Excel: maak een vervolgkeuzelijst vanuit een ander blad

Vaak wilt u misschien een vervolgkeuzelijst in een Excel-werkblad maken met waarden uit een ander blad.

Het volgende stap-voor-stap voorbeeld laat zien hoe u dit kunt doen.

Stap 1: Maak een lijst met waarden

Laten we zeggen dat we willen dat een gebruiker gegevens voor verschillende basketbalteams kan invoeren in Excel Sheet 1 :

Om ervoor te zorgen dat de gebruiker alleen specifieke teamnamen invoert, zullen we de lijst met geldige teamnamen specificeren in Blad2 :

Stap 2: Maak een naam voor de vervolgkeuzelijst

Vervolgens markeren we het celbereik A1:A7 in Blad2 en klikken met de rechtermuisknop.

Klik op Naam instellen in het vervolgkeuzemenu en voer vervolgens Teams in het vak Naam in. Klik vervolgens op OK :

Stap 3: Gebruik gegevensvalidatie om een vervolgkeuzelijst te maken

Stel dat we willen dat een gebruiker een van de teamnamen uit de lijst in Blad2 kan invoeren in het bereik A2:A10 in Blad1 .

We kunnen het bereik A2:A10 in Sheet1 markeren en vervolgens op het pictogram Gegevensvalidatie klikken in de groep Gegevenshulpmiddelen op het tabblad Gegevens langs het bovenste lint:

In het nieuwe venster dat verschijnt, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast Toestaan en kiest u Lijst .

Typ vervolgens =teams in het vak Bron :

Klik ten slotte op OK .

Wanneer u nu op een van de cellen in het bereik A2:A10 klikt, verschijnt er een vervolgkeuzepijl waarin de gebruiker kan kiezen uit een van de teamnamen in de lijst van Sheet2 :

Dit zorgt ervoor dat alleen de zeven teamnamen uit Blad 2 in kolom A kunnen worden ingevoerd.

Als een gebruiker handmatig een andere teamnaam probeert in te voeren die niet in de lijst staat, geeft Excel een foutmelding:

Aanvullende bronnen

In de volgende zelfstudies wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende taken in Excel kunt uitvoeren:

Excel: automatisch invullen met een aangepaste lijst
Excel: hoe een cel te markeren als de waarde in de lijst voorkomt
Excel: zoek naar een waarde in de lijst en retourneer ja of nee