Jak utworzyć tabelę podsumowującą w programie excel (z przykładem)

Często możesz chcieć utworzyć tabelę podsumowującą w Excelu, aby podsumować wartości zestawu danych.

Na szczęście jest to łatwe dzięki wbudowanym funkcjom Excela.

Poniższy przykład krok po kroku pokazuje, jak w praktyce utworzyć tabelę podsumowującą w programie Excel.

Krok 1: Wprowadź oryginalne dane

Najpierw wprowadzimy następujący zbiór danych zawierający informacje o sprzedaży produktów firmy:

Krok 2: Znajdź unikalne wartości

Następnie użyjemy następującej formuły, aby zidentyfikować unikalne nazwy produktów w kolumnie B:

 =SINGLE( B2:B13 )

Możemy wpisać tę formułę w komórce F2 :

Widzimy, że ta formuła pozwala wyodrębnić trzy unikalne nazwy produktów z kolumny B.

Krok 3: Oblicz statystyki podsumowujące dla każdej zmiennej

Następnie możemy obliczyć łączną liczbę sprzedanych jednostek, średnią sprzedaną jednostkę i całkowity przychód dla każdego produktu, korzystając z następujących wzorów:

Całkowita liczba sprzedanych jednostek:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

Średnia liczba sprzedanych jednostek:

 =AVERAGEIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

Całkowity przychód:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $D$2:$D$13 )

Możemy wpisać te formuły odpowiednio do komórek G2 , H2 i I2 :

Mamy teraz tabelę podsumowującą, która podaje całkowitą liczbę sprzedanych jednostek, średnią sprzedaną jednostkę i całkowity przychód dla każdego z trzech produktów z naszego oryginalnego zbioru danych.

Krok 4: Sformatuj tabelę podsumowań (opcjonalnie)

Na koniec nie wahaj się dodać obramowania wokół każdej komórki tabeli podsumowań i dodać kolory tła, aby tabela podsumowań była bardziej estetyczna:

Tabela podsumowań jest teraz jeszcze łatwiejsza do odczytania.

Uwaga : w naszej tabeli podsumowującej decydujemy się na obliczanie wartości średnich i wartości sumarycznych, ale możesz obliczyć inne interesujące wartości, takie jak minimum, maksimum, mediana, zakres i inne metryki.

Dodatkowe zasoby

Poniższe samouczki wyjaśniają, jak wykonywać inne typowe zadania w programie Excel:

Jak przeprowadzić eksploracyjną analizę danych w programie Excel
Jak obliczyć sumę według grupy w programie Excel
Jak liczyć według grup w programie Excel