ထိန်းချုပ်စာရင်း

ဤဆောင်းပါးသည် စစ်ဆေးစာရင်း (သို့မဟုတ် စစ်ဆေးရန်စာရင်း) နှင့် ၎င်းကို မည်သည့်အရာအတွက် အသုံးပြုကြောင်း ရှင်းပြထားသည်။ စစ်ဆေးရန်စာရင်းကို မည်သို့ဖန်တီးထားသည်၊ နမူနာများနှင့် စစ်ဆေးရန်စာရင်းအမျိုးအစားများ ကွဲပြားနေသည်ကိုလည်း သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ စစ်ဆေးရေးစာရင်းကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်အကျိုးကျေးဇူးများ ပေးသည်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

စစ်ဆေးရန်စာရင်း (သို့မဟုတ် စစ်ဆေးရန်စာရင်း) ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

စစ်ဆေးရန်စာရင်း (သို့မဟုတ် စစ်ဆေးရန်စာရင်း) သည် ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် အလုပ်အားလုံးကို စာရင်းပြုစုသည့် စာရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ စစ်ဆေးရန်စာရင်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်များ သို့မဟုတ် အဆင့်များကို လိုက်နာကြောင်း အတည်ပြုရန် အသုံးပြုသည့်စာရွက်ဖြစ်သည်။

စစ်ဆေးရန်စာရင်း သို့မဟုတ် စစ်ဆေးရန်စာရင်း၏ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရိုးရှင်းပါသည်- အော်ပရေတာသည် လုပ်ဆောင်စရာများကို ပြီးမြောက်သည့်အခါ အမှတ်အသားပြုရပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် လုပ်ငန်းစဉ်ကို မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်ပြီးပါက၊ သင်ပြီးသည်နှင့် စစ်ဆေးစာရင်းရှိ အလုပ်များအားလုံးကို အမှတ်အသားပြုပါမည်။

အချို့သော စစ်ဆေးရေးစာရင်းများတွင်၊ အလုပ်များလုပ်ဆောင်သည့်အစီအစဥ်သည် အရေးကြီးသည်၊ ထို့ကြောင့် အဆင့်အားလုံးကို ပြီးမြောက်စေရုံသာမက ၎င်းတို့ကိုလည်း မှန်ကန်သောအစီအစဥ်ဖြင့် ပြီးမြောက်ရပါမည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောစစ်ဆေးစာရင်းအမျိုးအစားများသည်မည်ကဲ့သို့ကွဲပြားသည်ကိုတွေ့ရပါမည်။

စစ်ဆေးရန်စာရင်းများကို လုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဆင့်တစ်ဆင့်ပြုလုပ်ရန် မေ့သွားလွယ်သည့် ထပ်တလဲလဲလုပ်ဆောင်စရာများတွင် မကြာခဏအသုံးပြုသည်။ သို့သော်၊ အော်ပရေတာသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာစာရင်းကို လိုက်နာပြီး စစ်ဆေးပါက၊ အဆင့်အားလုံးပြီးမြောက်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

စစ်ဆေးရန်စာရင်းတွင် စစ်ဆေးစာရင်း ၊ စစ်ဆေးစာရင်း ၊ ချက်စာရွက် သို့မဟုတ် ချက်စာရွက် စသည့် အမျိုးမျိုးသောအမည်များကို ပေးထားကြောင်း သတိပြုသင့်ပါသည်။

စာရင်းစစ်ဘယ်လိုလုပ်မလဲ။

စစ်ဆေးစာရင်းတစ်ခုဖန်တီးရန် အဆင့်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1. လုပ်ဆောင်စရာအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ပါ – စစ်ဆေးရန်စာရင်းတွင် ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် အဆင့်များ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်များအားလုံး ပါဝင်သင့်သည်။
2. လုပ်ဆောင်စရာများကို စီရန် – ယခင်အဆင့်တွင် ဖော်ပြထားသော လုပ်ဆောင်စရာများကို အရေးပေါ်အခြေအနေကြောင့်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးရလဒ်ကို သင့်လျော်စေရန်အတွက် အဆင့်များကို တိကျသောအစီအစဥ်တစ်ခုဖြင့် ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။
3. အစိတ်အပိုင်းများကိုအသေးစိတ်ဖော်ပြပါ – လိုအပ်ပါက စစ်ဆေးစာရင်း၏ အဆင့်တစ်ဆင့်ချင်းစီကို အပြီးသတ်ရန် လုပ်ဆောင်ရမည့်တာဝန်များကို သတ်မှတ်ပေးရပါမည်။
4. အမှတ်အသားများ ပေါင်းထည့်ခြင်း – စာရင်းရှိ အရာတစ်ခုစီ၏ နောက်တွင်၊ လုပ်ဆောင်စရာကို ပြီးမြောက်သည်နှင့် အော်ပရေတာမှ အမှတ်အသားပြုနိုင်ရန် အလွတ်အကွက် သို့မဟုတ် အလားတူအရာတစ်ခုကို ထည့်သင့်သည်။
5. လုပ်ဆောင်စရာများ အားလုံးကို စစ်ဆေးပါ – နောက်ဆုံးတွင် စာရင်းမှ မည်သည့်အရာကိုမျှ မေ့လျော့ခြင်းမရှိကြောင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ မှာယူမှု မှန်ကန်ကြောင်း စစ်ဆေးရပါမည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် checklist မှားနေပါက၊ အော်ပရေတာသည် ၎င်း၏အလုပ်ကိုလည်း မှားယွင်းစွာလုပ်ဆောင်နိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။

နမူနာစစ်ဆေးစာရင်း

စစ်ဆေးစာရင်း၏ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်နှင့် ၎င်းကို မည်သို့လုပ်ဆောင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ပြီးသည်နှင့် သဘောတရားကို နားလည်သဘောပေါက်ရန် အပြီးသတ်စစ်ဆေးရန်စာရင်း၏ ဥပမာတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ဖော်ပြပါ စစ်ဆေးရေးစာရင်းတွင် ကုမ္ပဏီတစ်ခုသို့ အလုပ်သမားအသစ်တစ်ဦးကို ခန့်အပ်တာဝန်ပေးသည့် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်မန်နေဂျာမှ ပြီးမြောက်ရမည့်တာဝန်များ ပါဝင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကြီးကြပ်သူသည် အလုပ်သမားအသစ်ကို အောင်မြင်စွာတက်မြောက်ရန်အတွက် နမူနာစစ်ဆေးစာရင်းပါ အဆင့်အားလုံးကို လိုက်နာရပါမည်။

စာရင်းစစ်အမျိုးအစားများ

စစ်ဆေးရန်စာရင်းအမျိုးအစားများ မှာ-

• Standard Procedures Checklist – စစ်ဆေးရန်စာရင်းရှိ အရာတစ်ခုစီသည် လုပ်ငန်းစဉ်၏ အဆင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းစဉ်တွင် အော်ပရေတာ၏ အသိပညာနှင့် အတွေ့အကြုံပေါ် မူတည်၍ အဆင့်တစ်ခုစီ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အနည်းနှင့်အများ ပေးနိုင်ပါသည်။
• ညှိနှိုင်းရေးပရောဂျက်များအတွက် စစ်ဆေးရန်စာရင်း – စာရင်းတွင် အဖွဲ့သားတစ်ဦးစီ ပြီးမြောက်ရမည့် အလုပ်များကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။
• ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းစစ်ဆေးရေးစာရင်း – စစ်ဆေးရန်စာရင်းကို မည်သည့်ပြဿနာအမျိုးအစားဖြစ်သည်ကို အဖြေရှာရန်နှင့် ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်အတွက် အော်ပရေတာမှ ပြဿနာကို အမြန်ဖြေရှင်းနိုင်စေရန်အတွက် အသုံးပြုသည်။
• ဓမ္မဓိဋ္ဌာန်ကျကျ မြှင့်တင်ရန် စာရင်းဇယား – စိတ်ခံစားမှုများ လွှမ်းမိုးမှုမရှိဘဲ ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ဓမ္မဓိဋ္ဌာန်ကျကျ ချမှတ်နိုင်စေမည့် အစိတ်အပိုင်းများကို စာရင်းပြုစုထားသည်။
• Pending Tasks Checklist : စာရင်းတွင် ပြီးစီးရန် လိုအပ်နေသေးသော ဆိုင်းငံ့ထားသော အလုပ်များအားလုံး ပါဝင်ပါသည်။ ဤစစ်ဆေးမှုစာရင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ မည်သည့်အလုပ်မျှ မပြီးပြတ်စေရန်ဖြစ်သည်။
• စစ်ဆေးရန်စာရင်း – လုပ်ငန်းစဉ်၊ စက် သို့မဟုတ် နေရာတစ်ခုမှ လိုက်နာရမည့် ရှုထောင့်အားလုံးကို စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ တစ်စုံတစ်ခုသည် သတ်မှတ်ထားသော လိုအပ်ချက်အားလုံးနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် ဤစာရင်းအမျိုးအစားကို အသုံးပြုပါသည်။

စစ်ဆေးရေးစာရင်းက ဘယ်လိုမျိုးဖြစ်သင့်လဲ။

စစ်ဆေးရန်စာရင်းတွင် အောက်ပါလက္ခဏာများ ရှိသင့်သည်-

• စစ်ဆေးရန်စာရင်းသည် တတ်နိုင်သမျှ ရိုးရှင်းသင့်သည်၊ ဤနည်းဖြင့် အလုပ်ပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။
• တစ်ချိန်တည်းတွင် သို့မဟုတ် တစ်နေရာတည်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် အရာများစွာကို စုစည်းခြင်းဖြင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေသည်။
• ယေဘုယျအားဖြင့် စစ်ဆေးရန်စာရင်းသည် အလွန်အသေးစိတ်မဖြစ်သင့်သော်လည်း အဆင့်တစ်ခုစီကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းဖော်ပြသင့်သည်။
• အလုပ်များအစီအစဥ်သည် အရေးကြီးသောအခါ၊ ပြီးစီးမှုအစီအစဥ်အတိုင်း အဆင့်များကို စီစဉ်သင့်သည်။
• ပြိုကွဲသွားသည့်အခါတွင်၊ အဆင့်တစ်ဆင့်ပျောက်ဆုံးနိုင်ခြေကို လျှော့ချရန် သို့မဟုတ် နှစ်ကြိမ်ပြုလုပ်ရန် စာရင်းတွင် မည်သည့်အရာအား လုပ်ဆောင်ရမည်ကို လွယ်ကူစွာ သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
• စစ်ဆေးရန်စာရင်းကို လုပ်ငန်းခွင်တွင် သက်တောင့်သက်သာအသုံးပြုနိုင်စေသင့်သည်၊ အော်ပရေတာသည် ၎င်းကိုဖတ်ရန် သို့မဟုတ် ပတ်ဝန်းကျင်မှကာကွယ်ရန် မည်သည့်အားထုတ်မှုမျှ မလုပ်သင့်ပါ။
• အချို့သော စစ်ဆေးရေးစာရင်းများကို သက်သေအဖြစ် လက်မှတ်ရေးထိုးပြီး သိမ်းဆည်းထားသင့်ပြီး အချို့ကို ပြန်လည်အသုံးပြုသင့်သည်ဟု မှတ်သားထားပါ။
• အော်ပရေတာသည် ပြီးခဲ့သောအလုပ်များကို စစ်ဆေးနိုင်စေရန် စာရင်းရှိအရာတစ်ခုစီ၏ရှေ့တွင် အလွတ်သေတ္တာတစ်ခုကို ထည့်ခြင်းသည် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ထိရောက်စွာလိုက်နာရန် လွယ်ကူစေသည်။
• ညွှန်ကြားချက်များ လိုအပ်ပါက ထည့်သွင်းသင့်သည်။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းတို့သည် အသုံးပြုသူ၏အာရုံကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသောကြောင့် ၎င်းတို့ကို လျစ်လျူရှုထားသင့်သည်။
• စာရင်းအများအပြားကို အသုံးပြုသည့်အခါ၊ လုပ်ငန်းတာဝန်၏ ရှုပ်ထွေးမှု သို့မဟုတ် မတူညီသောနေရာများတွင် စစ်ဆေးမှုပြုလုပ်ရန် လူအများအပြား လိုအပ်ခြင်းကြောင့်၊ စာရင်းစစ်စာရင်းလက်အောက်ငယ်သားများ ထိန်းချုပ်မှုတစ်ခုစီ၏ လိုက်နာမှုကို ညွှန်ပြသည့် master checklist ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

စာရင်းစစ်ခြင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများ

စစ်ဆေးစာရင်းကို အသုံးပြုခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများမှာ-

• အော်ပရေတာများသည် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်စေပြီး အမှားအယွင်းနည်းပါးစွာဖြင့် အပြီးသတ်နိုင်သောကြောင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို တိုးစေသည်။
• စည်းစနစ်နှင့် အဖွဲ့အစည်းကို တိုးတက်စေသည်။
• လွှဲအပ်ရန် ပိုမိုယုံကြည်မှုပေးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို မှန်ကန်စွာ ဆောင်ရွက်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူသောကြောင့် ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့အား မြှင့်တင်ပေးပါသည်။
• အလုပ်တစ်ခုစီကို ပြီးအောင်လုပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သေးငယ်သောအောင်ပွဲတစ်ခုအဖြစ် ဦးနှောက်ကထင်မြင်ပြီး ၎င်းတို့အား ကျေနပ်မှုပေးသောကြောင့် သုံးစွဲသူများ၏ လှုံ့ဆော်မှုကို တိုးစေပါသည်။