Hoe de bezettingstijd in excel te berekenen (met voorbeeld)

U kunt een van de volgende formules gebruiken om de anciënniteit van werknemers in Excel te berekenen:

Formule 1: Bereken de ambtstermijn in jaren en maanden (bijvoorbeeld 14 jaar, 2 maanden)

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

Formule 2: Bereken de ambtstermijn in jaren in decimale vorm (bijvoorbeeld 14,16944 jaar)

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

Bij beide formules wordt ervan uitgegaan dat de begindatum in cel B2 staat en de einddatum in cel C2 .

De volgende voorbeelden laten zien hoe u elke formule in de praktijk kunt gebruiken met de volgende gegevensset in Excel:

Voorbeeld 1: Bereken de ambtstermijn in jaren en maanden

We kunnen de volgende formule in cel D2 typen om de anciënniteit van de eerste werknemer in termen van jaren en maanden te berekenen:

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

We kunnen deze formule vervolgens naar elke resterende cel in kolom D slepen en invullen om de anciënniteit van elke werknemer te berekenen:

De waarden in kolom D geven de ambtstermijn van elke werknemer weer in termen van jaren en maanden.

Als u de bezettingstijd eenvoudigweg in termen van totaal aantal dagen wilt weergeven, kunt u de volgende formule gebruiken:

 =DATEDIF( B2 , C2 , "d")

Hier wordt de anciënniteit weergegeven in dagen in plaats van in jaren en maanden.

De anciënniteit van de eerste werknemer bedraagt bijvoorbeeld 5.173 dagen.

Voorbeeld 2: Bereken de ambtstermijn in jaren in decimale vorm

We kunnen de volgende formule in cel D2 typen om de anciënniteit van de eerste werknemer in jaren in decimale vorm te berekenen:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

We kunnen deze formule vervolgens naar elke resterende cel in kolom D slepen en invullen om de anciënniteit van elke werknemer te berekenen:

De waarden in kolom D geven de anciënniteit van elke werknemer weer in termen van jaren in decimale vorm.

Bijvoorbeeld:

• Andy heeft een ambtstermijn van 14.169 jaar .
• Ben heeft een looptijd van 3.894 jaar .
• Charles heeft een ambtstermijn van 9.281 jaar .

Enzovoort.

Opmerking : u kunt hier de volledige documentatie voor de Excel YEARFRAC- functie vinden.

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende taken in Excel kunt uitvoeren:

Hoe het verschil tussen twee datums in Excel te berekenen
Hoe het aantal maanden tussen datums in Excel te berekenen
Voorwaardelijke opmaak toepassen op basis van datum in Excel