Sorteren op achternaam in excel (met voorbeeld)

U kunt een eenvoudig proces van twee stappen gebruiken om rijen op achternaam te sorteren in Excel:

Stap 1: Maak een nieuwe kolom met de achternaam.

Stap 2: Gebruik de sorteerfunctie om op achternaam te sorteren.

Het volgende stapsgewijze voorbeeld laat zien hoe u in de praktijk rijen op achternaam kunt sorteren in Excel.

Stap 1: Voer de namen in

Stel dat we de volgende lijst met namen in Excel hebben:

Stap 2: Maak een nieuwe kolom met de achternaam

We kunnen de volgende formule gebruiken om de achternaam uit elke volledige naam te extraheren:

 =RIGHT(A2,LEN( A2 )-FIND("*",SUBSTITUTE( A2 ," ","*",LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 ," ","")))))

We kunnen deze formule in cel B2 typen en deze vervolgens naar de resterende cellen in kolom B slepen en vullen:

Kolom B bevat nu de achternaam van elke volledige naam in kolom A.

Merk op dat de formule werkt, ongeacht of de naam een tweede naam bevat.

Opmerking : deze formule werkt door de laatste spatie in de naam te vervangen door een asterisk (*) en vervolgens de functie FIND te gebruiken om het sterretje te lokaliseren en een aantal tekens uit de naam te extraheren, beginnend vanaf de rechterkant.

Stap 3: Sorteer op achternaam

Ten slotte kunnen we het bereik A1:B11 markeren, vervolgens op het tabblad Gegevens klikken en vervolgens op het pictogram Sorteren in de groep Sorteren en filteren :

In het nieuwe venster dat verschijnt, kiest u de kolom met het label Achternaam in het vervolgkeuzemenu en sorteert u op :

Zodra u op OK klikt, worden de rijen gesorteerd op achternaam van A tot Z:

Houd er rekening mee dat u ook de kolom Achternaam kunt verwijderen als u niet echt een aparte kolom wilt behouden met de achternaam van elke persoon.

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende taken in Excel kunt uitvoeren:

Hoe de tekstfrequentie in Excel te tellen
Hoe u kunt controleren of de cel lijsttekst bevat in Excel
Hoe het gemiddelde te berekenen als de cel tekst bevat in Excel