Excel: rijen combineren met dezelfde identificatie

U kunt de functie Consolideren op het tabblad Gegevens van Excel gebruiken om rijen met dezelfde ID te combineren.

Het volgende voorbeeld laat zien hoe u deze functie in de praktijk kunt gebruiken.

Voorbeeld: rijen met dezelfde ID combineren in Excel

Stel dat we de volgende gegevensset in Excel hebben die informatie bevat over de verkopen van verschillende medewerkers van een bedrijf:

Houd er rekening mee dat meerdere rijen dezelfde waarde hebben in de ID- kolom.

Stel dat we rijen met dezelfde ID- waarden willen combineren en eenvoudigweg de waarden in de kolom Verkoop willen toevoegen.

Om dit te doen, kunnen we ervoor zorgen dat cel E1 actief is. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens op het bovenste lint en klik vervolgens op het pictogram Consolideren in de groep Gegevenshulpmiddelen :

In het nieuwe venster dat verschijnt, kiest u Som als functie en typt u vervolgens A1:C11 als bereik.

Vink vervolgens de vakjes aan naast Labels gebruiken in de bovenste rij en linkerkolom :

Zodra u op OK klikt, worden de rijen met dezelfde ID- waarden gecombineerd en worden de kolomwaarden voor Verkoop bij elkaar opgeteld:

De nieuwe dataset combineert rijen uit de originele dataset met dezelfde ID-waarden en berekent de som van de verkopen voor elke ID.

De medewerker met ID-waarde A001 had bijvoorbeeld individuele verkoopwaarden van 7, 5 en 3.

De som van deze waarden is 7 + 5 +3 = 15 .

Voor elke unieke ID-waarde wordt dezelfde berekening uitgevoerd.

Houd er rekening mee dat u gegevens ook kunt consolideren met behulp van een andere samenvattende statistiek (bijvoorbeeld aantal, gemiddelde, maximum, enz.) door een andere waarde te kiezen in het vervolgkeuzemenu Functie in het venster Consolideren .

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende taken in Excel kunt uitvoeren:

Excel: extraheer gegevens uit een ander blad op basis van criteria
Excel: Gegevens uit meerdere werkbladen extraheren naar één enkel werkblad