Excel: hoe u kwartaalgegevens omzet naar jaargegevens

Vaak wilt u wellicht kwartaalgegevens omzetten naar jaargegevens.

Het kan bijvoorbeeld zijn dat u een dataset heeft die informatie bevat over de totale omzet per kwartaal over meerdere jaren, en u wilt deze kwartaalgegevens omzetten in jaargegevens:

Gelukkig is dit eenvoudig te doen in Excel en het volgende stap-voor-stap voorbeeld laat zien hoe u dit moet doen.

Stap 1: Voer originele gegevens in

Eerst voeren we de volgende gegevensset in Excel in, die de totale omzet per kwartaal in een winkel gedurende drie opeenvolgende jaren weergeeft:

Stap 2: Vind unieke jaren

Vervolgens kunnen we de volgende formule in cel D2 typen om een lijst te krijgen van alle unieke jaren in de oorspronkelijke gegevensset:

 =SINGLE(RIGHT( A2:A13 , 4))

De volgende schermafbeelding laat zien hoe u deze formule in de praktijk kunt gebruiken:

We hebben nu een lijst met alle unieke jaren uit de originele dataset.

Opmerking : deze formule gebruikt de functie RECHTS om de vier tekens rechts van elke cel in kolom A te extraheren en gebruikt vervolgens de functie UNIEK om een lijst met unieke combinaties van vier tekens te krijgen, dat wil zeggen unieke jaren.

Stap 3: Bereken het bedrag voor elk jaar

Ten slotte kunnen we de volgende formule in cel E2 typen om de som van de verkopen voor het eerste jaar te berekenen:

 =SUMIF( A2:A13 , "*"& D2 &"*", B2:B13 )

We kunnen vervolgens op deze formule klikken en deze naar elke resterende cel in kolom E slepen:

Uit het resultaat kunnen we zien:

• De totale omzet voor alle kwartalen van 2018 bedroeg 736 .
• De totale omzet voor alle kwartalen van 2019 bedroeg 807 .
• De totale omzet voor alle kwartalen van 2020 bedroeg 938 .

We hebben nu met succes kwartaalgegevens omgezet naar jaargegevens.

Opmerking : in dit voorbeeld hadden we slechts drie unieke jaren, maar u kunt exact dezelfde formules gebruiken om kwartaalgegevens voor een willekeurig aantal jaren om te zetten in jaargegevens.

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende bewerkingen in Excel uitvoert:

Hoe gegevens per kwartaal te groeperen in Excel
Hoe per kwartaal toe te voegen in Excel
Hoe datum naar kwartaal en jaar te converteren in Excel