Sorteren op achternaam in google spreadsheets

Vaak wilt u namen in een kolom in Google Spreadsheets sorteren op basis van achternaam.

Gelukkig is dit eenvoudig te doen en het volgende stapsgewijze voorbeeld laat zien hoe u dit moet doen.

Stap 1: Voer de namen in

Stel dat we de volgende lijst met namen in Google Spreadsheets hebben:

Stap 2: Maak een nieuwe kolom met de achternaam

We kunnen de volgende formule gebruiken om de achternaam uit elke volledige naam te extraheren:

 =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE( A2 ," ",REPT(" ",LEN( A2 ))),LEN( A2 )))

We kunnen deze formule in cel B2 typen en deze vervolgens naar de resterende cellen in kolom B slepen en vullen:

Kolom B bevat nu de achternaam van elke volledige naam in kolom A.

Merk op dat de formule werkt, ongeacht of de naam een tweede naam bevat.

Stap 3: Sorteer op achternaam

Ten slotte kunnen we het bereik B2:A11 markeren, vervolgens op het tabblad Gegevens klikken en vervolgens op Sorteerbereik klikken en vervolgens op Sorteerbereik op kolom B (A tot Z) klikken:

De regels worden gesorteerd op achternaam van A tot Z:

Houd er rekening mee dat u ook de kolom Achternaam kunt verwijderen als u niet echt een aparte kolom wilt behouden met de achternaam van elke persoon.

Aanvullende bronnen

In de volgende tutorials wordt uitgelegd hoe u andere veelvoorkomende taken in Google Spreadsheets kunt uitvoeren:

Google Spreadsheets: lege spaties sorteren en negeren
Google Spreadsheets: een draaitabel sorteren
Google Spreadsheets: sorteren op datum