Pdca လည်ပတ်မှု

ဤဆောင်းပါးတွင် PDCA စက်ဝန်းသည် အဘယ်အရာနှင့် ၎င်းကိုအသုံးပြုကြောင်း ရှင်းပြထားသည်။ ထို့ကြောင့် PDCA ၏ အတိုကောက်အဓိပ္ပါယ်မှာ၊ ဤနည်းလမ်း၏ အဆင့်များ နှင့် ၎င်း၏ အကောင်အထည်ဖော်မှု၏ တကယ့်ဥပမာကို သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ PDCA စက်ဝန်းကို အသုံးချခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများနှင့် ၎င်းကို အသုံးပြုရအဆင်ပြေသည့်အချိန်တွင် သင်တွေ့မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

PDCA လည်ပတ်မှုဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

PDCA စက်ဝန်း သည် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုအား စဉ်ဆက်မပြတ် အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ရန် အသုံးပြုသည့် လုပ်ငန်းတိုးတက်မှုနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ PDCA စက်ဝန်းတွင် အဆင့်လေးဆင့်ပါ၀င်သည်- Plan (P), Do (D), Check (C) နှင့် Act (A) ဟူသော စပိန်ဘာသာဖြင့် ဆိုလိုသည်မှာ Plan, Do, Check and Act ဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းကို နာမည်ဟုလည်း ခေါ်သည်။ PDCA သံသရာ .

PDCA စက်ဝိုင်းကို Walter A Shewhart မှ တီထွင်ခဲ့သည်။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် စာရင်းအင်းပညာရှင်နှင့် အရည်အသွေးကျွမ်းကျင်သူ Edwards Dwming သည် ဤနည်းလမ်းကို ရေပန်းစားလာသောကြောင့် Deming cycle ဟုလည်းခေါ်သည်။

PDCA လည်ပတ်မှုသည် အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုနယ်ပယ်တွင် တွင်ကျယ်စွာအသုံးပြုသည့်နည်းပညာတစ်ခုဖြစ်သည်၊ ဥပမာ၊ အရည်အသွေးစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များ (QMS) တွင် မကြာခဏအသုံးပြုလေ့ရှိကြောင်း သတိပြုသင့်သည်။ အောက်တွင် PDCA စက်ဝန်းကို မည်သည့်အခြေအနေများတွင် အသုံးပြုသင့်ပြီး မည်သည့်အခြေအနေများတွင် အသုံးမပြုသင့်သည်ကို အသေးစိတ်ဖော်ပြပါမည်။

PDCA နည်းစနစ်၏ အဓိကလက္ခဏာမှာ ၎င်းသည် လည်ပတ်မှုတစ်ခုဖြစ်ပြီး ဆိုလိုသည်မှာ၊ လုပ်ငန်းစဉ်၏နောက်ဆုံးအဆင့်ပြီးသည်နှင့်၊ ပထမအဆင့်ကို ထပ်မံလုပ်ဆောင်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ တိုးတက်မှုအစီအစဥ်ကို ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ဆောင်ရမည်ဟု ဆိုလိုသည်။ ထို့ကြောင့် PDCA လည်ပတ်မှုသည် စဉ်ဆက်မပြတ်တိုးတက်စေသော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

PDCA စက်ဝန်း၏ အဆင့်များ

PDCA စက်ဝန်း၏ အဆင့်များမှာ-

1. အစီအစဉ် (Plan) ။
2. လုပ်ပါ (Do) ။
3. စစ်ဆေးပါ ။
4. အက်ဥပဒေ (Act) ။

PDCA စက်ဝန်း၏ အဆင့်တစ်ခုစီကို အောက်တွင် အသေးစိတ်ရှင်းပြထားသည်။

အစီအစဉ် (Plan)၊

PDCA လည်ပတ်မှု၏ ပထမခြေလှမ်းမှာ စီစဉ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဤအဆင့်တွင်၊ PDCA နည်းလမ်းကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိလိုသော ရည်မှန်းချက်များကို သတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးသည်၊ ထို့ကြောင့် ရည်မှန်းချက်များသည် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း၊ အရေအတွက် တွက်ချက်နိုင်ပြီး ကုမ္ပဏီ၏ရည်မှန်းချက်များ (SMART ရည်မှန်းချက်များ) နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိရမည်ဖြစ်သည်။

ဤအချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် လက်ရှိအခြေအနေနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များကို စုဆောင်းရန် လိုအပ်ပြီး ထိုအချိန်တွင် လုပ်ငန်းစဉ် မည်သို့တိုးတက်နေသနည်းကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်စေရန် ဒေတာစုဆောင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ပြဿနာ၏ မတူညီသောရှုထောင့်များကို တွက်ချက်ရန်အတွက် KPI များကို ဒီဇိုင်းထုတ်နိုင်သည်။

သို့သော်၊ ဤအဆင့်သည် ဒေတာစုဆောင်းခြင်းတွင် မရပ်တန့်ဘဲ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ပြဿနာ၏အကြောင်းရင်းကို ရှာဖွေရန် ၎င်းကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။ ဤသဘောအရ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိန်းဂဏန်းအစီအမံများကို တွက်ချက်နိုင်ပြီး ကောက်ချက်ဆွဲရန်အတွက် ပုံကြမ်းများတွင် အချက်အလက်များကို ကိုယ်စားပြုနိုင်သည်။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ ပြဿနာရဲ့ အကြောင်းရင်းကို သိပြီးတာနဲ့ ဒီအခြေအနေကို တိုးတက်ကောင်းမွန်လာစေဖို့ လုပ်ဆောင်မှု အစီအစဉ်တစ်ခုကို ရေးဆွဲရပါမယ်။ ထို့အပြင် ကျွန်ုပ်တို့ဆောင်ရွက်မည့် တိုးတက်မှုလုပ်ငန်းစဉ်၏ မတူညီသောအဆင့်များနှင့် အဆင့်တစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်မည့် သတ်မှတ်ရက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ စီစဉ်ရပါမည်။

ဤအဆင့်တွင် အောက်ပါကိရိယာများသည် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်-

• 5 အဘယ်ကြောင့် Technique ?
• Ishikawa ပုံကြမ်း
• Pareto ဇယား
• တန်ဖိုးစီးကြောင်းမြေပုံဆွဲခြင်း။
• Gantt ဇယား
• Modal and Failure Effects Analysis (FMEA)

လုပ်ပါ။

PDCA စက်ဝန်း၏ ဒုတိယအဆင့်တွင် ယခင်အဆင့်တွင် စီစဉ်ထားသည့်အရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ခြင်း ပါဝင်သည်။ ထို့ကြောင့် လုပ်ငန်းစဉ်များ တိုးတက်အောင်မြင်ရန် အဆိုပြုထားသော အပြောင်းအလဲများကို အကောင်အထည်ဖော်ရမည်ဖြစ်သည်။

ဤအဆင့်တွင်၊ အလုပ်အဖွဲ့ကို စနစ်တကျဖွဲ့စည်းပြီး အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီကို ဆောင်ရွက်ရမည့်တာဝန်များကို တာဝန်ပေးအပ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထို့အပြင် အသင်းဖော်များကြား ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှုသည် အောင်မြင်တိုးတက်မှုအတွက် မရှိမဖြစ် လိုအပ်ပါသည်။

မြှင့်တင်မှုမစတင်မီ ရှေ့ပြေးစမ်းသပ်မှုအား အများအားဖြင့် လုပ်ဆောင်ကြောင်း သတိပြုပါ၊ ထို့ကြောင့် တိုးမြှင့်မှုကို သေးငယ်သောစကေးဖြင့် ဦးစွာစမ်းသပ်ပြီးနောက် ရလဒ်သည် အပေါင်းလက္ခဏာဖြစ်ပါက၊ တိုးမြှင့်မှုကို လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးတွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ ဤနည်းအားဖြင့် မဖြေရှင်းနိုင်သော ပြဿနာများကြောင့် စီးပွားရေး ဆုံးရှုံးမှုများ လျော့နည်းသွားပါသည်။

စစ်ဆေးပါ။

PDCA စက်ဝန်း၏တတိယအဆင့်မှာ အကောင်အထည်ဖော်ထားသော တိုးတက်မှုအလုပ်လုပ်ကြောင်းနှင့် ရရှိသောရလဒ်များသည် အပေါင်းလက္ခဏာဆောင်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်းအပေါ် အခြေခံသည်။

ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ရလဒ်အသစ်များကို မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်ကာ ကွဲပြားမှုများရှိမရှိကြည့်ရှုရန် တိုးတက်မှုအသစ်ဖြင့် လုပ်ငန်းစဉ်နှင့်ပတ်သက်၍ ဒေတာစုဆောင်းရပါမည်။

အဆုံးစွန်အားဖြင့်၊ ထိန်းချုပ်မှုအဆင့်၏ ပန်းတိုင်မှာ အစီအစဉ်တွင် အကောင်အထည်ဖော်ထားသည့်အတိုင်း လုပ်ငန်းစဉ်များ ဆက်လက်ရှိနေကြောင်း အတည်ပြုရန်နှင့် ထို့ကြောင့် လမ်းကြောင်းမှန်သို့ ရွေ့လျားနေခြင်း ဖြစ်သည်။

ဤအဆင့်တွင် အောက်ပါကိရိယာများသည် အလွန်အသုံးဝင်လိမ့်မည်-

• ထိန်းချုပ်ကတ်
• စောင့်ကြည့်အကဲဖြတ်ခြင်းစနစ်
• ကွက်ကျား
• ဒိုင်ခွက်
• စစ်ဆေးရန်စာရင်း

မတွေ့သေး

PDCA စက်ဝန်း၏ နောက်ဆုံးအဆင့်မှာ ယခင်အဆင့်၏ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုမှ ကောက်ချက်ဆွဲထားသော ကောက်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ တိုးတက်မှုအစီအစဥ်ကို ချိန်ညှိရန်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ဤအဆင့်၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ လုပ်ငန်းစဉ်တိုးတက်မှုများကို အကောင်အထည်ဖော်စဉ်အတွင်း ဖြစ်ပွားခဲ့သော ကျရှုံးမှုများကို ပြုပြင်ရန်ဖြစ်သည်။

လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များကို လုပ်ဆောင်သည့်အခါ၊ ခြေလှမ်းကိုလုပ်ဆောင်ပြီး PDCA လည်ပတ်မှုပြန်လည်စတင်သည်၊ ပြုပြင်ခြင်းတွင် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်းတို့ပါဝင်သောကြောင့် လုပ်ဆောင်ချက်များသည် မှန်ကန်ကြောင်း ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်းပါဝင်သည်။ ထို့ကြောင့် PDCA စက်ဝန်းသည် လက်တွေ့တွင် စဉ်ဆက်မပြတ်တိုးတက်စေသောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ သံသရာကို ရက်အကန့်အသတ်မရှိ ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်နိုင်ပါသည်။

PDCA သံသရာဥပမာ

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာသည် တရုတ်နိုင်ငံရှိ Ningbo အမျိုးသမီးနှင့် ကလေးဆေးရုံသည် ခွဲစိတ်ကုသခြင်းအပိုင်းနှင့် ကလေးမွေးဖွားရန် ဆုံးဖြတ်ချက်ကြားအချိန်ကို လျှော့ချရန် PDCA လည်ပတ်မှုကို အကောင်အထည်ဖော်ပုံကို ပြသထားသည်။ ဤသည်မှာ PDCA စက်ဝန်း၏ အသုံးချမှု၏ တကယ့်ဖြစ်ရပ်မှန်ဖြစ်သည်။

ထိုအချိန်တွင် ပျမ်းမျှကြာချိန်သည် ၁၄.၄၀ မိနစ်ဖြစ်သည်။ အရေးပေါ်အခြေအနေများတွင် အသက်ကယ်ဆယ်ရန်နှင့် လူနာရလဒ်များ တိုးတက်ကောင်းမွန်လာစေရန် အရေးကြီးသောကြောင့် ဆေးရုံသည် PDCA လည်ပတ်မှုတွင် ပြောင်းလဲတိုးတက်မှုကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခဲ့သည်။

1. Plan (P) : လုပ်ငန်းစဉ်ကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအားဖြင့်၊ ထိခိုက်နစ်နာမှုအများဆုံးအချိန်များတွင် ဖြစ်ရသည့်အကြောင်းရင်းများမှာ လုပ်ငန်းစဉ်မှားယွင်းခြင်း၊ ရှေးဦးသူနာပြုစုခြင်းအတွေ့အကြုံမရှိခြင်းနှင့် ဌာနများအကြား ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု ညံ့ဖျင်းခြင်းတို့ဖြစ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။
2. Do (D) : တိုးတက်မှုအဖွဲ့သည် ခွဲစိတ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းစေခြင်း၊ ဤအမျိုးအစားခွဲဝေမှုတွင် အထူးပြုအဖွဲ့ဖွဲ့စည်းခြင်းနှင့် ရှေးဦးသူနာပြုစုခြင်းအတွေ့အကြုံရှိ၊ လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို စံချိန်စံညွှန်းသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် မတူညီသောဌာနများတွင် အရေးပေါ်လေ့ကျင့်ခန်းများ လုပ်ဆောင်ခြင်းစသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို တိုးတက်ကောင်းမွန်လာစေရန်အတွက် အစီအမံများစွာကို တီထွင်ခဲ့သည်။ . .
3. ထိန်းချုပ်မှု (C) – ဆေးရုံသည် တိုးတက်မှုကို လစဉ် စောင့်ကြည့်ပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာကာ ပုံမှန် အကဲဖြတ်မှု အကျဉ်းချုပ်များ ဖန်တီးကာ အချိန်နှင့်အမျှ တိုးတက်မှု အစီအမံများကို ဖန်တီးသည်။
4. အက်ဥပဒေ (က) : တိုးတက်မှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို သန့်စင်ပြီးနောက်၊ PDCA စက်ဝန်းကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် ခွဲစိတ်မွေးဖွားခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ပြီး ဌာနဆိုင်ရာများအကြား ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို တိုးမြှင့်ကာ လာမည့်နှစ်တွင် ပျမ်းမျှအချိန်ကို 12.18 မိနစ်အထိ လျှော့ချခဲ့သည်။

PDCA စက်ဝန်း၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ

အားသာချက်-

• PDCA စက်ဝန်းသည် စွယ်စုံရဖြစ်သောကြောင့် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများစွာအတွက် အသုံးပြုနိုင်သည်။
• ၎င်းသည် ရိုးရှင်းပြီး နားလည်ရလွယ်ကူသော နည်းပညာတစ်ခုဖြစ်ပြီး တစ်ချိန်တည်းတွင် ၎င်းသည် ကုမ္ပဏီအတွင်း အပြုသဘောဆောင်သောပြောင်းလဲမှုများရရှိရန် အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။
• ၎င်းသည် ကုမ္ပဏီကို အဆက်မပြတ် ပြန်လည်ဆန်းသစ်နိုင်စေမည့် စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးတက်မှုရှိသော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
• အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို အားပေးပါ။
• လုပ်ငန်းစဉ်၏ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကိုတိုးစေသည်။

အားနည်းချက်များ-

• နားလည်ရန် လွယ်ကူသော နည်းစနစ်တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း အလုပ်သည် မလွယ်ကူသောကြောင့် အကောင်အထည်ဖော်ရန် ခက်ခဲပါသည်။
• PDCA လည်ပတ်မှုကို အပြည့်အဝအကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် နှေးကွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သောကြောင့် ရေရှည်ချဉ်းကပ်မှုလိုအပ်ပါသည်။
• ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် တစ်ကြိမ်သာဆောင်ရွက်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်မဟုတ်သော်လည်း စဉ်ဆက်မပြတ်လုပ်ဆောင်သောကြောင့် ကုမ္ပဏီ၏အလုပ်သမားများထံမှ ကတိကဝတ်လိုအပ်ပါသည်။ ဒီသဘောအရ မန်နေဂျာတွေရဲ့ ခေါင်းဆောင်မှုဟာ အရေးကြီးတယ်။
• PDCA စက်ဝန်းသည် အတွင်းပိုင်းပြဿနာများကိုသာ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသော်လည်း ပြင်ပပြဿနာများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပေးခဲသည်။

PDCA လည်ပတ်မှုကို ဘယ်အချိန်မှာ အသုံးပြုရမလဲ

ယေဘူယျအားဖြင့်ပြောရလျှင်၊ PDCA စက်ဝန်းကို အသုံးပြုသည့်အခါတွင် အသုံးဝင်သည်-

• ပရောဂျက်တစ်ခု၏ တိုးတက်မှုတစ်ခု စတင်သည်။
• လုပ်ငန်းစဉ်၊ ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခု၏ ဒီဇိုင်းအသစ်ကို တီထွင်ထားသည်။
• ထပ်တလဲလဲ လုပ်ငန်းစဉ်ကို သတ်မှတ်သည်။
• ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို အကောင်အထည် ဖော်သည်။
• စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးတက်အောင် လုပ်ဆောင်ပါ။

PDCA နှင့် DMAIC

DMAIC သည် Six Sigma process improvement strategy ၏ နည်းစနစ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ DMAIC သည် အဖွဲ့အစည်းများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုင်းတာရန်နှင့် တိုးတက်စေရန် ကူညီပေးသည့် နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ DMAIC နည်းလမ်းရှိ အဆင့်များသည် အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုမှု၊ တိုင်းတာမှု၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု၊ တိုးတက်မှုနှင့် ထိန်းချုပ်မှုတို့ဖြစ်သည်။

သို့သော်၊ PDCA ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် DMAIC နည်းစနစ်ကိုအသုံးပြုခြင်းအား မပါဝင်ပါ၊ ၎င်းတို့သည် ဖြည့်စွက်နည်းလမ်းနှစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ အမှန်စင်စစ်၊ PDCA စက်ဝန်း၏ အဆင့်များသည် DMAIC နည်းလမ်း၏ အဆင့်များနှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်သည်- အစီအစဉ်သည် အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်၊ တိုင်းတာမှုနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု အဆင့်များကို ရည်ညွှန်းပါသည်။ တိုးတက်မှုအဆင့်နှင့် ဆက်စပ်နေသည်။ ထိန်းချုပ်မှုအဆင့်နှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။

ထို့ကြောင့် PDCA နှင့် DMAIC သည် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန် လုပ်ဆောင်ပေးသည့် နည်းစနစ်နှစ်ခုဖြစ်သည်၊ သို့သော် PDCA နှင့် DMAIC အကြား အဓိကကွာခြားချက် မှာ PDCA သည် လုပ်ငန်းစဉ်၏စဉ်ဆက်မပြတ်တိုးတက်မှုအပေါ် အာရုံစိုက်နေပြီး DMAIC ၏ အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာ ပြဿနာကို တိုင်းတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်ဖြစ်သည်။ ဒီရလဒ်တွေကို အခြေခံပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်တွေ ချပြီးသားပါ။