Het belang van statistieken in de boekhouding (met voorbeelden)

Het vakgebied statistiek houdt zich bezig met het verzamelen, analyseren, interpreteren en presenteren van gegevens.

Op het gebied van de boekhouding zijn statistieken om de volgende redenen belangrijk:

Reden 1 : Accountants gebruiken beschrijvende statistieken om gegevens met betrekking tot bedrijfsinkomsten, uitgaven en winsten samen te vatten.

Reden 2 : Accountants gebruiken lijndiagrammen, boxplots, spreidingsdiagrammen en andere diagrammen om trends met betrekking tot bedrijfsinkomsten en -uitgaven te visualiseren.

Reden 3 : Accountants gebruiken tijdreeksvoorspellingsmodellen om toekomstige inkomsten, uitgaven en winsten van bedrijven te voorspellen.

In de rest van dit artikel bespreken we elk van deze redenen.

Reden 1: Gebruik beschrijvende statistieken om gegevens samen te vatten

Beschrijvende statistieken worden gebruikt om gegevens te beschrijven .

Accountants gebruiken vaak beschrijvende statistieken om gegevens met betrekking tot bedrijfsfinanciën samen te vatten.

Een accountant die voor een detailhandelsbedrijf werkt, kan bijvoorbeeld tijdens een zakenkwartaal de volgende beschrijvende statistieken berekenen:

• Totaal inkomen
• Totale uitgaven
• Procentuele verandering in aantal nieuwe klanten
• Percentage producten dat door klanten is geretourneerd

Door deze metingen kan de accountant een duidelijk inzicht krijgen in de financiële positie van het bedrijf en deze metingen ook vergelijken met voorgaande kwartalen om te begrijpen hoe deze in de loop van de tijd veranderen.

Reden 2: Gebruik grafieken om trends te visualiseren

Statistieken worden ook gebruikt in de boekhouding in de vorm van plots en grafieken, zoals:

• Lijndiagrammen
• Puntenwolken
• Boxplots

Met elk van deze grafieken kunnen accountants de evolutie van verschillende indicatoren in een bedrijf in de loop van de tijd visualiseren.

Lijndiagrammen worden bijvoorbeeld vaak gebruikt om te visualiseren hoe inkomsten, uitgaven en winsten van jaar tot jaar veranderen.

Als een accountant een lijndiagram maakt om de jaarlijkse winsten van de afgelopen vijf jaar te visualiseren, kan hij of zij snel zien of de winsten in de loop van de tijd stijgen of dalen en kan hij of zij deze resultaten vervolgens delen met het bedrijfsmanagement.

Reden 3: Gebruik tijdreeksvoorspellingen om toekomstige metingen te voorspellen

Statistieken worden ook gebruikt in de boekhouding in de vorm van tijdreeksvoorspellingen.

Een accountant kan bijvoorbeeld historische omzet-, kosten- en winstgegevens gebruiken om de toekomstige waarden van elk van deze statistieken voor een bepaald bedrijf te voorspellen.

Door deze waarden te voorspellen, kan de accountant het bedrijf informeren over het bedrag aan inkomsten, uitgaven en winsten dat het de komende maanden, kwartalen en jaren kan verwachten.

Tijdreeksprognoses bieden accountants ook een manier om een reeks potentiële waarden voor elk van deze statistieken te voorspellen, wat een bedrijf kan informeren over de beste en slechtste scenario’s voor inkomsten en uitgaven in de toekomst.

Gerelateerd: Een tijdreeks plotten in Excel

Aanvullende bronnen

In de volgende artikelen wordt het belang van statistieken op andere gebieden uitgelegd:

Het belang van statistiek in onderzoek
Het belang van statistiek in de gezondheidszorg
Het belang van statistieken in bedrijven
Het belang van statistiek in de economie
Het belang van statistiek in het onderwijs