်တွင်မှ ရေးထားသော စာတမ်းများကို တင်ရန် မကြိုးစားသင့်ပါ။
• အိုင်ဒီယာတစ်ခုသည် အုပ်စုနှစ်စုနှင့် သက်ဆိုင်သည်ဆိုပါက အုပ်စုနှစ်ခုစလုံးသို့ ပေါင်းထည့်နိုင်စေရန် တူညီသောအမျိုးအစားတစ်ခုကို ရေးမှတ်ထားသည်။
• အဖွဲ့အတွင်း အငြင်းပွားဖွယ်ရာ အယူအဆများရှိပါက ပါဝင်သူများသည် ၎င်းတို့၏ အတွေးအမြင်များနှင့် အကြောင်းပြချက်များကို ပွင့်ပွင့်လင်းလင်း မျှဝေသင့်ပြီး ထို့ကြောင့် ပါဝင်သူများအကြား သဘောတူညီမှုရရှိရန် ကြိုးပမ်းအားထုတ်ရမည်ဖြစ်သည်။

Affinity Diagram ဥပမာ

Affinity diagram ၏ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်နှင့် ၎င်းကို အောင်မြင်မှုသီအိုရီကို တွေ့ပြီးသည်နှင့်၊ affinity diagram ၏ ဥပမာတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

Affinity Diagram ၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ

Affinity Diagram တွင် အောက်ပါ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ ရှိသည်။

အားသာချက်-

• စိတ်ကူးစိတ်သန်းများနှင့် အယူအဆများစွာကို စုစည်းရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသောကြောင့် သင့်တွင် အချက်အလက်အများအပြားရှိသည့်အခါ ရင်းနှီးမှုပုံစံသည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။
• ဒါက ရှုပ်ထွေးတဲ့ ပြဿနာကို နားလည်ဖို့ ကူညီပေးတယ်။ ဤသဘောအရ၊ ၎င်းသည် ခက်ခဲသောပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် ကိရိယာကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
• အသင်းအဖွဲ့ စည်းလုံးညီညွတ်မှုကို မြှင့်တင်ပါ။
• အမြင်ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာမှုနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် အဖွဲ့လိုက်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို အားပေးပါသည်။

အားနည်းချက်များ-

• ရလဒ်က ထွက်လာတဲ့ စိတ်ကူးတွေပေါ်မှာ မူတည်တယ်။ ဒါကြောင့် အကြံဥာဏ်တွေ မကောင်းရင် ရလဒ်ကောင်းတွေ ရနိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။
• အိုင်ဒီယာများကို ဦးစားပေးအဆင့်ဖြင့် မသတ်မှတ်ထားသော်လည်း ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့၏ ဆက်ဆံရေးအပေါ် အခြေခံ၍သာ အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်။
• ၎င်း၏ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းမရှိသူတစ်ဦးအား ရင်းနှီးဖော်ရွေမှုပြကွက်မှရရှိသောရလဒ်ကို ရှင်းပြရန်ခက်ခဲသည်။
• ရင်းနှီးမှုပုံစံသည် ရိုးရှင်းသော သို့မဟုတ် စိတ်ကူးအနည်းငယ်သာထုတ်ပေးမည့် ပြဿနာများအတွက် မသင့်လျော်ပါ။

Affinity Diagram ကို ဘယ်အချိန်မှာ သုံးမလဲ။

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ အနှစ်ချုပ်အားဖြင့်၊ ပြဿနာတစ်ခု သို့မဟုတ် ပြဿနာတစ်ခုကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် ဆက်စပ်မှုပုံကြမ်းကို အသုံးပြုခြင်းသည် ပညာရှိသော အခြေအနေများတွင် တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။

Affinity diagram ၏ အဓိကအားသာချက်မှာ ဒေတာနှင့် အကြံဥာဏ်များစွာကို စုစည်းပြီး အုပ်စုဖွဲ့ရာတွင် ကူညီပေးသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် အချက်အလက်များစွာဖြင့် ခက်ခဲသောပြဿနာတစ်ခုနှင့် ရင်ဆိုင်ရသောအခါ ရင်းနှီးမှုပြကွက်သည် ဒေတာများကို စုစည်းပြီး ပြဿနာကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်သောကြောင့် ရင်းနှီးမှုပြကွက်ကို အသုံးပြုသင့်သည်။

အလုပ်အဖွဲ့တစ်ခုနှင့်ပတ်သက်သည့် ပြဿနာတစ်ခုကို ဖြေရှင်းရာတွင်လည်း ဆက်စပ်မှုပုံစံသည် အသုံးဝင်သည်၊ အကြောင်းမှာ ၎င်းသည် အဖွဲ့၏အဖွဲ့ဝင်အားလုံးကို ပြဿနာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတွင် ပါဝင်ခွင့်ပြုပြီး ရလဒ်အနေဖြင့် လူတိုင်းကို ကျေနပ်စေမည့် အဖြေတစ်ခုရောက်ရှိလာသည်။ အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ ကမ္ဘာ။

အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ ပြဿနာနှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်အနည်းငယ်သာရှိသောအခါတွင် ဤပုံကြမ်းအမျိုးအစားကို အသုံးမပြုသင့်ကြောင်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသိရပြီး ယင်းအခြေအနေတွင် အိုင်ဒီယာတစ်ခုစီကို သီးခြားခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းက ပိုကောင်းပါသည်။

Affinity Diagram တစ်ခုတည်းက ပြဿနာကို မဖြေရှင်းနိုင်ပေမယ့် ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာဖို့ ကူညီပေးတာကို သတိပြုပါ။ နောက်တစ်ခုက ပြဿနာကို ဖြေရှင်းဖို့ လုပ်ဆောင်ချက်အစီအစဉ်တစ်ခု ရေးဆွဲရပါမယ်။