Excel- သုံးလပတ်ဒေတာကို နှစ်စဉ်ဒေတာသို့ မည်သို့ပြောင်းရမည်နည်း။

မကြာခဏဆိုသလို၊ သင်သည် သုံးလပတ်ဒေတာကို နှစ်စဉ်ဒေတာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလိုပေမည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်တွင် နှစ်ပေါင်းများစွာအတွင်း သုံးလပတ်တစ်ခုစီ၏ စုစုပေါင်းရောင်းအားဆိုင်ရာ အချက်အလက်များပါရှိသော ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိနိုင်ပြီး၊ သင်သည် ဤသုံးလပတ်ဒေတာကို နှစ်စဉ်ဒေတာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုသည်-

ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ ၎င်းသည် Excel တွင်ပြုလုပ်ရန်လွယ်ကူပြီးအောက်ပါတစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့်ဥပမာပြသထားသည်။

အဆင့် 1- မူရင်းဒေတာကို ထည့်ပါ။

ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သုံးနှစ်ဆက်တိုက် လက်လီစတိုးဆိုင်တွင် လေးပုံတစ်ပုံချင်းစီ၏ စုစုပေါင်းရောင်းအားကိုပြသသည့် Excel ထဲသို့ အောက်ပါဒေတာအစုံထည့်လိုက်ပါမည်။

အဆင့် 2- ထူးခြားသောနှစ်များကို ရှာပါ။

ထို့နောက်၊ မူရင်းဒေတာအတွဲတွင် ထူးခြားသောနှစ်များစာရင်းကို ရယူရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် D2 တွင် ရိုက်ထည့်နိုင်သည်-

 =SINGLE(RIGHT( A2:A13 , 4))

အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ဤဖော်မြူလာကို လက်တွေ့တွင် အသုံးပြုနည်းကို ပြသသည်-

ယခု ကျွန်ုပ်တို့တွင် မူရင်းဒေတာအတွဲမှ ထူးခြားသောနှစ်များစာရင်းရှိသည်။

မှတ်ချက် – ဤဖော်မြူလာသည် ကော်လံ A ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ ညာဘက်ရှိ အက္ခရာလေးလုံးကို ထုတ်ယူရန် RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုကာ၊ ထို့နောက် ထူးခြားသောနှစ်များဖြစ်သည့် စာလုံးလေးလုံး၏ ထူးခြားသောပေါင်းစပ်စာရင်းကို ရယူရန် UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည်။

အဆင့် 3- နှစ်စဉ်နှစ်တိုင်းအတွက် ပေါင်းလဒ်ကို တွက်ချက်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ပထမတစ်နှစ်အတွက် ရောင်းရငွေပေါင်းကို တွက်ချက်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် E2 တွင် ရိုက်ထည့်နိုင်သည်-

 =SUMIF( A2:A13 , "*"& D2 &"*", B2:B13 )

ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဖော်မြူလာကို ကော်လံ E ရှိ ကျန်ဆဲလ်တစ်ခုစီသို့ နှိပ်ပြီး ဆွဲယူနိုင်သည်-

ရလဒ်မှ ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်သည်-

• 2018 ခုနှစ်၏ လေးလပတ်အားလုံးအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းအားမှာ 736 ဖြစ်သည်။
• 2019 ခုနှစ်၏ လေးလပတ်အားလုံးအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းအားမှာ 807 ဖြစ်သည်။
• 2020 ခုနှစ်၏ လေးလပတ်အားလုံးအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းအားမှာ 938 ဖြစ်သည်။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် သုံးလပတ်ဒေတာကို နှစ်စဉ်ဒေတာအဖြစ်သို့ အောင်မြင်စွာပြောင်းလဲနိုင်ပါပြီ။

မှတ်ချက် – ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထူးခြားသောနှစ်များသုံးနှစ်သာရှိသော်လည်း၊ သုံးလပတ်ဒေတာကို နှစ်အလိုက်နှစ်အလိုက်ဒေတာသို့ နှစ်အလိုက်ပြောင်းရန် အတိအကျတူညီသောဖော်မြူလာများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ထပ်လောင်းအရင်းအမြစ်များ

အောက်ဖော်ပြပါ သင်ခန်းစာများသည် Excel တွင် အခြားသော အသုံးများသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ရှင်းပြသည်-

Excel တွင် လေးပုံတစ်ပုံအလိုက် ဒေတာအုပ်စုဖွဲ့နည်း
Excel တွင် လေးပုံတပုံဖြင့် ထည့်နည်း
Excel တွင် ရက်စွဲနှင့် လေးပုံနှစ်ပုံသို့ ပြောင်းလဲနည်း