Excel: extraheer gegevens uit meerdere werkbladen naar één blad

U kunt de functie Consolideren op het tabblad Gegevens van Excel gebruiken om gegevens uit meerdere bladen naar één hoofdblad te extraheren.

Het volgende voorbeeld laat zien hoe u deze functie in de praktijk kunt gebruiken.

Voorbeeld: gegevens uit meerdere bladen extraheren naar één blad in Excel

Laten we zeggen dat we de volgende gegevensset hebben in een blad met de naam jaar1 , dat de totale omzet in vier verschillende winkels tijdens het eerste bedrijfsjaar weergeeft:

Stel dat we voor het tweede jaar van elk bedrijf dezelfde gegevens hebben in een blad met de naam jaar2 :

En stel dat we voor het derde jaar van elk bedrijf dezelfde gegevens hebben in een blad met de naam jaar3 :

Laten we nu zeggen dat we de gegevens van elk blad willen extraheren in één enkel hoofdblad dat de totale omzet van elke winkel in de afgelopen drie jaar samenvat.

Om dit te doen, kunnen we een nieuw blad maken met de naam samenvatting .

We kunnen er dan voor zorgen dat cel A1 op dit blad actief is, klik vervolgens op het tabblad Gegevens op het bovenste lint en klik vervolgens op het pictogram met de naam Consolideren in de groep Gegevenshulpmiddelen :

In het nieuwe venster dat verschijnt, kiest u Som als functie, typt u vervolgens de bereiknaam van het eerste blad dat u wilt gebruiken en klikt u op Toevoegen .

Herhaal deze stap voor de volgende twee rijen.

Vink vervolgens de vakjes aan naast Labels gebruiken in de bovenste rij en linkerkolom :

Zodra u op OK klikt, worden de gegevens van elk van de drie afzonderlijke jaren samengevat op één blad:

Dit overzichtsblad bevat de som van de verkopen van elke winkel in de drie afzonderlijke bladen.

De Noord- winkel had bijvoorbeeld individuele verkoopwaarden van 22, 14 en 14 in de afzonderlijke bladen.

De som van deze waarden is 22 + 14 + 14 = 50 .

Dezelfde berekening wordt uitgevoerd voor de winkels Oost, Zuid en West.

Houd er rekening mee dat u gegevens ook kunt consolideren met behulp van een andere samenvattende statistiek (bijvoorbeeld aantal, gemiddelde, maximum, enz.) door een andere waarde te kiezen in het vervolgkeuzemenu Functie in het venster Consolideren .

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende bewerkingen in Excel uitvoert:

Excel geavanceerd filter: hoe u “Bevat” gebruikt
Excel Advanced Filter: Hoe te gebruiken “Bevat niet”
Excel geavanceerd filter: toon rijen met niet-lege waarden