Pijldiagram

In dit artikel wordt uitgelegd wat pijldiagrammen zijn en waarvoor ze worden gebruikt. Ook zie je stap voor stap hoe je een pijldiagram en een concreet voorbeeld maakt. Tenslotte ontdek je wat de voordelen zijn van het gebruik van een pijldiagram.

Wat is een pijldiagram?

Een pijldiagram is een soort diagram dat in projectmanagement wordt gebruikt om projecttaken en deadlines te plannen. Een pijldiagram bestaat dus uit het associëren van elk van de projectactiviteiten met een pijl en het weergeven ervan volgens de prioriteitsrelaties van de activiteiten.

In de eerste plaats wordt het pijldiagram gebruikt om te bepalen wanneer elke projectactiviteit moet beginnen, hoe lang elke activiteit duurt, welke taken moeten worden voltooid voordat elke taak kan beginnen en de duur van het hele project.

Het pijldiagram werd in 1956 in de Verenigde Staten uitgevonden als onderdeel van het Polaris- kernonderzeeërproject. Het pijldiagram werd gebruikt om de planning van de uit te voeren taken in een dergelijk complex project te vereenvoudigen.

Het pijldiagram kan worden beschouwd als een vereenvoudiging van het PERT-diagram, aangezien het een soortgelijk type diagram is. Er zijn echter meer verschillen dan je zou denken, die we hieronder in meer detail zullen bespreken.

Hoe maak je een pijldiagram?

De stappen om een pijldiagram te maken zijn:

1. Identificeer alle projectactiviteiten : De eerste stap bij het maken van een pijldiagram is weten welke activiteiten moeten worden uitgevoerd om het project te voltooien. Bovendien moet de tijd die nodig is om elke activiteit te voltooien worden bepaald.
2. Bepaal de volgorde tussen activiteiten : De relaties tussen verschillende activiteiten moeten worden gedefinieerd, dat wil zeggen dat het noodzakelijk is om te weten welke activiteiten moeten worden voltooid om met elke activiteit te kunnen beginnen.
3. Pijldiagram : Teken projectactiviteiten en hun afhankelijkheden in een diagram. Je moet elke activiteit tekenen als een pijl die twee verschillende knooppunten met elkaar verbindt, en je moet ook de tijd die nodig is om elke activiteit te voltooien optellen bij de bijbehorende pijl.
4. Voeg dummy-knooppunten of pijlen toe : Als voor een activiteit twee of meer verschillende activiteiten moeten worden voltooid voordat deze kan starten, moet u mogelijk een dummy-knooppunt of -pijl toevoegen om het pijldiagram er levensecht uit te laten zien.
5. Stel tijdslimieten in op de knooppunten : voeg in elk knooppunt de minimum- en maximumtijden toe waarop de uitgaande activiteit moet beginnen, zodat de projectduur niet wordt vertraagd.

Voorbeeld van een pijldiagram

Zodra we de definitie van het pijldiagram hebben gezien en hoe dit wordt gedaan, laten we een voorbeeld bekijken om het concept volledig te begrijpen:

• De activiteiten die moeten worden uitgevoerd om een appartementengebouw te bouwen, worden hieronder vereenvoudigd weergegeven. Maak een pijldiagram van het project.

In dit geval geeft de oefening ons al de volgorde van de activiteiten; het enige dat we hoeven te doen is het pijldiagram weergeven. Om dit te doen tekenen we knooppunten en geven we activiteiten weer als pijlen tussen de knooppunten. Bovendien moeten we de duur van elke activiteit onder de pijl toevoegen.

Merk op dat we een dummypijl (groen geverfd) hebben toegevoegd tussen knooppunt 4 en knooppunt 3 om aan te geven dat activiteit C en activiteit B moeten worden voltooid voordat activiteit D kan beginnen.

Vervolgens voegen we de minimale tijd en de maximale tijd van elk knooppunt toe, deze tijden vertegenwoordigen het minimale en maximale moment waarop de volgende activiteit moet starten zodat de totale duur van het project niet wordt verlengd:

Ten slotte markeren we het kritieke pad in een andere kleur. Het kritieke pad is het pad in het diagram dat bestaat uit kritieke activiteiten, dat wil zeggen activiteiten die, indien uitgesteld, de duur van het project zullen verlengen.

Om kritische activiteiten voor een pijldiagram te bepalen, moet je kijken naar de taken die de minimale en maximale tijden van knooppunten vaststellen, aangezien een kritische activiteit er een is die de minimale en maximale tijd van een knooppunt markeert.

De enige activiteiten die in dit project enige speelruimte hebben, zijn dus de activiteiten C, F en G. De overige activiteiten moeten worden uitgevoerd volgens de vastgestelde deadlines, anders wordt de looptijd van het project verlengd.

Voordelen van een pijldiagram

De voordelen van een pijldiagram zijn:

• Identificeer kritische projectactiviteiten: Door het projectstroomschema te maken, kunt u het project visualiseren en activiteiten identificeren die, indien uitgesteld, van invloed zullen zijn op de totale projectduur.
• Begrijp het hele proces: Bij het ontwikkelen van een plan wordt het hele team geconfronteerd met veel complicaties, zoals een gebrek aan focus, voorkeuren en afleiding. Dankzij het pijldiagram kan het hele team efficiënt aan het project gaan werken.
• Verbeterde besluitvorming: Bij het kiezen van projectactiviteiten wordt de beslissing vaak uitgesteld om vele redenen, zoals veel verschillende meningen, het vermijden van bepaalde taken, onzekerheid of tijdsdruk. Met het pijldiagram kunt u echter alle problemen aan het begin identificeren en deze efficiënt oplossen door nieuwe oplossingen aan het diagram toe te voegen.
• Identificeer de behoefte aan extra middelen: Een van de meest voorkomende problemen bij projectmanagement is dat een activiteit meer middelen vereist dan verwacht. Het pijldiagram stelt ons dus in staat te identificeren wanneer en waar middelen moeten worden toegewezen.
• Helpt je gefocust te blijven: Tijdens een project leiden veel factoren teamleden af. Of het nu komt door een meningsverschil of een gebrek aan concentratie. Maar nadat een plan in een pijldiagram is omgezet, kennen teamgenoten het concrete pad van begin tot eind van taken, waardoor uitvoerders geen andere stappen kunnen volgen dan gepland.
• Brengt een volgorde over: In projecten bestaat er vaak verwarring over waar te beginnen of welke stap zal volgen. Dankzij het pijldiagram kan het team perfect de volgorde van de activiteiten kennen.

Pijldiagram en PERT-diagram

Het pijldiagram en het PERT-diagram hebben veel overeenkomsten. Velen beschouwen de pijlgrafiek zelfs als een vereenvoudiging van de PERT-grafiek. Daarom zullen we hieronder zien wat het verschil is tussen deze twee soorten diagrammen.

Het PERT-diagram (Program Evaluation and Review Technique) is een projectmanagementtool die ook wordt gebruikt om projecttaken te plannen. In het PERT-diagram worden activiteiten echter meestal weergegeven als knooppunten, terwijl pijlen de duur van elke activiteit weergeven.

Het belangrijkste verschil tussen een pijldiagram en een PERT-diagram is daarom dat in het pijldiagram activiteiten worden weergegeven door pijlen, terwijl in het PERT-diagram activiteiten worden weergegeven door knooppunten.