Pert-grafiek

In dit artikel wordt uitgelegd wat een PERT-kaart is en waarvoor deze wordt gebruikt. Ook ontdek je stap voor stap hoe je een PERT-diagram en een concreet voorbeeld maakt. Tenslotte ziet u wat de voor- en nadelen zijn van het gebruik van een PERT-kaart.

Wat is de PERT-kaart?

Het PERT-diagram is een projectmanagementtool die wordt gebruikt om projecttaken te plannen. Het PERT-diagram wordt dus gebruikt om projecttaken te plannen en projectdeadlines bij te houden.

De afkorting PERT staat voor Program Evaluation and Review Technique, wat vanuit het Engels vertaald Program Evaluation and Review Technique is.

De PERT-kaart werd in 1957 uitgevonden door het Office of Naval Special Projects van het Amerikaanse ministerie van Defensie.

Kortom, het PERT-diagram is een methode om de taken van een project te analyseren, hoeveel tijd er nodig is om elke taak te voltooien en wat de minimale tijd is die nodig is om het project te voltooien.

Hoe u een PERT-diagram maakt

De stappen voor het maken van een PERT-diagram zijn:

1. Identificeer alle projecttaken : De eerste stap bij het maken van een PERT-diagram is weten welke taken moeten worden uitgevoerd om het project succesvol te voltooien. Bovendien moet de tijd die nodig is om elke taak te voltooien worden bepaald.
2. Identificeer afhankelijkheden tussen taken : Ten tweede moeten de relaties tussen verschillende taken worden gedefinieerd om te weten welke taken moeten worden voltooid voordat elke taak kan beginnen.
3. Teken het PERT-diagram – vertegenwoordigt de projectactiviteiten en hun afhankelijkheden in een diagram. Normaal gesproken wordt elke taak getekend als een knooppunt en worden de bijbehorende taken met pijlen verbonden. Bovendien wordt aan elke pijl de tijd toegevoegd die nodig is om elke activiteit te voltooien.
4. Stel deadlines vast voor alle activiteiten : Ten slotte moeten de minimum- en maximumtijden waarop elke activiteit moet beginnen worden toegevoegd, zodat de projectduur geen vertraging oploopt. Deze informatie wordt meestal in elk knooppunt geplaatst.

Opmerking: Houd er rekening mee dat het PERT-diagram op verschillende manieren kan worden gemaakt. Activiteiten kunnen bijvoorbeeld worden weergegeven als pijlen in plaats van knooppunten. In dit artikel leren we u hoe u het type PERT-diagram kunt maken dat volgens ons intuïtiever is en daarom gemakkelijker te interpreteren.

PERT-diagramvoorbeeld

Nu we de definitie van het PERT-diagram kennen, zullen we een voorbeeld zien van hoe we verder kunnen gaan om het concept te assimileren.

• Hieronder worden vereenvoudigd de werkzaamheden weergegeven die moeten worden uitgevoerd om een appartementengebouw te realiseren. Maak een PERT-diagram van het project.

Het eerste dat we moeten doen om het PERT-diagram te tekenen, is door de activiteiten als knooppunten weer te geven. Daarnaast moeten we met pijlen aangeven welke taken voltooid moeten worden om een taak te starten.

Vervolgens voegen we de tijd die nodig is om elke taak te voltooien toe aan de pijl die eruit komt:

We voegen nu de minimale en maximale tijd toe waarin elke activiteit kan worden gestart zonder de totale projectduur in gevaar te brengen:

Als we naar het diagram kijken, hebben sommige taken enige vertraging, dus als de start ervan een week wordt uitgesteld, heeft dit geen invloed op de projectduur. Taak F kan bijvoorbeeld tussen week 28 en 31 starten zonder het einde van het project te vertragen.

Veel activiteiten zijn echter van cruciaal belang, wat betekent dat als de start ervan wordt uitgesteld, dit betekent dat de projectduur wordt verlengd. Taak E moet bijvoorbeeld in week 28 starten, anders duurt het project langer.

Zo kunnen we het kritieke pad van het PERT-diagram, dat bestaat uit alle kritieke taken van het project, met een andere kleur markeren.

Voor- en nadelen van PERT-grafiek

Voordeel:

• Met het PERT-diagram kunt u de tijd evalueren die nodig is om elke fase van een project te voltooien.
• Op dezelfde manier wordt het PERT-diagram gebruikt om de kritieke fasen van het project te bepalen.
• Dit maakt ook de coördinatie tussen verschillende afdelingen eenvoudiger, omdat elke afdeling kan weten wanneer elke taak klaar is.
• Bovendien verbetert het de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.
• PERT-diagrammen maken vage deadlines voorspelbaarder, verduidelijken de afhankelijkheden tussen taken en stellen een duidelijke volgorde vast voor het voltooien van taken.

Nadelen:

• Door strikte aandacht voor deadlines kunnen managers mogelijk niet het volledige financiële plaatje van het project zien.
• PERT-grafieken missen de flexibiliteit om kleine veranderingen op te vangen die kunnen optreden wanneer zich een obstakel voordoet tijdens de projectontwikkeling.
• Wanneer de duur van een taak verkeerd wordt berekend, kunnen er vertragingen optreden die de uiteindelijke opleverdatum beïnvloeden.
• Het maken van het PERT-diagram vergt veel werk en tijd. Bovendien moet het diagram van tijd tot tijd worden herzien.

PERT-diagram en Gantt-diagram

Het PERT-diagram en het Gantt-diagram zijn twee soorten diagrammen die veel worden gebruikt in projectmanagement, met name voor het plannen van de verschillende taken van een project. Dus hieronder zullen we zien wat het verschil is tussen het PERT-diagram en het Gantt-diagram.

Het Gantt-diagram is een grafisch hulpmiddel waarmee u de verschillende taken van een project op een tijdlijn kunt weergeven. Op deze manier weet u hoeveel tijd er nodig is om een taak te voltooien, wanneer elke taak voltooid zal zijn en wanneer het project zal eindigen.

Het belangrijkste verschil tussen het PERT-diagram en het Gantt-diagram is dat het PERT-diagram zich richt op de afhankelijkheden tussen taken en het bepalen van kritische taken, terwijl de focus van het Gantt-diagram ligt op het analyseren van de duur van elke taak en de totale duur van het project. .