Eisenhower matrix

ဤဆောင်းပါးတွင် Eisenhower Matrix သည် မည်သည့်အရာနှင့် ၎င်းကိုအသုံးပြုသည်ကို ရှင်းပြထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Eisenhower matrix ၏ quadrant တစ်ခုစီတွင် မည်သည့်အရာ ပါဝင်သည်၊ Eisenhower matrix ကို မည်သို့ဖန်တီးထားသည်နှင့် ဤ matrix အမျိုးအစား၏ ဥပမာတစ်ခုကို သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ Eisenhower Matrix ၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များကို သင်မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Eisenhower Matrix ဆိုတာ ဘာလဲ။

Eisenhower Matrix သည် ၎င်းတို့၏ အရေးတကြီးနှင့် အရေးပါမှုအပေါ် အခြေခံ၍ လုပ်ဆောင်စရာများကို အဆင့်သတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးသည့် matrix တစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ Eisenhower Matrix သည် သင့်လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ထိထိရောက်ရောက်စီမံခန့်ခွဲရန် အသုံးပြုသည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

Eisenhower matrix ကို urgent vs. အရေးကြီးသော matrix သို့မဟုတ် Eisenhower အကွက် ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ရှုပ်ထွေးသော ပရောဂျက်တစ်ခုကို စီမံခန့်ခွဲသည့်အခါတွင် မည်သည့်အလုပ်များကို စတင်ရမည် သို့မဟုတ် မည်သည့်အလုပ်များကို ဦးစားပေးရမည်ကို မသိသည့် အလုပ်များစွာရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Eisenhower Matrix သည် မည်သည့်အလုပ်များ အမှန်တကယ် အရေးကြီးပြီး အရေးတကြီးဖြစ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ရန်အတွက် အလွန်အသုံးဝင်သည်၊ ထို့ကြောင့် ချက်ခြင်းလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းတို့သည် အလွန်တန်ဖိုးနည်းသောကြောင့် မည်သည့်အလုပ်များကို သင်ရပ်တန့်နိုင်မည်နည်း။

Eisenhower Matrix ကို အမေရိကန် သမ္မတ Dwight Eisenhower မှ တီထွင်ခဲ့ခြင်း ဖြစ်ပြီး ၎င်း၏ အမည်ကို ပေးခဲ့သည်။ သို့သော်၊ Eisenhower Matrix ကို Stephen Covey သည် သူ၏ The 7 Habits of Highly Effective People စာအုပ်ဖြင့် ဆယ်စုနှစ်များစွာအကြာတွင် လူကြိုက်များလာခဲ့သည်။

Eisenhower Matrix ၏ လေးထောင့်ပုံ

Eisenhower matrix ၏ လေးထောင့်ကွက် များမှာ-

• Quadrant 1- အရေးတကြီးနှင့် အရေးကြီးသည်။ ဒါတွေက သင်ဦးစားပေးလုပ်ရမယ့် အလုပ်တွေပါ။
• Quadrant 2- အရေးတကြီးမဟုတ်သော၊ အရေးကြီးသည်။ ဒါတွေက ရေရှည်ရည်မှန်းချက်တွေကို ဦးတည်တဲ့ လှုပ်ရှားမှုတွေပါ။
• Quadrant 3- အရေးတကြီးနှင့် အရေးမကြီးပါ။ ဤတာဝန်များကိုလွှဲအပ်ရန် အကြံပြုထားသည်။
• Quadrant 4- အရေးတကြီးမဟုတ်သလို အရေးမကြီးပါ – ဤတာဝန်များကို ဖယ်ရှားသင့်သည်။

Quadrant 1- အရေးတကြီးနှင့် အရေးကြီးသည်။

အရေးတကြီးနှင့် အရေးကြီးသော အလုပ်များကို မြန်မြန်ဆန်ဆန် လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များသည် အစီအမံများ အကောင်အထည်ဖော်ရာတွင် နှောင့်နှေးမှုများနှင့်ပတ်သက်၍ မြင်သာသော သတ်မှတ်ရက်များနှင့် အကျိုးဆက်များ မကြာခဏရှိသည်။ ကိစ္စအများစုတွင်၊ ၎င်းတို့သည် ပြင်ပအရင်းအမြစ်မှ အကြံပြုထားသည့်အရာများ သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးသတ်မှတ်ချိန်နီးကပ်လာချိန်အထိ ရွှေ့ဆိုင်းထားသည့်အရာများဖြစ်သည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေ၊ ၎င်းတို့သည် အကျပ်အတည်းမုဒ်တုံ့ပြန်မှု လိုအပ်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်:

• ဖျားနာနေတဲ့ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အတွက် ပရောဂျက်တစ်ခုကို ကာမိရမယ်။
• ကားက လမ်းလယ်မှာ ရပ်နေတယ်။
• ယိုစိမ့်နေပြီး မင်းရဲ့မီးဖိုချောင်က ရေမြုပ်နေတယ်။
• ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် အလွန်ကြီးမားသော ပြဿနာတစ်ခုဖြင့် သင့်ထံ ရောက်ရှိလာသည်။
• သင့်အား မျှော်လင့်မထားသော နောက်ဆုံးမိနစ် အလုပ်တစ်ခုကို ပေးအပ်ထားသည်။

Quadrant 1 အလုပ်များကို ရှောင်လွှဲ၍မရပါ။ သင်ဘယ်တော့မှ အချိန်မဆွဲဘူးဆိုရင်တောင် (လက်တွေ့မှာ မဖြစ်နိုင်တဲ့အချက်) က သင့်ထိန်းချုပ်မှုကနေ အမြဲရှိနေမှာပါ။ သို့သော်လည်း သင့်အတွက် အရေးကြီးသော ရေရှည်ပန်းတိုင်များကို ဖယ်ထုတ်ရန်အတွက် အဆိုပါ မမျှော်လင့်ထားသော သို့မဟုတ် အရေးတကြီး လုပ်ဆောင်ချက်များကို အာရုံစိုက်သည့်အခါ ပြဿနာပေါ်လာသည်။

Quadrant 2- အရေးတကြီးနှင့် အရေးမကြီးပါ။

အရေးတကြီးမဟုတ်သော်လည်း အရေးကြီးသောအလုပ်များသည် အဖွဲ့အစည်းအား ၎င်း၏ရေရှည်ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်စေရန် ကူညီပေးသောအလုပ်များဖြစ်သည်။ များသောအားဖြင့် ၎င်းတို့တွင် နောက်ဆုံးရက် (သို့မဟုတ် ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲပင်) မရှိသောကြောင့် ၎င်းတို့ကို ပိုမိုအရေးတကြီးလုပ်ဆောင်စရာများအဖြစ် ဖယ်ရှားရန် လွယ်ကူသည်။

သို့သော်လည်း ဤတာဝန်များသည် ကုမ္ပဏီရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် ရေရှည်ထိရောက်မှုအပေါ် များစွာအကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသောကြောင့် အကောင်အထည်ဖော်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်:

• ရေတိုနှင့် ရေရှည်စီမံကိန်းများ ရေးဆွဲခြင်း။
• ပုံမှန် သို့မဟုတ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းခြင်းလုပ်ငန်းများ။
• ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကွန်ရက်များ (ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်ခြင်း) နှင့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆက်ဆံရေးများတွင် လုပ်ကိုင်ပါ။
• ကျွမ်းကျင်မှုအသစ်တစ်ခုကို လေ့လာပါ၊ သင့်အလုပ်နှင့်သက်ဆိုင်သည့် နယ်ပယ်တွင် လက်ရှိသုတေသနနှင့် နောက်ဆုံးပေါ်နေလိုက်ပါ၊ ပညာရေးဆိုင်ရာပွဲများကို တက်ရောက်ပါ။
• ကာယလေ့ကျင့်ခန်းနှင့် ပုံမှန်ဆေးစစ်ခြင်း။

Quadrant 2 သည် ကိုယ်ပိုင်အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ချိုသာသောနေရာဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် ပြဿနာများကို (ပထမ quadrant ကဲ့သို့) တွင်မဟုတ်ဘဲ အခွင့်အလမ်းများနှင့် တိုးတက်မှုအပေါ် အာရုံစိုက်ပါ။ ဤ matrix ၏ quadrant မှ အသက်ရှင်နေခြင်းကို ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် တက်ကြွပြီး သင်၏ စွမ်းရည်နှင့် စွမ်းအင်ကို တိုးမြင့်စေပြီး အဓိပ္ပာယ်ပြည့်ဝသော ပန်းတိုင်များရရှိရန် အထောက်အကူဖြစ်စေသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်နေခြင်းဖြစ်သည်။

Quadrant 3- အရေးတကြီးနှင့် အရေးမကြီးပါ။

အရေးကြီးသော်လည်း အရေးမကြီးသောအလုပ်များကို “ အလုပ်များသောအလုပ်” ဟုခေါ်သည်။ ဤတာဝန်များသည် မကြာခဏဆိုသလို အခြားသူများ၏ မျှော်မှန်းချက်များအပေါ် အခြေခံပြီး အဖွဲ့အစည်းအား ၎င်း၏ရေရှည်ပန်းတိုင်များသို့ မရွှေ့မပြောင်းပါ။

ဥပမာအားဖြင့်:

• လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံမှ မလိုလားအပ်သော အနှောင့်အယှက်များ။
• ဖုန်းမြည်တိုင်း သို့မဟုတ် အီးမေးလ်ကို စစ်ဆေးပါ။
• အချို့သော စာသားများ၊ အီးမေးလ်များ သို့မဟုတ် ဆိုရှယ်မီဒီယာပို့စ်များကို တုံ့ပြန်ပါ။
• ကူပွန်များ သို့မဟုတ် အချိန်ကန့်သတ်ထားသော လျှော့စျေးများကို လုပ်ဆောင်ပါ။
• အချို့အစည်းအဝေးများတွင် အချိန်ကို အသုံးမချပါ။

Quadrant 3 သည် ရိုးရှင်းသော အရေးပေါ်အကျိုးသက်ရောက်မှုကို တွေ့ရှိသည့်နေရာဖြစ်သည်။ သတ်မှတ်ရက်ကြောင့် အလုပ်များကို ပြီးမြောက်စေရန် တွန်းအားပေးခြင်းသည် အမှန်တကယ် အဓိပ္ပါယ်မရှိသော အလုပ်များကို သင်လုပ်ဆောင်နေခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ တတိယမြောက် quadrant အလုပ်များသည် အရေးတကြီးဖြစ်သော်လည်း အများအားဖြင့် အခြားသူ၏ဦးစားပေးများနှင့် ဆက်စပ်နေသောကြောင့် ဤ quadrant တွင် အချိန်များစွာဖြုန်းခြင်းသည် သင်လုပ်ချင်သည့်အရာအစား သင်လုပ်သင့်သည့်အရာများကို လုပ်ဆောင်နေသည်ဟု ဆိုလိုခြင်းဖြစ်သည်။

အဆုံးစွန်အားဖြင့်၊ တတိယမြောက် quadrant အလုပ်များကို အာရုံစိုက်ခြင်းသည် သင်၏အရေးကြီးဆုံးဘဝပန်းတိုင်များကို မပြီးမြောက်ခြင်း သို့မဟုတ် သင့်နေ့စဉ်ဘဝအပေါ် သင်မထိန်းချုပ်နိုင်သလိုခံစားရစေသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ဤ quadrant တွင် အလုပ်များကို တတ်နိုင်သမျှ များများလွှဲပေးရန် ကြိုးစားသင့်ပါသည်။

Quadrant 4- အရေးတကြီးမဟုတ်သလို အရေးမကြီးပါဘူး။

အရေးတကြီးနှင့် အရေးမကြီးသော အလုပ်များသည် အချိန်ကုန်ခံ၍ ဖယ်ရှားပစ်သင့်သော အလုပ်များဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်မှုများသည် ပန်းတိုင်များ၏တိုးတက်မှုကို အထောက်အကူမပြုသော်လည်း အချိန်များစွာကို စုပ်ယူခြင်းဖြင့် အဆုံးသတ်နိုင်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်:

• တီဗီကို နာရီပေါင်းများစွာ ကြည့်သည်။
• တွေးစရာမလိုဘဲ ဆိုရှယ်မီဒီယာကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်လိုက်ပါ။
• ၎င်းတို့ကို တုံ့ပြန်မည့်အစား အီးမေးလ်များကို အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် စုစည်းခြင်းကဲ့သို့သော ရှောင်ရန်လုပ်ဆောင်ချက်များ။
• အလွန်အကျွံ စျေးဝယ်ခြင်း သို့မဟုတ် အင်တာနက်ကို အလွန်အကျွံသုံးစွဲခြင်း။
• သင့်အား မျှော်လင့်မထားသော နောက်ဆုံးမိနစ် အလုပ်တစ်ခုကို ပေးအပ်ထားသည်။

Quadrant 4 သည် သင့်အား နောက်ဆုံးတွင် မကျေမနပ်ဖြစ်စေမည့် ပိုလျှံမှုနှင့် ချက်ချင်းကျေနပ်မှု၏ လေးပုံတစ်ပုံဖြစ်သည်။

ရှင်းပါတယ်၊ ကျွန်တော်တို့အားလုံး အားလပ်ချိန်တစ်ခုလိုပါတယ်။ အဓိကအချက်မှာ ဤလှုပ်ရှားမှုများသည် အားလပ်ချိန်နှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တာဝန်များကြား ဟန်ချက်ညီစေရန်ဖြစ်သည်။ အဲဒါကို သင်သတိမထားမိဘူးဆိုရင်၊ မင်းရဲ့အားလပ်ချိန်တွေကို ဖြုန်းတာက မင်းရဲ့စွမ်းအင်၊ စိတ်အားထက်သန်မှုနဲ့ တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းတွေကို ယိုယွင်းသွားစေနိုင်ပါတယ်။

Eisenhower matrix ပြုလုပ်နည်း

Eisenhower matrix ဖန်တီးရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရပါမည်။

• လုပ်စရာစာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ပါ – ပထမဦးစွာ သင်ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်နေသေးသည့် အလုပ်များစာရင်းကို ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
• Eisenhower Matrix ကိုဆွဲပါ – Eisenhower Matrix ၏ လေးထောင့်ကွက်များကို စာရွက် သို့မဟုတ် ဆလိုက်ပေါ်တွင် ဆွဲပါ။ ကွဲပြားသော အစွန်းအထင်းအမျိုးအစားများအကြား ခွဲခြားသိမြင်နိုင်စေရန်အတွက် လေးထောင့်တစ်ခုစီကို မတူညီသောအရောင်တစ်ခုစီခြယ်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။
• အလုပ်တစ်ခုစီကို quadrant တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ – သင်ယခင်က ရေးသားခဲ့သည့် စာရင်းမှ အလုပ်တစ်ခုစီကို ၎င်း၏အရေးတကြီးနှင့် အရေးပါမှုအရ ၎င်းနှင့်သက်ဆိုင်သည့် Eisenhower matrix ၏ quadrant သို့ ထည့်ပါ။
• Eisenhower Matrix ကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ – သင်လုပ်ဆောင်စရာအားလုံးကို အမျိုးအစားခွဲပြီးသည်နှင့် သင်လုပ်ဆောင်နေသည့်လမ်းကြောင်းအတိုင်း လိုက်ရန် လိုအပ်ခြင်းရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် ယေဘုယျအားဖြင့် quadrant တစ်ခုစီနှင့် matrix ကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။
• လုပ်ဆောင်ပါ – လေးထောင့်တစ်ခုစီရှိ အလုပ်များနှင့် သင်ဘာလုပ်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါ၊ ၎င်းတို့ကို ပြီးမြောက်ရန် မည်သည့်အစီအစဥ်တွင် လိုအပ်သနည်း၊ သင်၏ပန်းတိုင်ဆီသို့ စတင်လုပ်ဆောင်ပါ။

Eisenhower Matrix ဥပမာ

အယူအဆကို ပေါင်းစပ်ပြီး အပြီးသတ်ရန်၊ သင့်အား Eisenhower matrix ၏ ဥပမာတစ်ခုအောက်တွင် ထားခဲ့ပါမည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ထုတ်ကုန်အရာရှိချုပ်၏ Eisenhower matrix ကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမည်။ Eisenhower Matrix သည် ၎င်းတို့၏ အလုပ်များကို ထိရောက်စွာ ပြီးမြောက်ရန် အလုပ်များကို မည်ကဲ့သို့ လွှဲအပ်ရမည်ကို သိလိုသောကြောင့် တာဝန်ကြီးကြီးမားမားရှိသော အလုပ်သမားများအတွက် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။

Eisenhower matrix ၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ

အားသာချက်-

• လွှဲအပ်ရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားပစ်ရန် လိုအပ်သော အလုပ်များကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားသိရှိနိုင်စေသောကြောင့် လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် အလွန်အသုံးဝင်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။
• ထို့အပြင် မည်သည့်အလုပ်များသည် အရေးအကြီးဆုံးနှင့် အရေးကြီးဆုံးဖြစ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး ထို့ကြောင့် ဦးစွာလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
• အရေးမကြီးသော နှင့် အရေးတကြီးမဟုတ်သော အလုပ်များတွင် အချိန်ဖြုန်းခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ခြင်းဖြင့်လည်း ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို တိုးတက်စေသည်။ Eisenhower Matrix ၏ရည်မှန်းချက်မှာ ရင်းနှီးမြှပ်နှံထားသောအချိန်သည် အရည်အသွေးကောင်းမွန်ကြောင်း သေချာစေရန်ဖြစ်သည်။

အားနည်းချက်များ-

• ၎င်းတို့၏ အရေးတကြီးနှင့် အရေးပါမှုအပေါ်အခြေခံ၍ လုပ်ဆောင်စရာများကို စီရန်သည် ထင်သလောက်မရိုးရှင်းပါ၊ ထို့ကြောင့် Eisenhower Matrix ကိုဖန်တီးရာတွင် အချိန်အနည်းငယ်ကြာနိုင်သည်။
• နောက်မှ လိုက်လျောညီထွေ မလုပ်ဆောင်ပါက မက်ထရစ်ကို ဖန်တီးရာတွင် အရေးမကြီးပါ။ မက်ထရစ်ကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ အလုပ်များ၏ အရေးကြီးမှုနှင့် အရေးတကြီးအပေါ် အခြေခံ၍ ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချရပါမည်။
• လုပ်ငန်းတစ်ခုစီ၏ အရေးကြီးမှုနှင့် အရေးတကြီးသည် လူတစ်ဦးချင်းပေါ်မူတည်၍ ကွဲပြားနိုင်သောကြောင့် ၎င်းကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် ကြီးမားသောအဖွဲ့များတွင် ခက်ခဲပါသည်။