Excel: hoe u maandelijkse gegevens omzet naar kwartaalgegevens

Vaak wilt u misschien maandelijkse gegevens omzetten in kwartaalgegevens.

Het kan bijvoorbeeld zijn dat u een dataset heeft die informatie bevat over de totale omzet per maand in een bepaald jaar en u wilt deze maandelijkse gegevens omzetten in kwartaalgegevens:

Gelukkig is dit eenvoudig te doen in Excel en het volgende stap-voor-stap voorbeeld laat zien hoe u dit moet doen.

Stap 1: Voer originele gegevens in

Eerst voeren we de volgende gegevensset in Excel in, waarin de totale omzet per maand in een winkel wordt weergegeven:

Stap 2: Maak een kwartaallijst

Vervolgens kunnen we een lijst met kwartalen typen in kolom D:

Stap 3: Bereken de som van elk kwartaal

Ten slotte kunnen we de volgende formule in cel E2 typen om de som van de verkopen in het eerste kwartaal te berekenen:

 =SUM(OFFSET( B$2,3 *ROWS( B$2:B2 )-3,,3))

We kunnen vervolgens op deze formule klikken en deze naar elke resterende cel in kolom E slepen:

Uit het resultaat kunnen we zien:

• De totale omzet voor het eerste kwartaal (januari, februari en maart) bedroeg 502 .
• De totale omzet voor het tweede kwartaal (april, mei en juni) bedroeg 622 .
• De totale omzet voor het derde kwartaal (juli, augustus en september) bedroeg 619 .
• De totale omzet voor het vierde kwartaal (oktober, november en december) bedroeg 738 .

We hebben de maandgegevens nu succesvol omgezet naar kwartaalgegevens.

Opmerking : in dit voorbeeld hebben we de functie SOM gebruikt om de som van de verkopen voor elk kwartaal te berekenen, maar u kunt een andere functie gebruiken, zoals GEMIDDELDE , als u de gemiddelde verkopen per kwartaal wilt berekenen.

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende bewerkingen in Excel uitvoert:

Hoe gegevens per kwartaal te groeperen in Excel
Hoe per kwartaal toe te voegen in Excel
Hoe datum naar kwartaal en jaar te converteren in Excel