Excel: hoe u de top 10 waarden in een draaitabel filtert

Het volgende voorbeeld laat stapsgewijs zien hoe u de top 10 waarden in een Excel-draaitabel kunt filteren.

Stap 1: Voer de gegevens in

Laten we beginnen met het invoeren van de volgende verkoopgegevens voor 15 verschillende winkels:

Stap 2: Maak de draaitabel

Als u een draaitabel wilt maken, klikt u op het tabblad Invoegen op het bovenste lint en klikt u vervolgens op het draaitabelpictogram :

In het nieuwe venster dat verschijnt, kiest u A1:C26 als bereik en kiest u ervoor om de draaitabel in cel E1 van het bestaande werkblad te plaatsen:

Zodra u op OK klikt, verschijnt een nieuw paneel Draaitabelvelden aan de rechterkant van het scherm.

Sleep het veld Winkel naar het gebied Rijen en sleep vervolgens de velden Verkoop en Retouren naar het gebied Waarden :

De draaitabel wordt automatisch gevuld met de volgende waarden:

Stap 3: Filter de top 10 waarden in de draaitabel

Om alleen de 10 winkels met de hoogste waarden in de kolom Totale omzet te bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op een van de winkelnamen.

Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op Filter en vervolgens op Top 10 :

In het nieuwe venster dat verschijnt, selecteert u Top 10 artikelen op basis van omzetsom en klikt u vervolgens op OK :

De draaitabel wordt automatisch gefilterd om alleen de 10 winkels weer te geven met de top 10 waarden voor de kolom Som van verkopen :

Opmerking : u kunt een ander getal dan 10 gebruiken om op een ander aantal primaire waarden te filteren.

Stap 4: Sorteer de top 10 waarden in draaitabel (optioneel)

Houd er rekening mee dat de filteroptie de 10 winkels met de hoogste verkoopwaarden weergeeft, maar deze niet automatisch in gesorteerde volgorde weergeeft.

Als u winkels wilt sorteren op verkoopwaarden, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige waarde in de kolom Som van verkopen , klikt u vervolgens op Sorteren en klikt u vervolgens op Sorteren van groot naar klein :

De winkels in de draaitabel worden automatisch gesorteerd van groot naar klein op basis van omzet:

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende taken in Excel kunt uitvoeren:

Hoe u een draaitabel sorteert op eindtotaal in Excel
Hoe waarden in een draaitabel te groeperen op bereik in Excel
Groeperen op maand en jaar in een draaitabel in Excel