Excel: automatisch invullen met een aangepaste lijst

Het volgende stapsgewijze voorbeeld laat zien hoe u waarden in Excel automatisch kunt invullen met behulp van een aangepaste lijst.

Stap 1: Maak een aangepaste lijst

Laten we beginnen met het invoeren van de aangepaste lijstwaarden die we willen gebruiken voor automatisch aanvullen.

Voor dit voorbeeld maken we een lijst met namen van basketbalteams:

Stap 2: Aangepaste lijsten bewerken

Vervolgens moeten we deze lijst met basketbalteamnamen toevoegen als een nieuwe aangepaste lijst in Excel.

Om dit te doen, markeert u de teamnamen in het bereik A2:A11 , klikt u vervolgens op het tabblad Bestand op het bovenste lint en klikt u vervolgens op Opties in de linkerbenedenhoek.

In het nieuwe venster dat verschijnt, klik je op Geavanceerd in de zijbalk en scroll je vervolgens naar beneden totdat je een knop ziet met de naam Aangepaste lijsten bewerken :

Zorg ervoor dat in het nieuwe venster dat verschijnt NIEUWE LIJST is gemarkeerd en zorg ervoor dat het bereik A2:A11 wordt weergegeven in het vak met de naam Lijst importeren uit cellen .

Klik vervolgens op Importeren :

De lijst met basketbalteamnamen verschijnt nu in de lijst met aangepaste lijsten .

Klik op OK om dit venster te sluiten.

Stap 3: Automatisch aanvullen uit de lijst

Nu we deze lijst met basketbalteamnamen hebben toegevoegd als een aangepaste lijst, kunnen we de teamnamen automatisch invullen door simpelweg de voornaam van het team in deze lijst te typen.

We kunnen bijvoorbeeld de teamnaam „Mavs“ in elke cel in Excel typen:

Om de rest van de waarden in onze lijst automatisch in te vullen, beweegt u de muis over de rechterbenedenhoek van cel D2 totdat er een klein “+” kruisje verschijnt. Vervolgens kunnen we klikken en slepen naar de onderstaande cellen:

Elk van de waarden in onze aangepaste lijst met teamnamen wordt automatisch in de cellen ingevuld:

Deze aangepaste lijst wordt ook opgeslagen, zodat deze met elke Excel-werkmap kan worden gebruikt, zelfs nadat u de werkmap heeft gesloten waarin u deze hebt gemaakt.

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende taken in Excel kunt uitvoeren:

Datums automatisch invullen in Excel
Hoe u waarden automatisch kunt invullen vanuit een ander blad in Excel
Volgnummers per groep genereren in Excel