Excel: groeperen op maand en jaar in een draaitabel

Vaak wilt u gegevens per maand en jaar groeperen in een draaitabel in Excel.

Gelukkig is dit eenvoudig te doen met behulp van de groepsfunctie van de draaitabel.

Het volgende voorbeeld laat zien hoe u deze functie in de praktijk kunt gebruiken.

Voorbeeld: groepeer op maand en jaar in een draaitabel

Laten we zeggen dat we de volgende gegevensset in Excel hebben die de totale omzet van een bedrijf in de loop van meerdere dagen weergeeft:

Om de verkopen per maand en jaar te groeperen, kunt u eerst een draaitabel maken.

Markeer de cellen in het bereik A1:B12 , klik vervolgens op het tabblad Invoegen op het bovenste lint en klik vervolgens op Draaitabel .

In het nieuwe venster dat verschijnt, kiezen we ervoor om de draaitabel in cel D1 van het huidige werkblad in te voegen:

In het venster dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt, sleept u Datum naar Rijen en Verkoop naar Waarden :

De volgende draaitabel wordt automatisch ingevuld:

Om gegevens op maand en jaar te groeperen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de datums in de draaitabel.

Klik vervolgens op Groeperen in het vervolgkeuzemenu.

In het nieuwe venster dat verschijnt, klikt u op de opties Maanden en Jaren en vervolgens op OK :

De verkopen in de draaitabel worden automatisch gegroepeerd op maand en jaar:

We kunnen nu de som van de verkopen zien, gegroepeerd op maand en jaar.

Bijvoorbeeld:

• In januari 2021 zijn er in totaal 11 verkopen gedaan.
• In februari 2021 zijn er in totaal 12 verkopen gedaan.

Enzovoort.

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende bewerkingen in Excel uitvoert:

Hoe gegevens per maand te groeperen in Excel
Hoe de som per groep in Excel te berekenen
Hoe te tellen per groep in Excel